在商业世界的长河中，2023年无疑是企业商旅消费及费控领域极具变革性的一年。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务如雨后春笋般呈现出“井喷式”增长。差旅市场的繁荣虽为企业带来了更多的业务拓展机遇，但同时也伴随着商务消费价格和成本的上升，让企业在成本控制方面面临着前所未有的压力。
订单超标趋势在这一时期愈发明显，传统的“事后控制”策略已难以适应企业的发展需求。企业亟需转向“事前或事中”的前置管控，而数字化手段则成为了实现这一转变的必然选择。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企业提供了有效的数字化费用控制策略，助力企业在降本增效的道路上稳步前行。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终秉承以客户为中心的服务理念。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。为了更好地服务客户，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
高端制造企业的费控困境
在企业数字化转型的浪潮中，一家高端制造上市公司也面临着费控及差旅管理方面的诸多痛点。这家企业拥有3000 + 员工、10 + 子公司，差旅需求庞大且管理复杂。然而，落后的管理模式让企业在费用控制上举步维艰。
对于员工来说，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销时需要在不同的平台之间切换，耗费大量的时间和精力。而且，系统不支持移动端，员工只能在电脑上进行操作，极大地限制了报销的便利性。此外，个人垫资和纸质借款申请的方式也让员工苦不堪言，2个月的报销时效更是让员工的资金周转面临困难。
财务部门也被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等繁琐的工作，不仅效率低下，还容易出现错误。这些工作让财务人员疲于奔命，无法将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
而老板方面，由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。企业在费用控制上缺乏有效的手段，就像一艘在茫茫大海中失去方向的船只，难以实现高效的运营和发展。
合思量身定制的解决方案
面对这家高端制造上市公司的困境，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其提供了一套全面的数字化费用控制策略。
在员工层面，合思提供了移动端申请的便捷方式。员工可以随时随地在手机上提交差旅申请，无需再受时间和地点的限制。同时，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。这一举措彻底解决了员工长期出差借款、报销的问题，让员工的差旅体验得到了极大的提升。
对于财务部门，合思实现了月底1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成，大大节省了财务人员的时间和精力。财务人员可以将更多的时间投入到财务分析和决策支持中，为企业的发展提供更有价值的服务。
在数据分析方面，合思具备多种差旅数据分析看板。这些看板可以帮助企业深入洞察差旅行为，了解员工的差旅习惯和消费模式。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准，从而节省成本。
合思为该企业提供的解决方案涵盖了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等多个产品，实现了全面的费控管理。这些产品相互协作，形成了一个有机的整体，为企业提供了一站式的费用控制解决方案。
显著的成果见证实力
合思的数字化费用控制策略为这家高端制造上市公司带来了显著的成果。
在员工报销效率方面，提升了300%。原本漫长的报销时间大大缩短，员工的满意度得到了极大的提高。员工不再为报销问题而烦恼，可以将更多的精力投入到工作中，为企业创造更多的价值。
财务人力成本降低了50%。通过自动化操作，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，减少了在手工做账、验真查重等工作上的投入。这不仅提高了财务工作的效率，还降低了企业的人力成本。
多种差旅数据分析看板帮助企业深入了解差旅行为，优化差旅标准，从而节省了大量的成本。企业在费用控制上更加精准有效，实现了资源的合理配置。
客户对与合思的合作给予了高度评价，称其“有求必应、一拍即合”，在工作方法及管理理念上能产生共鸣。这充分证明了合思解决方案的有效性和专业性。
合思助力企业未来发展
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业需要不断优化内部流程，提高自动化作业占比，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思通过数字化聚合消费平台、费控系统等，为企业提供了有效的数字化费用控制策略，帮助企业实现了降本增效的目标。
随着新兴技术的发展，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。已有众多企业选择合思，如上述高端制造上市公司在合思的帮助下取得了显著成效，这充分证明了合思的实力和价值。
如果您的企业也面临着费用控制方面的难题，不妨选择合思，体验数字化费用控制策略带来的变革。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程，让有限更有效。
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