在企业的运营管理中，企业报销流程往往是一个看似琐碎却影响深远的环节。想象一下，一家知名挂面厂商，原本在差旅费用管控和财务入账方面面临着诸多难题。然而，引入合思的解决方案后，情况发生了翻天覆地的变化。该厂商年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率更是提升了60%。这一显著成效，犹如一颗璀璨的明星，吸引着众多企业的目光，也让我们看到了合思解决方案在优化企业报销流程方面的巨大潜力。下面，就让我们通过一个典型案例，深入了解合思是如何帮助企业解决财务难题的。
国民经典零食品牌的报销困境
这是一家畅销30余年的国民经典零食品牌。它拥有着覆盖全国的销售版图，宛如一棵枝繁叶茂的大树，其供应链的复杂性可想而知。在企业报销流程方面，它面临着重重挑战。
多种销售渠道并行，管理流程分散在多个系统之中。这就好比一个庞大的迷宫，各个系统之间缺乏有效的沟通和协同，导致企业报销流程繁杂低效。每一次报销，都像是在迷宫中艰难摸索，耗费了大量的时间和精力。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算精细化管理的要求却越来越高。人工记账就像是在波涛汹涌的大海中独自划船，不仅难以应对复杂的核算需求，更无法释放财务人员的真正价值。在这种情况下，企业报销流程就像一辆负重前行的马车，缓慢而沉重。
事前事中管控的不连贯，使得差旅成本如同脱缰的野马，居高不下。每一笔不必要的差旅开支，都像是从企业的口袋中不断掏出的真金白银。而纸电混合的会计档案，来源广泛、数量巨大，手工整理和查找就像是在浩瀚的沙海中寻找一颗小小的珍珠，不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这一系列问题，严重影响了企业的运营效率和财务健康，让企业在市场竞争中逐渐失去优势。
合思打造一站式报销解决方案
面对该企业报销流程中的种种难题，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在商旅方面，实现了线上订购的便捷模式。员工只需轻点鼠标，就能轻松完成差旅预订，告别了繁琐的线下操作。差旅申请也变得更加高效，随时随地都能通过系统提交申请，大大缩短了审批时间。易商卡线下消费的方式，让员工的消费更加灵活，同时也方便了企业的费用管控。
发票采集环节，合思的解决方案实现了自动化。无论是纸质发票还是电子发票，都能快速准确地采集到系统中。审核对账变得更加智能，系统能够自动校验发票的真实性和合规性，减少了人工审核的工作量和错误率。统一开票功能，让企业的发票管理更加规范，避免了因发票问题带来的财务风险。
自动提报功能，让员工无需手动填写报销单，系统会自动将消费信息和发票信息整合提报，大大提高了报销效率。资金结算环节，实现了快速准确的结算，确保了员工的费用及时到账。档案归档方面，合思的解决方案实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。自动记账功能，让财务人员告别了繁琐的手工记账，提高了财务数据的准确性和及时性。商旅分析功能，能够为企业提供详细的差旅数据报表和分析，帮助企业更好地管控差旅成本。这一系列功能的有机结合，为企业打造了一个高效、智能的企业报销流程，让企业的财务管理更加轻松。
合思方案带来的显著成效
合思的解决方案在该企业报销流程中发挥了巨大的作用，取得了显著的成效。
在费用节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。这就像是为企业节省了一笔巨额的开支，让企业有更多的资金投入到核心业务的发展中。财务入账效率提升了60%，原本需要几天甚至几周才能完成的入账工作，现在只需短短几天就能完成。这不仅提高了财务人员的工作效率，也让企业的财务数据更加及时准确。
业财有机连接的实现，让企业的业务和财务数据实现了无缝对接。各个部门之间的信息流通更加顺畅，决策更加科学合理。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让会计档案的管理更加安全、高效。打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计档案的真实性和可靠性。
线上线下一体化管理模式的建立，让企业的报销管理更加便捷。标准化线上借阅流程，规范了档案室的管理，简化了装订流程，大幅降低了管理成本。凭证上下游单据树状结构呈现，让财务人员能够清晰明了地查看每一笔业务的来龙去脉。以数字化方式管理会计档案，不仅保障了数据的安全，还让管理效率得到了大幅提升。企业在合思解决方案的助力下，就像是一艘装备了先进导航系统的巨轮，在市场的海洋中破浪前行。
客户满意预示合作新未来
虽然在此次合作中，并未提及客户的直接反馈，但从显著的成效中，我们可以清晰地推测出该客户对合思解决方案是非常满意的。合思的解决方案有效解决了企业报销流程中的诸多痛点，让企业的财务管理焕然一新。
通过优化企业报销流程，合思帮助企业提高了运营效率，降低了成本，提升了财务数据的准确性和及时性。这些实实在在的好处，让企业在市场竞争中占据了更有利的位置。鉴于此次合作的成功，未来双方有望进一步深化合作，拓展解决方案的应用范围。
双方可以共同探索更多的业务场景，将合思的解决方案应用到企业的更多部门和业务环节中。挖掘更多的业务价值，共同推动企业的数字化转型进程。在数字化浪潮汹涌澎湃的今天，企业的数字化转型已经成为必然趋势。合思与该企业的合作，就像是两颗璀璨的星星，相互辉映，共同照亮了企业数字化转型的道路。
携手合思开启财务数字化之旅
如果你也面临着类似的企业报销流程难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化转型之旅。合思凭借其先进的技术、专业的服务和丰富的行业经验，能够为企业提供全方位的财务解决方案。
合思的解决方案不仅能够优化企业报销流程，还能帮助企业实现业财融合，提升财务管理水平。无论是差旅费用管控、会计档案管理，还是财务数据分析，合思都能为企业提供精准的支持和保障。
现在，只需拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，你就可以了解更多关于合思解决方案的详细信息。还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的高效和便捷。让我们一起携手合思，告别繁琐的企业报销流程，走向财务数字化的新时代。
