2023年疫情的阴霾逐渐散去,企业如同久困牢笼的飞鸟,差旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而,这繁荣的背后并非一帆风顺,价格上涨、成本控制难等问题如影随形,成为企业发展道路上的绊脚石。在这样的背景下,合思凭借其卓越的财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,照亮了众多企业降本增效的前行之路。下面,让我们通过一家典型客户的案例,深入探寻合思解决方案的独特价值。
连锁上市企业的差旅困局
该企业是一家上市公司,采用连锁经营模式,宛如一棵枝繁叶茂的大树,拥有5000 + 员工、近400家门店,月均差旅GMV50万 + 。企业差旅需求旺盛,就像奔腾不息的河流,涉及区域督导巡店、骨干店长培训、招商部选址考察等多种场景。
然而,企业在差旅管理方面却陷入了困境。员工满意度低,原TMC对接供应商有限,旺季时酒店资源紧张,仿佛在沙漠中寻找水源,订不到酒店、价格超差标情况频发,偏远地区甚至需要员工垫资,这让员工苦不堪言。
财务核算更是费时费力。原TMC台账单不满足财务核算要求,财务人员不得不像勤劳的工匠,进行二次人工整理,耗费大量的时间和精力。
管理难度也不断提升。单一供应商差旅价格缺乏弹性,员工投诉不断,企业的差旅管理仿佛一艘在暴风雨中飘摇的船只,岌岌可危。在进行企业出差申请时,员工和财务人员都面临着诸多不便,申请流程繁琐,后续的报销和核算也困难重重。
合思商城开启智慧差旅新模式
面对该企业的差旅难题,合思为其量身定制了合思商城与原TMC无缝接入的解决方案,实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城宛如一个巨大的宝库,覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,与各大酒店集团线上直连。在企业出差申请时,员工可以在这里找到更丰富的资源选择,解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题。无论是繁华都市还是偏远小镇,员工都能轻松找到合适的住宿,就像在黑暗中找到了明亮的灯塔。
合思商城还接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价。在企业出差申请时,系统会为员工推荐更低价方案,节省出差成本。员工可以像精明的购物者一样,在众多选项中挑选出最划算的机票,让每一次出差都更加经济实惠。
合思商城 + TMC商旅双平台接入,为员工提供了更多的自主权。在企业出差申请时,员工可根据消费标准、体验、价格等因素,选择更适合的供应商下单,营造了开放共赢的企业文化。员工不再受单一供应商的限制,就像挣脱了枷锁的鸟儿,能够自由地翱翔在差旅的天空。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案就像一把神奇的钥匙,为企业打开了差旅管理的新局面,取得了显著的成果。
员工满意度大幅提升。在企业出差申请时,合思商城上线后,员工订购有更多选择、更灵活。当原TMC无房时,员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店,就像在干涸的土地上找到了清泉。机票价格多平台比价更便宜,自主性更高,员工能够更加自由地安排自己的差旅行程,出差不再是一件痛苦的事情,而是一次充满期待的旅程。
财务部也迎来了春天。在企业出差申请的后续核算中,合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率大幅提升。财务部投诉率降低80%,口碑大大提升。财务人员不再需要为繁琐的核算工作而烦恼,就像卸下了沉重的包袱,能够更加轻松地应对工作。
综上所述,合思的解决方案帮助企业有效解决了差旅管理中的痛点,实现了降本增效和员工满意度的提升。在企业出差申请的各个环节,合思都发挥了重要的作用,让企业的差旅管理更加高效、便捷。
在未来,随着企业面临的内外部环境不断变化,降本增效和合规经营的需求将更加迫切。合思将持续创新,凭借其先进的数字化技术和丰富的行业经验,为企业提供更优质的财务数智化服务。如果您的企业也想提升差旅管理效率、降低成本,不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,开启降本增效的新征程。在每一次企业出差申请时,都能感受到合思带来的便捷与高效。