在当今快速发展的商业环境中,企业实现财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思凭借其先进的技术和专业的解决方案,致力于帮助企业让有限的资源发挥出更大的价值。通过优化数字化财务流程,合思为众多企业提供了强有力的支持。接下来,让我们一起走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团,看看合思是如何助力其实现财务数智化转型的。
创新先锋汉威科技
汉威科技集团是一家极具创新精神的科技公司,作为创业板首批上市企业,它在行业内拥有举足轻重的地位。汉威科技不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是领先的物联网解决方案提供商。多年来,汉威科技始终专注于技术创新和服务优化,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了全方位的解决方案。凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验,汉威科技在市场上赢得了广泛的认可和良好的口碑。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,汉威科技在财务管理方面面临着诸多挑战,传统的财务流程已经难以满足企业发展的需求。为了实现更加高效、精准的财务管理,汉威科技急需引入一套先进的数字化财务流程解决方案。
合思打造定制方案
合思深入了解汉威科技的业务需求和财务管理痛点后,为其量身定制了一套全面的数字化财务流程解决方案。
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全流程费控管理
合思费控为汉威科技实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。通过合思费控系统,汉威科技的员工可以在移动端随时随地提交费用申请和报销,审批流程也实现了自动化,大大缩短了审批时间。同时,系统可以实时监控费用支出情况,对异常费用进行预警,有效控制了企业的成本。此外,合思费控还提供了详细的报表分析功能,帮助企业管理层更好地了解费用使用情况,为决策提供有力支持。 -
智能差旅与消费管理
合思商城聚合了多维度的供应链资源,为汉威科技提供了全球化的智能差旅和企业消费管理解决方案。员工可以在合思商城上预订机票、酒店、火车票等,享受更优惠的价格和更便捷的服务。同时,商城还支持企业消费场景的拓展,如办公用品采购、餐饮预订等,实现了企业消费的集中管理和统一结算。通过合思商城,汉威科技不仅降低了差旅和企业消费成本,还提高了员工的满意度和工作效率。 -
高效档案管理
合思档案帮助汉威科技实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。传统的会计档案管理方式存在着存储成本高、查找困难、易损坏等问题,而合思档案采用了先进的数字化技术,将会计档案进行电子化存储和管理。员工可以通过系统快速查找和调阅所需的档案,大大提高了工作效率。同时,合思档案还具备严格的权限管理和数据加密功能,确保了档案的安全性和保密性。 -
收支一体解决方案
收支管理是企业财务管理的重要环节,合思为汉威科技提供了全场景覆盖的收支管理解决方案,解决了“三流合一”难题。该方案实现了企业收入和支出的实时监控和分析,提供了实时收支一体的解决方案。通过合思的收支管理系统,汉威科技可以及时掌握资金流动情况,优化资金配置,提高资金使用效率。同时,系统还支持与银行系统的对接,实现了资金的自动收付和对账,减少了人工操作,降低了错误率。 -
智能采购与成本管控
合思付款统一集成了采购信息,帮助汉威科技实现了供应商线上对账和智能化成本预算管控。在传统的采购流程中,企业与供应商之间的对账工作繁琐且容易出错,成本预算也难以有效控制。合思付款系统通过与供应商系统的对接,实现了采购信息的实时共享和自动对账,提高了对账效率和准确性。同时,系统还可以根据企业的历史采购数据和预算计划,对采购成本进行智能化分析和预警,帮助企业合理控制采购成本。 -
助力经营决策
合思BI为汉威科技提供了多样性的财务分析模型,助力企业经营决策。通过对企业财务数据的深度挖掘和分析,合思BI可以为企业管理层提供直观、准确的财务报表和分析图表,帮助他们更好地了解企业的财务状况和经营成果。同时,合思BI还支持自定义分析和预警功能,企业可以根据自身需求设置分析指标和预警规则,及时发现潜在的风险和问题,为决策提供有力支持。 -
销售与财务联通
合思收款联通了汉威科技的销售业务与财务管理,实现了一键开票,缩减了开票周期。在传统的开票流程中,企业需要人工录入开票信息,容易出现错误和延误。合思收款系统通过与销售系统的对接,实现了开票信息的自动获取和生成,大大提高了开票效率和准确性。同时,系统还支持电子发票的开具和交付,方便了客户的使用和管理。
转型成果显著
汉威科技在使用合思的数字化财务流程解决方案后,取得了显著的成果。
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降本增效
通过合思费控和商城的应用,汉威科技有效控制了费用支出,降低了差旅和企业消费成本。同时,智能采购与成本管控功能帮助企业优化了采购流程,降低了采购成本。这些措施使得企业在不影响业务发展的前提下,实现了成本的有效降低,提高了企业的盈利能力。 -
合规经营
合思的解决方案严格遵循国家相关财务法规和企业内部管理制度,帮助汉威科技实现了财务合规经营。全流程数字化费控管理和收支一体解决方案确保了企业财务数据的准确性和完整性,避免了财务风险的发生。同时,高效档案管理功能也为企业的审计和税务检查提供了有力支持。 -
提升效率
数字化财务流程的应用大大提高了汉威科技财务工作的效率。员工可以通过移动端随时随地提交费用申请和报销,审批流程自动化,减少了人工操作和沟通成本。同时,智能分析和预警功能帮助企业及时发现问题和解决问题,提高了决策效率。 -
业财融合
合思的解决方案实现了汉威科技业务与财务的深度融合。通过收支管理、销售与财务联通等功能,企业可以实时掌握业务数据和财务数据,实现了业务流程和财务流程的无缝对接。这使得企业管理层能够更好地了解业务运营情况,做出更加科学合理的决策。
综上所述,合思在助力企业财务数智化转型方面展现出了强大的实力和优势。通过为汉威科技提供一系列数字化财务流程解决方案,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营、提升效率和业财融合等目标。展望未来,合思将继续秉持创新精神,不断优化和完善自身的产品和服务,为更多企业带来价值。