在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，助力动力源实现了令人瞩目的转型成果，其中电子凭证归档更是成为了转型过程中的一大亮点。
动力源：传统财务模式痛点凸显
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源业务聚焦多领域，客户广泛。2022年，它更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
此前，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，传统的财务模式却存在诸多痛点。多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，就像一座座孤立的岛屿，数据无法顺畅流通。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这使得财务工作效率低下，电子凭证归档也面临着巨大的挑战。
合思方案：打破数据孤岛实现无缝衔接
合思为动力源提供了一套包含合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案。在这个方案中，电子凭证归档成为了连接各个环节的重要纽带。
通过将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步，合思打破了数据孤岛。电子凭证能够在不同系统之间自由流转，实现了数据的实时共享和交互。在这种模式下，无需报销的理念得以实现，员工消费免垫资、免开票，系统强大的连接能力加快了业务处理和数据统计效率，也为电子凭证归档提供了更加高效的途径。
转型成果：效率飞升成本骤降
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著的成效，电子凭证归档也变得更加便捷高效。
员工报销周期由原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅得益于流程的优化，更得益于电子凭证归档的智能化处理。员工填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，电子凭证能够及时准确地归档，减少了人工操作的误差和时间成本。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。电子凭证的归档使得财务数据更加透明和可追溯，审批人员能够快速查阅相关凭证，确保每一笔费用的合理性。管理实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，电子凭证归档为企业的决策提供了有力的数据支持。
用户心声：合思服务值得信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在电子凭证归档方面，合思的解决方案也得到了动力源的高度认可。它不仅提高了工作效率，还确保了财务数据的安全和合规。动力源相信，在合思的支持下，电子凭证归档将在企业的财务管理中发挥更加重要的作用。
未来展望：携手共进拓展新篇
未来，合思将与动力源继续深入合作，结合动力源的业态和组织变化，进一步优化和拓展财务数字化解决方案，以更好地支持企业的全球化业务发展。电子凭证归档作为其中的重要环节，也将不断完善和升级。
合思将利用先进的技术手段，进一步提高电子凭证归档的自动化水平，实现更加精准的分类和存储。同时，加强与动力源现有系统的集成，确保电子凭证在各个业务环节的无缝流转。通过持续的创新和优化，为动力源的财务数字化转型提供更加强有力的支持。
在当前经济环境下，许多企业都面临着类似动力源的财务数字化挑战。电子凭证归档作为财务数字化的重要组成部分，对于企业的降本增效、合规经营和低碳运营具有重要意义。如果您的企业也渴望提升财务管理效率，实现电子凭证归档的智能化和自动化，不妨选择合思。合思的专业解决方案能够为您的企业量身定制，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
