在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的高端制造企业，有着辉煌的发展历程。它是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。就是这样一家实力雄厚的企业，也在财务数字化转型的道路上不断探索，尤其是在出差预算控制方面有着迫切的需求。而合思的出现，为动力源带来了全新的解决方案，也为众多企业的财务数字化转型提供了宝贵的借鉴。
动力源：业务背景下的出差预算控制痛点
在企业的日常运营中，出差是一项常见且重要的工作活动。对于动力源这样的大型企业来说，出差的频率和规模都相当可观，因此出差预算控制成为了财务管理中的重要一环。动力源业务广泛，涉及众多领域，其业务现状呈现出多元化、复杂化的特点。随着企业的不断发展，动力源面临着越来越多复杂的需求，传统的财务管理方式已经难以满足其发展的需要。
在传统模式下，动力源的出差预算控制存在诸多痛点。财务报销流程繁琐，效率低下，员工在出差前后需要花费大量的时间和精力来整理报销单据、填写报销表格，财务人员也需要进行大量的审核工作，这不仅增加了人力成本，还容易出现错误和漏洞。同时，对于出差费用的管控缺乏精细化管理，难以实时掌握出差费用的使用情况，导致出差预算超支的情况时有发生。此外，不同部门、不同项目之间的出差预算分配不够合理，也影响了企业资源的有效利用。
在这样的背景下，动力源深刻认识到财务数字化转型的必要性。通过将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，成为了动力源迫切需要解决的问题。而出差预算控制作为财务管理的重要组成部分，更是成为了转型的关键突破口。
合思方案：出差预算控制的全新利器
合思针对动力源的需求，凭借其独特的优势和创新的解决方案，为动力源提供了全方位的财务数智化服务，尤其是在出差预算控制方面发挥了重要作用。
合思拥有广泛连接的生态，通过与众多合作伙伴的紧密合作，为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。在出差预算控制方面，合思的双轮驱动模式创新发挥了重要作用。一方面，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，员工在出差过程中的各类消费，如机票、酒店、餐饮等，都可以通过合思的平台进行统一管理和控制。另一方面，合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在出差预算控制方面，合思的解决方案具有以下特点。首先，它可以实现出差预算的精细化管理。企业可以根据不同部门、不同项目的需求，制定合理的出差预算，并通过系统实时监控预算的使用情况。当出差费用接近或超过预算时，系统会及时发出预警，提醒相关人员进行调整。其次，合思的解决方案提高了出差报销的效率。员工在出差过程中无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需在消费时通过合思的平台进行操作，系统会自动完成报销流程，大大节省了员工和财务人员的时间和精力。此外，合思的解决方案还可以提供详细的数据分析和报表，帮助企业更好地了解出差费用的使用情况，为企业的决策提供有力支持。
实施步骤：出差预算控制的落地之道
合思在为动力源实施解决方案的过程中，充分考虑了动力源的实际情况和需求，采取了一系列切实可行的步骤，确保出差预算控制方案能够顺利落地。
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，配合其全球化业务，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景解决复杂需求。在实施过程中，合思首先对动力源的业务流程进行了全面的梳理和分析，了解动力源在出差预算控制方面的具体需求和痛点。然后，根据动力源的需求，为其定制了个性化的解决方案，并对系统进行了开发和配置。
在系统上线前，合思对动力源的员工进行了全面的培训，确保员工能够熟练使用系统。同时，合思还为动力源提供了全方位的技术支持和售后服务，保障系统的稳定运行。在系统上线后，合思持续关注动力源的使用情况，根据实际情况进行优化和调整，确保出差预算控制方案能够达到预期的效果。
显著成果：出差预算控制的实效彰显
通过合思的解决方案，动力源在出差预算控制方面取得了显著的成果。在效率提升方面，动力源实现了300%的效率提升。员工在出差报销方面的时间和精力大大减少，财务人员的审核工作也变得更加轻松高效。在成本节约方面，动力源节约了50%的人员成本。通过自动化的报销流程和精细化的预算管理，减少了人力投入，降低了企业的运营成本。
在出差预算控制方面，员工报销周期缩短了3周。员工无需再长时间等待报销款项的到账，提高了员工的满意度。同时，企业能够更好地掌握出差费用的使用情况，有效避免了出差预算超支的情况，提高了企业资源的利用效率。这些数据充分证明了合思解决方案在出差预算控制方面的有效性和可靠性。
客户评价：出差预算控制的认可之声
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在出差预算控制方面，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持，帮助动力源实现了精细化管理和降本增效的目标。
动力源的相关负责人表示，合思的解决方案不仅提高了企业的财务管理水平，还提升了员工的工作体验。通过合思的系统，员工可以更加方便快捷地完成出差报销，同时企业也能够更好地控制出差预算，实现了双赢的局面。
行动号召：开启出差预算控制与财务数字化转型之旅
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
在出差预算控制和财务数字化转型的道路上，合思已经帮助众多企业取得了成功。如果您的企业也面临着出差预算控制的难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。让合思陪伴您的企业在财务管理的道路上不断前行，实现更大的发展。
