在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数智化转型宛如大势所趋的巨轮,不可阻挡地向前推进。众多企业在这场数字化变革的浪潮中,犹如置身迷雾的行者,面临着多系统集成困难、费用管控难题以及报销流程繁琐等诸多痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,为企业提供了行之有效的费用透明化方案。
行业痛点:财务转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。多系统林立的状况,使得各系统犹如一座座孤岛,操作体验不佳,数据分散在各个角落,信息传递滞后,难以实现有效的整合。大量自研系统如同一个个独立王国,难以与其他系统协同作战,传统手工报销模式更是弊端丛生。操作流程复杂繁琐,合规性难以保障,报销周期漫长,如同蜗牛爬行,让员工和财务人员都苦不堪言。
费用管控难也是企业面临的一大难题。预算统计如同乱麻,难以收口;对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,无法交汇;发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同沉重的负担,压得财务人员喘不过气来。业务覆盖面广、报销模式复杂,导致稽核工作如同在茫茫大海中捞针,繁琐无比;组织架构复杂,各主体流程繁复,业务流程难以统一,如同一个混乱的战场,缺乏有效的指挥和协调。
解决方案概述:合思打造的财务绿洲
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户构建了一片财务绿洲。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让多系统之间的数据如同灵动的溪流,实现了互通互融。无需报销解决方案如同一场革命,重塑了商旅出行流程,让员工和财务人员从繁琐的报销事务中解脱出来。预算管控如同精准的导航仪,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。对公付款解决方案如同紧密的链条,实现了合同管理台账与付款的紧密关联。发票智能校验和自动生成凭证功能如同高效的助手,提高了财务工作效率,让财务工作变得轻松愉悦。
核心功能亮点:合思的七大财务利器
- 系统集成强纽带:合思拥有强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控紧密同步。就像搭建了一座坚固的桥梁,实现了基础数据和业务数据的互通,打破了系统之间的壁垒,让企业的各个系统能够协同工作,发挥出更大的效能。
- 无需报销优体验:合思的无需报销体验堪称一绝。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作如同行云流水,让报销变得轻松简单。
- 预算管控精标尺:合思的预算管控精准无误。它整合了第三方管控逻辑,能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。当费用未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警,如同敏锐的哨兵,时刻守护着企业的预算防线。
- 对公付款严规范:合思的对公付款管理规范有序。合同管理台账能够实时统计付款和回票进度,支持“跨法人报销”,历史合同和新合同多版本并存,便于追溯。同时,系统还提供多维度条件筛选功能,能够智能关联合同信息,让对公付款管理变得清晰透明。
- 发票智能巧处理:合思的发票智能处理功能十分强大。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,如同一位专业的发票管家,提高了发票识别效率,让发票管理变得轻松高效。
- 自动凭证速生成:合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。就像一位不知疲倦的财务秘书,快速准确地完成凭证生成工作,让财务人员从繁琐的手工制单中解脱出来,有更多的时间和精力去处理更有价值的工作。
- 数据分析报表全:合思的BI数据分析报表如同企业的财务智囊团,能够自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月的费用波动一目了然,就像站在高处俯瞰整个企业的财务状况。这些报表为业务决策提供了有力的数据支撑,让企业的决策更加科学、精准。
用户收益:三方共赢的美好图景
- 员工畅享便捷高效:对于员工来说,合思的费用透明化方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感大幅提升。就像在繁忙的工作中找到了一片宁静的港湾,员工能够更加轻松地投入到工作中。
- 财务释放专业价值:财务人员在合思的帮助下,也受益匪浅。审批有了明确的依据,费用管控更加合规,结算更加统一。他们无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多的精力,可以去做更有价值的工作,如财务分析、战略规划等,实现了从“账房先生”到“财务专家”的华丽转身。
- 管理实现全程掌控:企业管理者通过合思的费用透明化方案,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。他们能够实时了解企业的经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的管理更加科学、高效。
典型场景:合思的多领域应用
合思的费用透明化方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景。无论是小型企业还是大型集团,无论是传统行业还是新兴产业,合思都能够提供个性化的解决方案,满足企业不同的业务需求。就像一位万能的财务专家,能够在各个领域为企业提供有力的支持。
客户成功案例:合思的实力见证
- 北京动力源科技的飞跃:北京动力源科技股份有限公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过合思的费用透明化方案,实现了多系统集成,数据如同活水一般实现了互通。员工报销周期从漫长的数周缩短到了短短几天,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业就像插上了翅膀,实现了飞跃式的发展。
- 汉威科技集团的变革:汉威科技集团股份有限公司使用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案。财务核算效率提升了60%,多端系统从分散的3个统一收口到了合思这1个平台。财务付款效率提升了90%,对企业业务的管控达到了极致。预算检验前置到了提交环节,有效落地了预算管控,让企业的财务管理更加规范、高效。
- 无锡派克新材料的提速:无锡派克新材料科技股份有限公司采用了合思费控 + 银企直连的方案。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从漫长的14天缩短到了3天以内,让企业的资金流转更加顺畅,提高了企业的竞争力。
在当前的经济环境下,如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的费用透明化方案。合思将以其专业的产品和服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。立即联系我们,开启免费试用,让合思陪伴您的企业开启财务数智化转型之旅!