在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在这一浪潮中积极探索前行。应用合思财务数字化解决方案后，动力源在出差交通费用等财务管理方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，其中出差交通费用的报销流程也变得更加高效。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%，让财务人员能将更多精力投入到核心业务中。合思还助力动力源实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验，出差交通费用相关的数据也能在各系统间顺畅流转。
动力源：行业先锋的转型困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。随着企业的发展，业务的复杂性不断增加，出差交通费用等财务管理问题逐渐凸显。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，但实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期目标存在较大差距。员工在处理出差交通费用申请时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，操作体验极差。而且，报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现合规问题。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个出差交通费用报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得企业难以对出差交通费用进行有效的管控，也影响了财务决策的及时性和准确性。
合思方案：精准破解动力源难题
为了解决动力源面临的问题，合思提供了针对性的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这其中，出差交通费用的数据也能及时准确地同步到相关系统中，方便进行管理和分析。
合思推出的“无需报销”模式，让业务人员因公出差的交通费用等消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔出差交通费用的支出都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了出差交通费用的报销流程。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。出差交通费用相关的数据能够在不同系统间自由流动，为企业的财务管理提供了有力支持。
成效显著：数据见证转型成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
在员工报销方面，出差交通费用的报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工再也不用为繁琐的出差交通费用报销流程而烦恼，能够将更多精力投入到工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。对于出差交通费用的管理也变得更加轻松高效，财务人员可以有更多时间进行数据分析和决策支持。
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看包括出差交通费用在内的财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现出差交通费用管理中存在的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
客户认可：动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这其中，合思在出差交通费用管理方面的出色表现也得到了动力源的认可。合思不仅解决了当前动力源在出差交通费用等财务管理方面的问题，还为企业未来的发展提供了有力的支持。
未来展望：携手共进开启新征程
展望未来，合思与动力源将继续紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在出差交通费用管理方面，也将不断优化和创新，为动力源提供更加高效、便捷的解决方案。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的技术和丰富的经验，有能力帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在出差交通费用等财务管理方面，合思能够为企业提供全方位的解决方案，让企业的财务管理更加科学、高效。
如果您的企业也希望在财务数字化转型中取得突破，提升出差交通费用等财务管理水平，不妨选择合思开启高效财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验其带来的便捷与高效。
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