在我国，电子凭证改革正以迅猛之势推进，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。在这一浪潮中，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其卓越的合思档案产品，已成功助力众多企业开启财务数字化转型之旅。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案带来的变革。
好想你：传统档案管理困境重重
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为中国红枣上市第一股。其企业品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体以及2万多个零售网点，商业版图十分庞大。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的财务档案管理模式却成了掣肘其进一步发展的难题。
传统档案管理面临归档难题。在以往的操作中，财务人员需要耗费大量的时间和精力去确认单据、发票等的一致性。每一张单据都需要人工仔细核对，稍有疏忽就可能导致档案信息不准确。而且，纸质档案极易遗失，一旦丢失，想要找回相关资料就如同大海捞针，不仅影响工作效率，还可能给企业带来潜在的风险。
查找档案也异常缓慢。纸质档案受限于时间和空间，无法实现实时调阅。当企业需要查阅某份档案时，工作人员往往需要在堆积如山的文件中苦苦搜寻，浪费了大量的时间和人力。这种低效率的查找方式在当今快节奏的商业环境中，显然无法满足企业的需求。
成本居高不下也是传统档案管理的一大痛点。大量的纸质档案需要占用庞大的存储空间，企业不得不花费高额的费用来租赁档案库房。同时，管理这些纸质档案还需要配备专门的人员，增加了人力成本。此外，纸质档案的保存和维护也需要投入一定的资金，如防潮、防火、防虫等措施都需要费用支持。
更为重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全。在数字化时代，数据的安全性至关重要。一旦电子原文件丢失或损坏，可能会给企业带来巨大的损失。而纸质档案在面对自然灾害、人为破坏等情况时，显得十分脆弱，难以保障数据的完整性和安全性。
合思档案：量身定制的档案管理策略
面对好想你在财务档案管理方面的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套行之有效的档案管理策略。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将各种财务数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式和一键联查功能。财务人员只需在系统中输入相关关键词，即可快速准确地查找到所需的档案信息，大大提升了工作效率。以往需要花费数小时甚至数天才能完成的查找工作，现在只需几分钟就能轻松搞定。这种高效的查询方式，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的支持。 -
自动组装档案 提升审计效率
合思档案还实现了档案的自动组装，为审计工作带来了极大的便利。在审计过程中，以内审以档案数据为标准、纸质数据为辅，审计人员可以直接在系统中查阅电子档案，无需再像以往那样翻阅大量的纸质文件。这种审计方式不仅提高了审计效率，还减少了人为错误的发生。同时，系统还能够对档案数据进行自动分析和比对，及时发现潜在的问题，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
实物高效管理 精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的高效匹配。每一份实物档案都对应着一个唯一的二维码，当查阅者在系统中查询电子档案时，系统能够根据二维码信息快速定位实物档案的位置。这种管理方式不仅提高了档案查阅的准确性，还减少了实物档案的查找时间。即使在档案库房中，工作人员也能够迅速找到所需的档案，大大提高了工作效率。
显著成效：合思档案助力好想你降本增效
通过采用合思的档案管理策略，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。以往繁琐的档案归档和查找工作，现在通过合思档案系统能够快速完成，大大节省了财务人员的时间和精力。总部接收档案的管理耗时也减少了80%，提高了信息传递的效率。借阅管理的管理耗时更是减少了67%，让企业的档案借阅流程更加顺畅。
在成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于合思档案减少了纸质档案的使用，降低了档案库房的租赁成本和人力成本。同时，电子档案的长期保存和数据安全得到了保障，减少了因档案丢失或损坏而带来的潜在损失。
综上所述，合思档案凭借其先进的技术和专业的服务，为好想你解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效和合规经营。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，越来越多的企业将面临类似的档案管理挑战。合思拥有丰富的经验和强大的技术实力，有能力为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案，您还可以免费试用，亲身体验合思档案带来的高效档案管理策略。
