在数字化浪潮的席卷之下，数电票正以前所未有的速度扩张，为企业财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一辆老旧的马车，在时代的高速列车面前，逐渐暴露出诸多难以克服的痛点。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其卓越的财务管理云服务，为企业提供了全面且高效的解决方案，助力企业在数字化转型的道路上轻装上阵。
行业痛点：纸电混合时代的档案管理困局
在纸电混合的时代，企业的档案管理宛如置身于一片迷雾之中，面临着重重难题。企业高管们常常为纸质档案管理成本居高不下而忧心忡忡，大量的纸张、存储设备以及人力投入，让成本如同雪球一般越滚越大。同时，数据难以进行有效的分析和利用，就像宝藏被深埋地下，无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员则深陷于手动整理大量档案数据的泥潭之中。枯燥乏味的工作不仅消耗着他们的精力，而且效率低下，错误率也居高不下。每一张发票、每一份单据都需要他们手动录入、核对，宛如在浩瀚的海洋中独自划船，艰难前行。
业务人员同样也深受其害，繁琐的报销流程就像一道道关卡，让他们在工作中疲于奔命。每一次报销都需要填写大量的表格，提交各种证明材料，等待漫长的审批过程，极大地影响了工作的积极性和效率。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本如同细水长流，不断侵蚀着企业的利润；手工装册归档的工作量大得惊人，耗费了大量的人力和时间；电子会计凭证管理不善，更是如同埋下了一颗定时炸弹，随时可能引发合规风险。
解决方案概述：合思档案的智慧之钥
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，宛如一把智慧之钥，为企业打开了档案管理的新大门。这六大场景解决方案包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据解决方案，它们相互配合，形成了一个完整的体系。
合思档案广泛连接各类异构业财系统，实现了发票、单据、凭证等的自动匹配、应收尽收。就像一个智能的管家，能够精准地将各种档案信息进行分类整理，让企业的档案管理变得井井有条。通过财务管理云服务，企业可以打破信息孤岛，实现数据的实时共享和流通，提高工作效率和决策的准确性。
核心功能亮点：全生命周期管理的卓越之旅
合思档案具有智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等电子会计档案全生命周期管理功能，为企业提供了一站式的财务管理云服务。
在智能采集方面，合思档案具备多源采集能力，可通过接口互联自主采集和手动采集自主补录。无论是来自企业内部系统的数据，还是外部合作伙伴提供的信息，都能被精准地采集到系统中，确保数据的完整性和准确性。
智能制档更是合思档案的一大亮点，它实现了电子凭证数据的自动匹配组装，有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。就像一个严谨的质检员，对每一份电子凭证进行严格的检测，确保其合规性和准确性。
档案管理方面，合思档案可多场景适配，有权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点。企业可以根据自身的需求，灵活设置档案管理的权限和规则，确保档案信息的安全和保密。同时，档案目录的灵活扩展功能，让企业可以根据业务的发展和变化，随时调整档案管理的结构和内容。
档案应用实现了电子与实物档案的高度融合，有多维检索、一站式预览、多场景档案应用等功能。企业员工可以通过多种方式快速检索到所需的档案信息，实现一站式预览，提高工作效率。无论是在日常办公中，还是在审计、决策等重要环节，合思档案都能提供有力的支持。
用户收益：多方共赢的数字化红利
合思档案的财务管理云服务为不同的用户群体带来了显著的收益。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，将企业的档案信息转化为有价值的资源。通过对数据的分析和挖掘，为企业的决策提供有力支持，保障合规管理，降本增效，助力决策数智化。就像一位得力的助手，为企业的发展保驾护航。
对于归档员/财务人员而言，合思档案能提高工作效率，实现数据同源透明流转，让他们从繁琐的手工劳动中解放出来。轻松完成档案管理工作，让他们有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计人员，合思档案可实现档案外审在线化、一键查询借阅、减少沟通成本。审计工作变得更加高效、便捷，大大缩短了审计周期，提高了审计质量。
典型场景：数智化转型的得力伙伴
在企业数智化转型的征程中，合思档案适用于不同规模和行业的企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。它涵盖了档案采集、制档、管理、应用等各个阶段，能解决档案关联匹配、合规性检测、调阅利用等问题。
无论是在档案采集阶段，帮助企业快速准确地收集各类档案信息；还是在制档阶段，实现电子凭证的自动匹配和组装；亦或是在管理和应用阶段，提供高效的档案管理和检索服务，合思档案都能发挥出重要的作用。它就像一位忠诚的伙伴，陪伴企业在数智化转型的道路上稳步前行。
客户成功案例：实践验证的卓越成效
多个企业在使用合思档案的财务管理云服务后，取得了显著的成效。
海亮教育服务单位数量增长，但作业人员增加少，凭证自动化率提高。这得益于合思档案的高效管理和智能采集功能，让企业在业务增长的同时，能够保持较低的人力成本。
徐福记全集团实现无纸化，管理效率提升。合思档案的电子会计档案管理功能，让企业摆脱了纸质档案的束缚，实现了档案管理的数字化和智能化。
中交水规院减少打印存储成本，审计工作更便利。通过合思档案的共享调阅功能，企业可以实现档案的在线查询和借阅，减少了打印和存储成本，提高了审计工作的效率。
某年单据量2.6亿的企业实现业财一体、管理自动化、降本增效。合思档案的大数据解决方案，帮助企业实现了业务和财务数据的深度融合，提高了管理的自动化水平，降低了成本。
集团型企业实现档案管理标准化落地、低碳环保。合思档案的标准化管理功能，让企业可以在全集团范围内实现档案管理的统一标准，提高了管理效率，同时也符合环保要求。
多系统企业实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。合思档案的广泛连接能力，让企业可以将不同系统中的档案信息进行统一管理，实现数据的共享和流通。
民办教育集团简化会计管理流程，提高工作效率。合思档案的智能采集和制档功能，让企业的会计管理流程变得更加简单高效，提高了工作效率。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的实践经验，能有效解决企业档案管理难题，助力企业实现数字化转型。其财务管理云服务为企业提供了全面、高效、智能的档案管理解决方案，让企业在数字化时代的竞争中立于不败之地。如果您的企业也面临档案管理困扰，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用，体验合思档案带来的卓越财务管理云服务。
