在当前企业经营环境下,费控及差旅管理宛如一片迷雾重重的丛林,企业常常陷入成本高、效率低、管控难等困境。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进卓越的解决方案,如同为企业点亮了一盏明灯,照亮了应对挑战的前行之路。接下来,让我们深入探讨合思在发票管理案例中的出色表现。
行业痛点:费控迷局待解
企业在费控及差旅管理的道路上,遭遇着诸多棘手难题。在成本方面,商务消费市场的热浪不断袭来,价格如脱缰之马般飙升。企业人均商务消费金额持续升高,超标订单量更是明显高于正常消费订单量,这无疑像一块沉重的巨石,压在企业的成本负担之上。
效率问题同样不容忽视。发票、单据处理仿佛一场漫长而繁琐的马拉松,耗费大量时间。由于缺乏自动控制系统,人工校验如同在黑暗中摸索,效率极其低下。员工出差时多自行订购,缺乏统一模式,就像一盘散沙,无法形成高效的合力。
管控层面更是危机四伏。事前管控如同脆弱的防线,存在明显不足。数据整合好似一团乱麻,口径不统一,业务订单超标管控压力巨大。发票合规风险如同隐藏在暗处的炸弹,随时可能爆炸,给企业带来巨大损失。这些问题构成了企业费控及差旅管理的迷局,急需找到破解之法。
解决方案概述:数智化破局之道
合思以其独特的智慧,打造了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这就像一座功能强大的城堡,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在这座城堡中,广泛连接的生态如同四通八达的交通网络,让各种资源能够顺畅流通。双轮驱动的模式创新则像是两个强劲的引擎,推动着企业不断前进。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是打破了传统的束缚,让企业的财务管理更加高效、便捷。通过这套解决方案,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
核心功能亮点:智慧管控利器
合思的解决方案犹如一把集多种功能于一身的智慧宝剑,具有众多令人瞩目的亮点。
预算管控功能就像一位严谨的管家,全面涵盖申请、订单、报销等各个环节。它能够精确地把控每一笔资金的流向,确保企业的预算得到合理使用。
消费标准自动控制功能如同一位敏锐的卫士,开启率极高。它能够实时监测消费情况,一旦发现超标行为,立即发出警报,有效控制企业的消费成本。
流程自动化则像是一位不知疲倦的机器人,可实现差旅补贴自动计算、送审等操作。它大大减少了人工操作的繁琐,提高了工作效率。
智能数据分析功能如同一位睿智的军师,可通过BI对沉淀数据进行深入分析。它能够挖掘出降本增效的深层因素,为企业的决策提供有力支持。这些核心功能亮点,让合思的解决方案成为企业费控及差旅管理的得力助手。
用户收益:企业发展新动力
企业使用合思解决方案,就像为自身注入了一股强大的发展新动力,能够获得多方面的显著收益。
在成本方面,合思通过多种精妙的管控策略,如同一位精打细算的理财师,有效降低商务消费成本。例如,同性同住、提前预定、“合力省”奖励等措施,让企业在每一笔消费中都能节省开支。
效率提升方面,合思就像一位高效的催化剂。它提升了员工报销效率,让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼;降低了财务人力成本,让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中;提高了流程效率,让企业的运营更加顺畅。
管控层面,合思如同一位公正的法官,实现了合规管控。它杜绝了替票、虚假报销等违规行为,降低了发票合规风险,为企业的稳定发展保驾护航。
典型场景:多元场景显身手
在不同的典型场景下,合思解决方案都能展现出其强大的适应能力和卓越的表现,宛如一位全能的战士。
员工出差场景中,合思商城就像一个贴心的旅行管家,可实现免垫资开票。它解决了偏远地区出行和资源紧张的问题,让员工的出差之旅更加轻松愉快。
财务对账场景里,系统如同一位精准的会计师,自动完成多项操作。它节省了大量的时间和精力,让财务对账工作变得简单高效。
企业管理场景中,通过差旅分析,合思就像一位资深的管理顾问,能够优化差旅标准、节省成本。它为企业的管理决策提供了有力的数据支持,助力企业实现精细化管理。
客户成功案例:真实见证实力
众多企业通过使用合思解决方案,取得了令人瞩目的成功,这些发票管理案例真实地见证了合思的实力。
有一家L4级无需报销上市公司,在引入合思解决方案后,员工报销效率如同坐上了火箭,提升了300%。财务人力成本也大幅降低,降幅达到50%,企业的财务管理效率得到了质的飞跃。
一家连锁经营企业,使用合思解决方案后,财务部投诉率如同悬崖跳水般降低了80%,员工满意度达到了令人惊叹的100%。企业的内部管理得到了显著改善,员工的工作积极性也大大提高。
某企业通过合思商城的“合力省”功能,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。企业在差旅成本控制方面取得了显著成效,经济效益大幅提升。
流程自动化实现差旅补贴自动化后,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。企业的报销流程变得更加高效、便捷,员工和财务人员的工作体验都得到了极大改善。
如果您的企业也正在为费控及差旅管理问题所困扰,不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用合思的解决方案,立即开启高效、合规、低碳的财务数智化管理之旅。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多发票管理案例详情。