在消费存量时代，连锁零售业正遭遇着流量红利逐渐消退、成本压力不断攀升等多重挑战。此时，精细化运营和财务数智化成为了企业突破发展瓶颈、深挖净利润的关键所在。合思凭借其专业且高效的财务数智化服务，已经成功助力众多连锁零售企业达成了降本增效的目标。接下来，我们将以鸣鸣很忙集团为例，深入探究合思的移动报销解决方案及其所带来的显著成效。
鸣鸣很忙：快速扩张下的管理困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超过10000家，规模十分庞大。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对于零食的刚性需求。
然而，在快速扩张的进程中，鸣鸣很忙集团也遇到了一系列棘手的问题。首先是门店标准化落地困难。众多门店在运营过程中，难以做到整齐划一的标准执行，这给集团的统一管理带来了极大挑战。
其次，财务报销流程效率低下。在差旅报销方面，差旅申请与报销环节严重脱节。每月数十万的差旅费让财务复核工作压力巨大，工作人员需耗费大量时间和精力去核对每一笔费用。同时，由于门店众多，发票审核和回收工作变得异常繁琐。发票的真伪查验、重复报销核查等工作，都需要投入大量人力。另外，私车公用的管控也较为薄弱。员工公里数难以准确核查，导致费用报销存在一定的不合理性。
合思移动报销解决方案：精准破局之策
面对鸣鸣很忙集团的诸多难题，合思为其量身定制了移动报销解决方案。
- 差旅管理新变革
在差旅方面，合思的移动报销解决方案实现了移动端申请的便捷操作。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅申请。系统会自动进行费标、差标校验，确保费用申请符合公司规定。
因公消费无需员工先行垫付资金，实现了免垫资服务。差旅补贴也能自动计算，大大减轻了员工的负担。同时，统一对账、统一结算的模式，让财务工作更加高效。在线开票功能方便快捷，多账户独立核算则满足了企业多样化的财务管理需求。通过这些措施，合理收缩了差旅成本，让企业的资金使用更加合理。
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门店发票管理优化
对于门店发票管理，合思采用了发票袋归集发票的方式。员工无需再进行繁琐的贴票工作，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪进行识别。利用发票袋上的二维码，系统可自动进行验真查重，极大地减少了人力投入，提高了发票管理的准确性和效率。 -
私车公用精细管控
在私车公用管控上，合思的移动报销解决方案表现出色。员工报销时，系统会自动关联汽车信息。行程中，员工可以灵活打卡，记录行程信息。行程结束后，补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确，能够自动识别行程信息。同时，AI风控助手会对异常操作进行识别，实现了自动化精细核算，有效避免了费用报销的不合理情况。
显著成效：财务与运营双提升
合思的移动报销解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。
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财务自动化飞跃
在财务自动化方面，实现了99.9%以上的高度自动化。付款环节通过银企直联实现自动记账，采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款流程让资金流转更加顺畅。凭证自动生成功能，大大缩短了结账期。采购成本同比降低了30%，为企业节省了大量资金。 -
运营效率大提升
在运营效率上，督导巡店效率得到了大幅提高。门店标准化能够更快落地，员工的时间和精力得到了释放，使他们能够更加专注于业务拓展。同时，门店报账速度大幅提升，至多24小时即可完成从提交到归档的全过程。而且，系统还能提供具有指导意义的财务报表，为企业的业务决策提供有力支持。
鸣鸣很忙集团的成功实践充分彰显了合思移动报销解决方案在连锁零售业的有效性和强大价值。在未来，随着数字化技术的持续发展，合思将不断优化其移动报销解决方案，助力更多连锁零售企业实现精细化运营和可持续发展。
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