在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为发展的必然趋势。合思凭借其在电子会计档案领域的深厚积累和卓越能力,为众多企业提供了专业的智慧档案解决方案。其中,好想你健康食品股份有限公司借助合思的智慧档案解决方案,成功实现了财务数智化转型,为行业树立了典范。
红枣巨头:好想你健康食品简介
好想你健康食品股份有限公司,宛如一颗在红枣行业闪耀的明星,自1992年诞生以来,便踏上了辉煌的发展征程。2011年,它成功在深交所中小板上市,成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元,彰显着强大的品牌影响力。公司拥有1000多名员工,400多家全国门店,业务遍布大江南北,在红枣市场占据着重要地位。
业务迷雾:档案管理痛点凸显
随着业务的不断拓展,好想你在财务档案管理方面遭遇了重重困境。公司业务涉及18家归档主体,2万多个零售网点,每年产生3.6万多张凭证。在传统的档案管理模式下,归档时确认单据一致性成为一项耗时费力的工作,不仅效率低下,还容易出现档案遗失的情况。
纸质档案的查找更是受到极大限制,无法实现实时调阅,给财务工作带来了诸多不便。大量的纸质档案不仅占用了宝贵的存储空间,还需要投入大量的人力进行管理,成本居高不下。而且,纸质档案管理在电子原文件保存和数据安全方面也存在诸多不足,不符合现代企业的管理要求。
破局之钥:合思智慧档案方案
面对好想你在财务档案管理方面的难题,合思为其量身定制了智慧档案解决方案。该方案犹如一把精准的钥匙,为好想你打开了财务数智化转型的大门。
合思的智慧档案解决方案打破了数据壁垒,实现了数据同源。财务人员只需一键操作,就能轻松联查相关数据,大大提高了工作效率。通过自动组装功能,以档案数据为审计标准,进一步提升了审计效率,让财务工作更加规范、准确。
在实物管理方面,借助虚拟档案库房和二维码技术,实现了实物的高效管理。每一份档案都有自己的“电子身份证”,可以随时随地进行查询和管理,确保档案的安全和完整。
实施之旅:迈向数智化的步伐
虽然具体的实施过程与步骤资料未详细提及,但可以想象,合思的专业团队在实施智慧档案解决方案的过程中,一定付出了巨大的努力。他们深入了解好想你公司的业务流程和需求,精心规划每一个环节,确保方案的顺利实施。
在实施过程中,团队成员与好想你公司的员工密切合作,进行系统培训和指导,帮助他们尽快适应新的管理模式。通过不断的优化和调整,智慧档案解决方案逐渐融入到好想你公司的日常运营中,为公司的发展注入了新的活力。
成效斐然:转型带来显著效益
合思的智慧档案解决方案为好想你公司带来了显著的成效和效益。在人工耗时方面,减少了90%,让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到核心业务中。
总部接收档案的管理耗时减少了80%,提高了信息传递的效率。借阅管理的管理耗时也减少了67%,让档案的借阅更加便捷。预计每年还能减少综合成本20万元,为公司节省了大量的资金。
客户心声:期待更多企业见证
虽然资料未提及好想你公司具体的评价与反馈内容,但从显著的成效和效益中可以看出,好想你对合思的智慧档案解决方案是非常满意的。这一成功案例也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题,不妨选择合思的智慧档案解决方案。我们将以专业的服务和先进的技术,为您提供量身定制的解决方案,助力企业降本增效、合规经营。现在,您可以免费试用我们的智慧档案解决方案,亲身感受它的魅力和价值。让我们一起携手,开启财务数智化转型的新篇章。
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