在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙作为佼佼者,在合思的助力下成功实现了财务数智化转型,尤其是在费用报销流程优化方面取得了显著成效。这为众多连锁零售企业提供了宝贵的借鉴经验。
鸣鼓而进:核心成效闪耀数智光芒
鸣鸣很忙旗下拥有众多门店,在合思的帮助下,顺利实现了 10000 + 门店的数字化运营。引入合思的解决方案后,财务数字化为企业带来了巨大的成本节约,每年节约成本达 5000 万。这不仅体现了费用报销流程优化带来的直接经济效益,还为企业的可持续发展提供了坚实的资金保障。
同时,督导巡店效率大大提高,门店标准化得以更快落地。以往繁琐的巡店流程通过数字化手段得到了简化,督导人员能够更高效地完成任务,及时发现并解决门店存在的问题。这使得门店的运营更加规范,服务质量得到了显著提升,进一步增强了企业的市场竞争力。
忙里寻路:背景与挑战催生变革
鸣鸣很忙旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超 10000 家,采用“强加盟”模式。这种模式在带来快速扩张的同时,也带来了一系列的挑战。
门店标准化落地难成为企业发展的一大阻碍。不同门店在运营管理、服务质量等方面存在差异,难以形成统一的品牌形象。财务报销流程低效更是让企业头疼不已。差旅报销与申请脱节,导致员工报销不便,企业财务管理混乱。门店多发票审核回收难,大量的发票需要人工处理,不仅耗费时间和精力,还容易出现错误。私车公用管控弱,使得企业在车辆使用成本上难以有效控制。这些问题严重影响了企业的运营效率和经济效益,费用报销流程优化迫在眉睫。
合纵连横:解决方案开启优化之门
为了解决上述问题,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案。这一方案涵盖了多个方面,为企业的费用报销流程优化提供了全面的支持。
在差旅方面,实现了移动端申请、费标自动校验等功能。员工可以通过手机随时随地提交差旅申请,系统会自动根据企业的费用标准进行校验,确保报销的合理性。这不仅提高了员工的报销效率,还减少了企业的财务风险。
发票管理采用发票袋归集、自动关联等方式。门店的发票可以通过发票袋进行统一归集,系统会自动将发票与相关的业务信息进行关联,实现了发票的快速审核和回收。这大大减轻了财务人员的工作负担,提高了发票处理的准确性和效率。
车补金额自动计算功能也为企业节省了大量的人力和时间成本。系统会根据员工的车辆使用情况自动计算车补金额,避免了人工计算的繁琐和错误。通过这些措施,合思的解决方案有效地优化了鸣鸣很忙的费用报销流程,提高了企业的财务管理水平。
思深忧远:成效与成果铸就行业标杆
引入合思的解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成效和成果。在费用报销流程优化的推动下,企业实现了业内高周转率。从“入仓”到“出售”,零食周转率平均 15 天,这一数据在行业内处于领先地位。
合思系统内采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这使得企业的采购流程更加高效,减少了采购成本。采购成本同比降低 30%,这一巨大的降幅充分体现了费用报销流程优化带来的经济效益。同时,凭证自动生成功能也提高了财务工作的准确性和效率,为企业的财务管理提供了有力的支持。
浩气英风:客户反馈彰显转型决心
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示,数字化是业务发展的基石,效率的提升必须依赖数字化。在费用报销流程优化的过程中,合思的解决方案发挥了重要作用,帮助企业解决了诸多难题。一旦形成竞争壁垒,就很难在短时间内被超越。这充分体现了鸣鸣很忙对数字化转型的坚定决心和对合思解决方案的高度认可。
未雨绸缪:未来合作展望美好蓝图
鸣鸣很忙将持续借助合思的技术和服务,进一步深化财务数智化转型。在费用报销流程优化的基础上,不断探索新的优化空间,提升企业整体运营效率和竞争力。通过与合思的紧密合作,鸣鸣很忙有望在连锁零售行业中取得更加优异的成绩,实现可持续发展。
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙的成功经验证明,合思的财务数智化解决方案能够有效帮助企业解决问题,实现降本增效。尤其是在费用报销流程优化方面,合思的解决方案具有显著的优势。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨与合思携手,开启财务数智化转型之旅。您可以拨打联系电话 400 – 105 – 6505 或访问网站 www.hosecloud.com 了解更多信息,还可以免费试用合思的解决方案,亲身体验费用报销流程优化带来的便捷和效益。