在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一座灯塔,照亮了企业提升竞争力、实现可持续发展的前行道路。北京合思信息技术有限公司,凭借其独具创新魅力的财务数智化产品和服务,宛如一位技艺精湛的工匠,为众多企业雕琢出解决财务数字化转型难题的金钥匙,助力企业在降本增效、合规经营的征程中稳步前行。
公司与产品全景洞察
合思自2014年创立以来,便如一颗闪耀的新星,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其打造的敏捷财务收支管理平台,恰似一座连接各方的桥梁,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户呈上聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务盛宴。
合思是专精特新企业,这一荣誉如同勋章,彰显着其在行业中的卓越地位。累计融资超15亿元的雄厚资金支持,为其发展注入了强大动力。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,宛如智慧的摇篮,孕育着创新的火花。全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局,如同坚实的羽翼,让合思能够为更多企业提供贴心服务。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这是对其产品和服务的高度认可。
核心产品技术功能探秘
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系统集成:打破数据孤岛壁垒
在企业的运营中,数据如同流淌的血液,顺畅流通至关重要。合思的系统集成功能,就像一位神奇的魔法师,支持与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、CRM系统、TMC系统等多系统进行对接。它能实现人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据、业务数据等的同步,将原本孤立的数据孤岛连接成一片数据的海洋,让数据互通无阻,实现业务流程的高效协同。例如,动力源将HR系统和BPM系统数据与合思费控同步,让企业的数据运转更加高效;汉威科技通过API写入OA系统合同信息,使业务流程更加顺畅。 -
无需报销:重塑报销体验新高度
传统的报销模式,如同繁琐的迷宫,让员工和财务人员都深陷其中。而合思的无需报销模式,宛如一道曙光,照亮了报销的新路径。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工体验大幅提升,仿佛从迷宫中走出,来到了宽敞明亮的大道;财务工作效率显著提高,如同装上了高速引擎。 -
预算管控:精准把控资金流向
预算管理就像企业资金的方向盘,把控着企业的发展方向。合思的预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。它能按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技通过此功能,如同精准操控方向盘,有效控制了预算执行,让企业的资金流向更加合理。 -
发票自动化解决方案:发票管理新革命
发票管理是财务工作中的重要环节,如同精细的拼图,需要准确无误。合思的发票自动化解决方案,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它就像一位严谨的检查员,杜绝假票、错票、重票,提高发票识别效率,减轻财务人员基础工作压力,让发票管理这一拼图更加完美。 -
智能审批与流程引擎:加速业务处理节奏
在企业的业务流程中,审批和数据同步如同接力赛,需要高效衔接。合思的智能审批与流程引擎,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让接力赛更加顺畅,加速业务处理节奏。 -
数据分析与报表:为决策提供智慧支撑
企业的决策如同航行的指南针,需要准确的数据指引。合思BI提供丰富的报表功能,可实时展示费用情况、预算执行情况等,为管理层提供决策依据。不同企业可根据自身需求灵活配置报表,如赛傲生物的各部门费用动态看板,就像为企业决策提供了精准的指南针,让企业在航行中更加稳健。
优势对比:凸显卓越价值
与传统的财务报销和管理模式相比,合思的发票自动化解决方案具有显著优势。传统模式下,多系统操作体验差,如同在崎岖的山路上行驶,颠簸不断;手工录入合规难,宛如在迷雾中寻找方向,容易迷失;系统割裂数据分散,好似破碎的镜子,难以拼凑完整;业务覆盖面广报销模式复杂,如同繁琐的棋局,让人无从下手;组织架构复杂流程繁复,仿佛陷入了无尽的循环。
而合思的发票自动化解决方案,通过系统集成打破数据壁垒,实现数据互通,如同在山路上修建了高速公路,让数据流通更加顺畅;无需报销模式简化了员工报销流程,提升了员工幸福感,仿佛为员工打开了便捷之门;预算管控实现了事前、事中、事后的全流程管控,避免了超预算情况的发生,如同为企业的资金加上了一把安全锁;发票管理和智能审批功能大大减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率和数据准确性,就像为财务人员配备了得力的助手。
应用案例:见证成功实践
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,这就像给企业的报销流程装上了火箭助推器。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,让企业的财务运营更加高效。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,使企业在激烈的市场竞争中更具优势。 -
汉威科技:预算控制的标杆
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,如同为财务核算按下了加速键。多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%,让企业的资金流动更加顺畅。通过预算管控功能,有效控制了预算执行,为企业的成本控制提供了有力保障。 -
派克新材:报销效率的飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,让企业的财务工作更加规范、高效。 -
江西中机:费用管控的突破
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题,让企业的费用管控更加精准。 -
李群自动化:整体效率的提升
李群自动化应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率指标均大幅提升,整体效率提升显著。加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
发票自动化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例,已成为众多企业财务数字化转型的首选。随着企业数字化需求的不断增长和技术的持续创新,合思将继续深耕细作,深化产品和服务,为更多企业提供更优质、更高效的发票自动化解决方案,助力企业在数字化时代实现更大的发展和突破。如果您也想体验发票自动化解决方案带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。