2023 年疫情的阴霾逐渐退散，企业的商旅业务如同久旱逢甘霖般迎来了“井喷式”的增长。然而，在这片繁荣的背后，企业也面临着诸多难题。成本的不断上升如同沉重的枷锁，管控的困难则像一团乱麻，让企业在差旅管理的道路上举步维艰。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其先进的平台和极具针对性的解决方案，为众多企业照亮了前行的道路。它利用流程自动化工具，帮助企业实现了降本增效和合规经营。接下来，我们将通过几个具体的客户案例，深入了解合思的解决方案及其显著成效。
客户背景揭秘
在商业的广阔舞台上，不同类型的企业在差旅管理方面都有着各自的烦恼。我们选取了几家具有代表性的企业，来一探究竟。
首先是一家 L4 级无需报销上市公司。在传统的差旅管理模式下，员工的报销流程就像一场漫长的马拉松。从提交申请到最终报销到账，中间要经过无数道繁琐的手续，耗费大量的时间和精力。而财务人员更是被淹没在手工操作的海洋中，每天都要处理大量的票据和数据，工作效率低下。老板也无法实时掌握业务数据，就像在黑暗中摸索前行，难以做出准确的决策。
还有一家连锁经营上市公司，由于其业务遍布各地，员工数量众多，差旅管理的难度可想而知。员工对现有的差旅服务满意度极低，常常抱怨流程繁琐、体验不佳。而财务核算工作更是费时费力，每到月底，财务人员都要加班加点地核对数据，管理难度不断提升。
另外一家员工数千名且月均差旅 GMV 较高的企业，在疫情放开后遭遇了新的挑战。酒店价格如同坐上了火箭一般不断上涨，导致员工的差标频频超标。员工为此产生了诸多负面情绪，工作积极性受到了严重影响。
定制化解决方案登场
面对这些企业的难题，合思充分发挥其专业优势，利用流程自动化工具，为不同的客户量身定制了针对性的解决方案。
对于 L4 级无需报销上市公司，合思提供了一系列强大的核心功能。预算预占用功能就像一个精准的管家，提前为每一笔差旅费用做好规划，避免超支。费用标准校验功能则如同一位严格的法官，对每一笔费用进行细致的审查，确保符合公司的规定。行程重叠校验功能更是巧妙地避免了行程安排的冲突，提高了出行效率。
合思还整合了费控、商城、ERP 互联、银企直连等产品，构建了一个高效的数字化平台。员工可以在移动端轻松完成申请流程，就像在手机上玩游戏一样简单便捷。而财务人员则告别了繁琐的手工操作，月底只需进行一次对账入账，整个过程实现了自动化。同时，平台还提供了管理洞察和数据监测功能，老板可以实时掌握业务数据，做出明智的决策。流程自动化工具在这里发挥了关键作用，让整个差旅管理流程变得高效、透明。
对于连锁经营上市公司，合思商城成为了解决问题的关键。它无缝接入企业现有的 TMC，就像一座桥梁，将企业与更丰富的资源连接起来。通过合思商城，企业可以获得更降本的出行方案，为企业节省了大量的成本。同时，其提供的更丝滑的体验也让员工赞不绝口。流程自动化工具的运用，使得整个预订和管理过程更加流畅，大大提高了工作效率。
而对于那家员工数千名且月均差旅 GMV 较高的企业，合思推出了商城“合力省”福利政策。通过赠送消费抵扣券的方式，激励员工选择低价消费。这就像给员工提供了一个小小的奖励，让他们在享受优质服务的同时，也为企业降低了成本。流程自动化工具确保了福利政策的精准发放和使用，让每一张抵扣券都发挥出最大的作用。
显著成果惊艳亮相
在采用了合思的解决方案后，这些企业都取得了令人瞩目的成果。
L4 级无需报销上市公司迎来了差旅管理的春天。员工报销效率提升了 300%，原本漫长的报销流程变得快速高效，员工再也不用为报销问题而烦恼。财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。流程自动化工具的应用，让整个差旅管理流程焕然一新。
连锁经营上市公司的情况也得到了极大的改善。财务部的投诉率降低了 80%，曾经的抱怨声消失了，取而代之的是和谐的工作氛围。员工满意度达到了 100%，他们对合思提供的差旅服务赞不绝口。流程自动化工具让整个差旅管理流程更加顺畅，员工的体验得到了极大的提升。
采用“合力省”政策的企业同样收获颇丰。酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%。这些数据的背后，是企业成本的大幅降低和管理效率的显著提升。流程自动化工具确保了福利政策的有效实施，为企业带来了实实在在的经济效益。
未来展望与行动号召
合思的解决方案就像一把神奇的钥匙，帮助企业打开了差旅管理的成功之门。它有效应对了企业在差旅管理中的各种挑战，实现了降本增效和员工满意度的双提升。
在当前经济环境下，企业面临的降本增效压力持续存在，同时低碳发展的政策驱动也促使企业加快数字化建设的步伐。数字化建设已经成为企业可持续发展的关键，而流程自动化工具则是推动数字化建设的重要力量。
合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，利用流程自动化工具，为企业提供更优质的财务数智化服务。如果您的企业也正在为差旅管理难题而烦恼，不妨抓住这个机会，免费试用合思的流程自动化工具，开启属于您的降本增效之旅。让合思陪伴您的企业在数字化的浪潮中乘风破浪，驶向成功的彼岸。
