在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理模式正经历着深刻的变革。汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业，在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域占据着重要地位。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着专业的解决方案。然而，随着企业的不断发展和业务的持续拓展，汉威科技在财务数字化管理方面面临着诸多挑战，尤其是员工费用透明化问题亟待解决。
上市企业财务数字化之困
作为上市的创新型科技公司，汉威科技集团在财务收支管理方面逐渐暴露出一些痛点。随着业务的增多，“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的问题日益凸显。对公业务发票处理和收支分析效率低下，传统的处理方式耗费了大量的人力和时间。
传统的财务报销和管理模式更是让员工和财务人员都苦不堪言。员工报销耗时久，繁琐的流程让他们在日常工作中分心；财务入账归档时间长，成本居高不下，业财流程数字化程度低，严重影响了工作效率。而且，缺乏实时的收支一体解决方案，使得企业难以动态了解细分业务ROI，这对企业的科学决策和稳健运营造成了不利影响。多系统之间的数据连接不畅，导致财务数据的清洗和治理困难，进一步增加了财务分析的难度和成本，员工费用透明化更是难以实现。
合思方案精准破局
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无需报销智慧之道
合思为汉威科技集团提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证并自动归档。这一方案极大地提高了报销效率，让员工费用透明化成为可能。 -
全链路费控新体验
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。员工在消费过程中，每一笔费用都能清晰记录，实现了员工费用透明化管理。 -
收支管理创新之法
合思收支管理全场景覆盖方案，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业能够实时掌握财务收支情况，进一步推动了员工费用透明化。 -
智能分析助力决策
合思BI智能化财务收支经营分析平台，拥有多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理。可助力汉威科技集团进行财务收支经营分析，为企业的科学决策提供有力支持，同时也让员工费用更加透明。
方案落地步步为营
合思在为汉威科技集团提供解决方案时，采取了严谨的实施步骤。首先，对汉威科技集团的财务流程和业务需求进行全面调研和分析，深入了解其痛点和需求，为后续的方案定制打下坚实基础。
根据调研结果，为汉威科技集团定制个性化的财务数字化解决方案，包括系统配置、规则设置等，确保方案能够贴合企业的实际情况，实现员工费用透明化管理。
接着，协助汉威科技集团进行系统的上线和测试，确保系统的稳定运行和数据的准确性。在这个过程中，合思的专业团队全程跟进，及时解决出现的问题。
最后，为汉威科技集团的员工提供培训和技术支持，帮助他们熟悉和使用新的财务数字化系统。通过培训，员工能够更好地理解和运用系统，进一步提高工作效率，保障员工费用透明化的实现。
变革之后成果斐然
实施合思的解决方案后，汉威科技集团取得了显著的成果与效益。员工报销耗时降低了75%，大大减少了员工的工作负担，让他们能够将更多的精力投入到核心业务中。这不仅提高了员工的工作效率，也提升了员工的满意度，同时也让员工费用更加透明。
财务入账归档时间减少了85%，释放了财务人员的双手，使他们能够更专注于财务分析和决策支持。财务人员可以通过系统实时获取准确的财务数据，为企业的发展提供更有价值的建议。
节约场地、耗材成本70%，降低了企业的运营成本。通过数字化管理，减少了纸质文件的使用和存储空间的占用，实现了资源的优化配置。
业财流程数字化程度达到95%，提高了财务数据的准确性和及时性，为企业的科学决策提供了有力支持。企业能够实时掌握财务状况，及时调整经营策略，提升了企业的竞争力，员工费用透明化也得到了有效保障。
客户盛赞彰显价值
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合汉威科技集团的业务发展。合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了精细化闭环管理和降本增效，提升了企业的财务数字化水平，真正做到了员工费用透明化。
开启财务数字化新征程
合思已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。如果您的企业也想实现财务数字化转型，降本增效、合规经营，实现员工费用透明化，不妨选择合思。
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