在我国电子凭证改革的浪潮中,全流程无纸化时代已然来临。合思,作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者,推出了合思档案管理平台,为企业提供卓越的财务审计解决方案,助力企业实现财务数智化转型。
电子凭证数字化:市场大势所趋
2024 年 11 月 1 日铁路旅客运输领域、12 月 1 日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票,这一举措意义深远。它标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配,电子凭证全流程无纸化成为财务数智化的必然发展方向。
电子凭证全流程无纸化,能带来诸多益处。它可以优化企业的管理流程,让财务工作更加高效有序。同时,还能降低企业的运营成本,实现数字化与绿色化的协同转型。在当前经济环境下,这种转型对于企业提升竞争力至关重要。合思的财务审计解决方案,正是顺应这一市场形势而生,为企业提供了应对电子凭证数字化变革的有效途径。
企业财务痛点剖析
众多企业在财务档案管理方面面临着诸多难题。归档难、查找慢、成本高、不合规等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。
以好想你为例,财务归档时确认单据一致性需要耗费大量时间,而且档案还容易遗失。这不仅增加了人工成本,还影响了工作效率。COMMUNE 幻师也面临着类似的困境,档案耗材等成本居高不下,门店报销周期长,电子会计凭证管理困难。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。合思的财务审计解决方案,就是为了解决这些企业痛点而精心打造的。
合思档案:全面的财务审计解决方案
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案,是一套全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的财务审计解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案的出现,为企业提供了一个高效、便捷、合规的财务档案管理平台。它可以帮助企业解决归档难、查找慢等问题,提高财务管理效率,降低运营成本。同时,合思档案还能确保企业的财务档案管理符合相关法规要求,为企业的合规经营提供有力保障。
核心模块:智能管理全生命周期
合思档案具有诸多独特的特点和功能,能够实现电子会计档案的全生命周期管理。
便捷调阅不打印,让企业员工无需打印纸质档案,即可快速调阅所需信息,大大提高了工作效率。混序归集免组装,使得档案的归集更加灵活高效,无需繁琐的组装过程。
智能采集是合思档案的重要功能之一。它通过开放式接口互联,能够与企业的各种系统进行无缝对接,实现数据的自动采集。大文件自动切割功能,能够将大文件进行合理分割,便于存储和管理。
预归档服务可以提前对档案进行整理和分类,为正式归档做好准备。基础管理方面,精准权限管控确保了档案的安全性和保密性。档案服务则提供了辅助审计等功能,为企业的财务审计工作提供了有力支持。合思的财务审计解决方案,通过这些核心模块,为企业提供了全方位的档案管理服务。
合思优势:专业实力铸就卓越
合思作为专精特新企业,拥有强大的实力和资源。成立以来,累计融资超 15 亿元人民币,这为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,不断推动技术创新和产品升级。在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的本地化服务。
合思档案在财务审计解决方案方面具有显著的竞争优势。它能够实现自动化归档,让企业告别重复性的手工工作,提高工作效率。档案利用便捷高效,员工可以快速查找和使用所需档案。档案数据同源、透明流转,便于企业进行监控和分析,为企业的决策提供有力支持。
成功案例:见证合思档案的价值
合思档案在众多企业的财务数智化转型中取得了显著成效。以下是一些成功案例。
好想你在使用合思档案后,减少了 90% 的人工耗时,预计每年可减少综合成本 20 万元。这不仅提高了企业的财务管理效率,还为企业节省了大量的成本。
COMMUNE 幻师的纸张使用量减少了 88%,年节约成本 5000 万元。通过合思档案的应用,企业实现了绿色化运营,同时也降低了运营成本。
云海肴、金牌橱柜等企业也在使用合思档案后,解决了业务痛点,获得了显著的收益。这些成功案例充分证明了合思的财务审计解决方案的有效性和价值。
服务体系:以客户为中心的保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位的服务支持。
研发中心为合思档案提供了强大的技术支持,不断优化产品功能和性能。直营服务网络和合作伙伴网络为国内外客户提供本地化服务,确保企业在使用合思档案过程中能够得到及时有效的帮助。
无论是在系统安装、使用培训还是日常维护方面,合思都能为企业提供专业的服务。这种以客户为中心的服务体系,让企业更加放心地使用合思的财务审计解决方案。
展望未来:合思引领财务数智化新征程
合思档案凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务体系,在众多企业的财务数智化转型中取得了显著成效。未来,合思将继续推动电子凭证数字化转型,为企业提供更加优质的财务审计解决方案。
合思将助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。如果您想体验合思档案管理平台带来的卓越财务审计解决方案,不妨免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。