随着 2022 年底疫情的阴霾逐渐退散，企业差旅业务在 2023 年迎来了“井喷式”的增长。然而，在这繁荣景象的背后，企业也面临着诸多挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力，为企业量身打造了有效的费控及差旅解决方案。其中，智能分析平台在整个解决方案中发挥着至关重要的作用，为企业的财务管理带来了全新的变革。
差旅市场风云变幻
2023 年 1 – 7 月，差旅消费市场呈现出一片火热的景象。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速居高不下，飞机、酒店等业务的消费金额同比增速均超过 160%。这表明企业的差旅活动正在迅速恢复，市场活力不断释放。
不过，市场并非一片坦途。尽管消费总量呈现出强劲的增长态势，但仍未达到疫情前 2019 年的高点。而且，价格明显上涨，不同行业、业务线以及区域之间的差异较大。这种复杂的市场形势给企业的差旅管理带来了巨大的挑战，如何在保证业务正常开展的前提下，有效控制差旅成本，成为了企业亟待解决的问题。智能分析平台可以对市场数据进行实时监测和分析，帮助企业了解市场动态，制定合理的差旅策略。
企业差旅痛点剖析
-
成本高企难题
企业人均商务消费金额自 2023 年初快速升高，并且持续稳定在高位。2023 年 1 – 7 月，商务消费超标订单量明显高于消费订单量。多数企业面临着差旅成本和日常费用上涨、出差频次提高的困境。成本的不断攀升，给企业的财务状况带来了巨大的压力。智能分析平台能够对企业的差旅成本进行精准分析，找出成本高的原因，为企业提供有效的成本控制建议。 -
效率低下困境
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”成为了企业反馈的高频问题。多数企业尚未上线统一订票平台，导致差旅管理流程繁琐，效率低下。这不仅增加了员工的工作负担，也影响了企业的运营效率。智能分析平台可以实现发票和单据的自动处理和校验，提高工作效率，让员工从繁琐的事务中解脱出来。 -
管控艰难挑战
企业在费用控制、分析、决策等综合管控层面存在着诸多痛点。事前管控不足，导致费用支出难以有效控制；数据整合困难，使得企业难以获取全面准确的财务信息。机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规风险愈加突出。这些问题严重影响了企业的财务管理和合规运营。智能分析平台可以对费用数据进行全面分析，提供实时的管控预警，帮助企业加强费用管控，降低合规风险。
合思解决方案策略
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。智能分析平台作为核心工具，贯穿于整个解决方案的各个环节。
合思的解决方案旨在帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。通过智能分析平台，企业可以深入了解自身的财务状况和差旅消费情况，制定科学合理的管理策略。同时，合思的生态连接能力可以为企业提供丰富的资源和优质的服务，进一步提升企业的竞争力。
核心模块深度解析
-
预算管控精准发力
部分企业已经意识到预算管控的重要性，对商务消费事前申请单、订单、报销环节进行全面的预算管控。智能分析平台可以实时监控预算执行情况，对超预算的情况进行及时预警，帮助企业有效控制费用支出。通过精准的预算管控，企业可以避免不必要的浪费，提高资金使用效率。 -
消费标准自动把控
绝大多数企业开启了差旅消费标准自动控制功能。智能分析平台可以根据企业设定的消费标准，自动对差旅消费进行审核和控制。一旦出现超标情况，系统会自动提示，确保企业的差旅消费符合规定。这种自动控制功能不仅提高了管控效率，也降低了人为因素的干扰。 -
精益消费策略降本
企业通过同性同住、提前预定、合思商城“合力省”等策略降低成本。智能分析平台可以对这些策略的实施效果进行评估和分析，为企业提供优化建议。例如，通过分析不同时间段的酒店价格走势，帮助企业选择最佳的预订时间；通过对员工住宿偏好的分析，推荐更合适的住宿安排。 -
数智化建设提效
企业通过免打印单据、线上支付、自动生成记账凭证等方式提高效率。同时，利用智能分析平台进行深化分析，为企业的决策提供有力支持。智能分析平台可以对企业的财务数据进行多维度分析，挖掘数据背后的价值，帮助企业发现潜在的问题和机会。例如，通过对差旅费用的分析，找出费用高的部门和项目，进行针对性的优化。
合思竞争优势凸显
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。智能分析平台的研发和优化离不开强大的技术实力和广泛的服务网络。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，拥有成熟的产品体系和解决方案。智能分析平台作为其中的核心组成部分，与其他产品和服务相互协作，为企业提供一站式的财务解决方案。
合思成功案例展示
-
L4 级无需报销上市公司典范
一家 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，借助智能分析平台实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这一成功案例充分展示了智能分析平台在提高报销效率、降低成本方面的显著效果。 -
连锁经营上市公司佳绩
合思商城与某 TMC 实现 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式，智能分析平台为模式的优化提供了数据支持。员工满意度达 100%，财务部投诉率降低 80%。智能分析平台帮助企业了解员工的需求和反馈，及时调整服务策略，提高员工的满意度和企业的管理水平。 -
企业数字化差旅成效
合思商城“合力省”助力企业降本增效，智能分析平台对降本效果进行了精准评估。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这表明智能分析平台可以帮助企业实现精细化管理，降低差旅成本。 -
流程自动化显著成果
通过流程引擎实现差旅补贴自动化，智能分析平台对流程进行优化和监控。员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。智能分析平台提高了流程的自动化程度，减少了人为错误，提高了工作效率和员工满意度。
合思服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过直营服务网络和合作伙伴为客户提供及时、专业的服务。智能分析平台的使用过程中，合思的服务团队会为企业提供全方位的培训和支持，确保企业能够充分发挥智能分析平台的优势。同时，合思还会根据企业的需求和反馈，不断优化智能分析平台的功能和性能，为企业提供更好的服务体验。
在当前复杂多变的市场环境下，企业面临着降本增效、合规管控等诸多挑战。合思凭借其专业的产品和服务，特别是智能分析平台，为企业提供了有效的费控及差旅解决方案，帮助企业应对挑战，实现可持续发展。未来，合思将继续创新，为企业提供更优质的财务数智化服务。如果您想体验智能分析平台的强大功能，不妨免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
