合思助力企业实现高效差旅成本控制

在商业的广阔天地中,大型连锁经营上市公司宛如一颗颗璀璨的明珠,闪耀着独特的光芒。有这样一家大型连锁经营上市公司,麾下拥有5000 + 员工,近400家门店遍布各地。随着业务的不断拓展,差旅活动日益频繁,然而差旅管理却成为了企业发展道路上的一道难题。就在这时,合思凭借其专业的解决方案,为该企业带来了新的转机。

合思助力企业实现高效差旅成本控制
在商业的广阔天地中,大型连锁经营上市公司宛如一颗颗璀璨的明珠,闪耀着独特的光芒。有这样一家大型连锁经营上市公司,麾下拥有5000 + 员工,近400家门店遍布各地。随着业务的不断拓展,差旅活动日益频繁,然而差旅管理却成为了企业发展道路上的一道难题。就在这时,合思凭借其专业的解决方案,为该企业带来了新的转机。

客户业务背景现状与痛点剖析

  • 差旅需求旺盛背后的隐忧
    这家连锁企业在业务版图不断扩张的过程中,差旅需求呈现出旺盛的态势。月均差旅GMV高达50万 + ,如此庞大的差旅规模,对企业的差旅管理提出了极高的要求。

  • 原TMC服务的重重困境
    企业此前已接入某TMC,但在实际使用过程中,原TMC的弊端逐渐显现。其对接的供应商数量有限,在旅游旺季,常常出现订不到酒店的情况,员工不得不四处奔波寻找住宿。而且,酒店价格超差标的情况也时有发生,这不仅增加了企业的差旅成本,还让员工陷入了两难的境地。在一些偏远地区,原TMC无法提供有效的服务,员工只能自己垫资解决出行问题,这无疑给员工带来了经济上的压力。

  • 财务核算的繁琐难题
    原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求,财务人员每月至少需要耗费3人天的时间来整理对账单。繁琐的对账工作不仅增加了财务人员的工作负担,还容易出现错误,影响了财务工作的效率和准确性。

  • 员工投诉与成本居高不下
    接入TMC限制了员工的选择,员工在差旅过程中缺乏自主性,导致内部投诉不断。同时,由于资源有限和管理不善,企业的差旅费用居高不下,这对于企业的发展来说是一个不小的负担。在企业差旅成本控制方面,原有的管理模式显然已经力不从心。

合思提供的解决方案

  • 无缝对接开启智慧差旅新模式
    合思商城为企业差旅成本控制带来了全新的解决方案。它无需企业更换TMC供应商,能够与现有TMC实现无缝接入,形成1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。这种模式不仅充分利用了原TMC的资源,还整合了合思商城丰富的资源,为企业提供了更全面、更优质的差旅服务。

  • 丰富资源满足多元需求
    合思商城拥有丰富的资源,覆盖国内2000 + 县市区,170万 + 酒店资源。无论员工是前往繁华的都市还是偏远的地区,都能在合思商城找到合适的酒店。同时,商城接入了国内40 + 航司,多个供应商同屏比价,员工可以根据自己的需求和预算选择最合适的航班,真正实现了“货比三家”。在企业差旅成本控制方面,丰富的资源为企业提供了更多的选择,从而降低了差旅成本。

  • 双平台接入赋予员工自主选择权
    合思商城与TMC商旅双平台接入,员工在出差时可以根据自身需求选择供应商下单。这种灵活的选择方式充分尊重了员工的意愿,提高了员工的满意度。员工不再受原TMC的限制,能够更加自由地安排自己的差旅行程,真正实现了“我的差旅我做主”。

实施过程与步骤

  • 系统对接整合资源
    合思商城与企业现有系统进行对接,将丰富的资源整合到企业的差旅管理流程中。这一过程就像是将不同的齿轮巧妙地组合在一起,让整个差旅管理系统更加顺畅地运转。通过系统对接,企业可以更加方便地管理差旅资源,提高管理效率。

  • 员工自主选择便捷出行
    员工在出差时,可自主选择合思商城或原TMC进行订票、订酒店等操作。这种自主选择的方式不仅提高了员工的满意度,还让员工能够根据实际情况选择最适合自己的服务。在企业差旅成本控制方面,员工的自主选择也有助于降低差旅成本,因为员工可以选择价格更合适的供应商。

  • 财务对账轻松高效
    财务在月底进行对账时,合思商城提供按成本中心自动拆分的对账单,方便财务核算。这一功能大大减轻了财务人员的工作负担,提高了对账效率。财务人员不再需要花费大量的时间和精力来整理对账单,而是可以将更多的时间用于财务分析和决策,为企业的发展提供更有力的支持。

取得的成果与效益

  • 投诉率降低满意度提升
    通过合思商城的解决方案,企业在企业差旅成本控制方面取得了显著的成效。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。合思商城为员工提供了更多的选择,解决了旺季资源紧张和偏远地区出行的问题,让员工在差旅过程中感受到了更多的便利和舒适。

  • 成本降低效益提升
    合思商城的解决方案不仅提高了员工的满意度,还降低了企业的差旅成本。通过资源整合和优化,企业在差旅管理方面的效率得到了显著提高,差旅成本得到了有效控制。在当前经济环境下,这对于企业的发展来说具有重要的意义。

客户评价与反馈

  • 员工的真实感受
    员工表示,合思商城上线后,订购更灵活,价格更便宜,自主性更高。他们不再为订不到酒店和航班而烦恼,也不再需要自己垫资解决出行问题。在差旅过程中,他们能够更加自由地安排自己的行程,真正享受到了差旅的乐趣。

  • 财务的积极反馈
    财务人员称,不再接到员工的投诉,口碑大大提升,对账效率也有所提高。合思商城提供的按成本中心自动拆分的对账单,让他们的工作变得更加轻松和高效。他们可以将更多的时间和精力用于财务分析和决策,为企业的发展提供更有力的支持。

如果你也面临着企业差旅成本控制的难题,不妨选择合思的解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验,为你打造高效、省钱的差旅管理方案。立即联系我们,即可免费试用,开启智慧差旅之旅。

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captaincaptain
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