在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企事业单位提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，为众多企业量身定制了高效的财务数字化转型方案。今天，我们就来分享合思为动力源科技股份有限公司打造的财务数字化转型方案的精彩案例。
动力源科技：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更是在业务发展上展现出强大的实力和多元化的布局。其业务聚焦多板块，涵盖了通信、电力、新能源等多个领域。在2022年，动力源科技凭借其在技术创新和市场竞争力方面的出色表现，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的佼佼者。
业务困境：传统模式下的重重难题
早在2011年，动力源科技就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，率先开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的自建多个系统模式逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，手工录入数据不仅耗费大量时间，还难以保证数据的准确性和合规性。各个系统之间相互割裂，数据分散在不同的系统中，信息无法及时共享和传递，导致企业管理层难以及时掌握准确的财务数据和业务信息。
动力源科技业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同的业务板块和项目有着不同的报销流程和标准。同时，其组织架构复杂，各主体的业务流程繁复，使得财务管理的难度大大增加。这些问题严重制约了企业的发展效率和管理水平，动力源科技急需一套高效的财务数字化转型方案来解决这些难题。
合思方案：量身定制的数字化良方
针对动力源科技面临的诸多问题，合思为其提供了一套全面的财务数字化转型方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。该方案涵盖了系统集成和产品应用两个方面。
在系统集成方面，合思将动力源科技的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步，实现了不同系统之间的数据互通和共享。员工的基础信息、订单数据等可以在各个系统之间实时更新和传递，大大提高了数据的准确性和及时性。
在产品应用方面，合思为动力源科技实现了无需报销的创新模式，重塑了商旅出行流程。员工在因公消费时，无需再像以往那样先垫付资金，然后再进行繁琐的报销流程。消费过程受到严格的管控，系统会根据企业设定的规则自动进行审核和处理，确保每一笔消费都符合企业的规定。同时，合思的系统具有强大的连接能力，可以与各种第三方系统进行对接，为企业提供更加便捷、高效的服务。
实施步骤：稳步推进的转型之路
合思在为动力源科技实施财务数字化转型方案时，采取了科学合理的实施步骤。首先进行系统数据同步，将动力源科技现有的人员基础信息、订单数据等准确无误地导入到合思的系统中。这一步骤确保了系统的初始数据准确可靠，为后续的业务流程打下了坚实的基础。
然后，在产品应用方面，合思的专业团队根据动力源科技的业务需求和管理要求，设置好消费管控规则和系统对接规则。员工在进行消费和报销时，系统会自动按照设定的规则进行判断和处理，确保员工在合规的前提下进行操作。整个实施过程有条不紊，确保了方案的顺利推进。
显著成效：转型带来的巨大价值
通过合思提供的财务数字化转型方案，动力源科技取得了显著的成果和效益。多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的数周缩短至现在的短短几天，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
员工填报时间大大缩短，因公消费无需垫资，减轻了员工的资金压力和工作负担。财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，企业的财务管理水平得到了显著提升。管理层面实现了全程管控，企业管理层可以实时了解企业的经营数据，为企业的决策提供了有力的支持。
客户赞誉：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源科技复杂的业务需求，合思总能在第一时间提供有效的解决方案。未来，动力源科技将继续与合思合作，结合企业的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思的财务数字化转型方案已经在动力源科技等众多企业中得到了成功验证，为企业带来了显著的降本增效、合规经营和低碳运营的效果。如果您的企业也希望在财务数智化领域取得突破，不妨选择合思的财务数字化转型方案。现在，您可以免费试用合思的财务数字化转型方案，亲身感受其带来的便捷与价值，开启企业财务数字化转型的成功之旅。
