在当今瞬息万变的商业世界里,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,时刻面临着业务拓展与成本控制的双重风浪。特别是在商旅及费控这一关键领域,如何既能满足企业发展的差旅需求,又能合理控制成本,成为了众多企业亟待解决的难题。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前瞻性的技术和创新的解决方案,成为了众多企业应对这一挑战的得力助手。接下来,我们将通过一家客户的真实案例,深入探寻合思在差旅管理领域的卓越表现,同时也一起了解差旅管理最新趋势。
连锁巨头差旅困境
此客户是一家在连锁经营领域颇具影响力的上市公司。它宛如一棵枝繁叶茂的大树,拥有5000 + 员工,近400家门店遍布各地。频繁的商务往来使得企业的差旅需求如同潮水般汹涌,月均差旅GMV高达50万 +。
为了满足员工的差旅需求,企业此前接入了一家TMC。在一定程度上,员工出差实现了免垫资,财务也能在月底进行统一对账。然而,看似美好的合作背后,却隐藏着诸多问题。
原TMC对接的供应商数量有限,就像一个狭窄的通道,无法容纳企业庞大的差旅需求。在旅游旺季,酒店资源紧张得如同稀缺的珍宝,员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。即使订到了酒店,价格也可能超出了差标,给企业带来了额外的成本负担。而在一些偏远地区,服务酒店更是如同稀有的星星,难以寻觅,员工不得不自己垫资解决住宿问题,这大大降低了员工的满意度。
原TMC出具的台账单也不符合财务核算的要求,就像一件不合身的衣服,需要财务人员进行二次人工整理。这不仅耗费了大量的人力和时间,还增加了财务工作的复杂性。此外,接入TMC限制了员工的选择权,员工就像被束缚在笼子里的鸟儿,无法自由选择适合自己的出行方案,导致内部投诉不断,差旅费用居高不下,企业的差旅管理难度也随之提升。差旅管理最新趋势告诉我们,这样的差旅管理模式已经无法适应企业的发展需求。
合思商城智慧破局
合思商城的出现,如同黑暗中的一道曙光,为企业的差旅管理带来了新的希望。它无需更换TMC供应商,就能实现无缝接入,打造出一种1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。
在资源方面,合思商城就像一个巨大的资源宝库,覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源。它与各大酒店集团实现了线上直连,为员工提供了更丰富的选择。无论是繁华的都市,还是偏远的乡村,员工都能在合思商城找到合适的酒店。在旅游旺季,当其他平台的酒店无房可订时,合思商城就像一个神奇的魔法师,能为员工变出其他品牌的酒店,解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的难题。
在成本方面,合思商城接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价。这就像一场激烈的价格大战,为员工推荐更低价的方案。员工在选择机票时,就像在超市里挑选商品一样,可以货比三家,选择最划算的机票。通过这种方式,企业的差旅成本得到了有效控制,符合差旅管理最新趋势中对成本控制的要求。
在体验方面,合思商城与TMC商旅双平台接入,员工拥有了更大的自主权。他们可以根据自己的消费标准、体验需求和价格偏好,选择更适合自己的供应商下单。就像在一个自由的市场里,员工可以自由地选择自己心仪的商品和服务,大大提升了员工的差旅体验。差旅管理最新趋势强调,提升员工体验是差旅管理的重要方向。
显著成果见证实力
合思商城的上线,如同一场及时雨,为企业带来了显著的成效。
员工满意度大幅提升是最直观的体现。员工在订购差旅服务时,有了更多的选择,就像走进了一个琳琅满目的商场,可以自由挑选自己喜欢的商品。在旺季酒店无空房时,合思商城为他们提供了其他品牌的酒店,解决了他们的燃眉之急。机票价格多平台比价更便宜,让员工感受到了实实在在的实惠。员工的自主性更高,他们可以根据自己的需求和喜好进行选择,差旅变得更加轻松愉快。
在财务方面,投诉率降低了80%,企业的口碑大大提升。财务人员省去了解释和处理投诉的时间,可以将更多的精力放在核心工作上。合思商城对账单按成本中心自动拆分,对账效率得到了显著提升。这就像给财务工作装上了一个高效的引擎,让财务工作更加顺畅。差旅管理最新趋势表明,提升财务效率是差旅管理的重要目标之一。
未来展望与行动号召
通过合思商城的解决方案,该客户在差旅及费控方面取得了令人瞩目的成效。不仅提升了员工满意度,还降低了财务成本和管理难度。差旅管理最新趋势正在不断演变,随着企业面临的降本增效压力持续存在以及低碳发展成为长期趋势,像合思这样的数字化解决方案将为企业提供更有力的支持。
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