合思助力企业费用管理升级，开启高效费控新时代

合思助力企业费用管理升级，开启高效费控新时代
在企业的运营管理中，差旅和费用管理是一项至关重要却又常常令人头疼的工作。以一家 L4 级无需报销的高端制造上市公司为例，该企业拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。在企业费用管理方面，它面临着诸多难题，而合思为其提供了一套切实可行的解决方案。

员工报销体验糟糕
该企业员工在差旅和费用报销时，需面对多系统操作的繁琐流程，且系统不支持移动端，员工只能在电脑端操作，极为不便。同时，员工需要个人垫资，还得提交纸质借款申请，整个报销时效长达 2 个月之久。漫长的报销流程让员工体验感极差，极大地影响了工作积极性。
财务低价值工作缠身
财务人员的工作也不轻松，大量时间被低价值工作占据。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作，让财务人员疲惫不堪，却无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板决策缺乏数据支撑
老板作为企业的决策者，却无法实时掌握业务数据。企业依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，难以做出科学合理的决策。

该企业并非没有尝试解决这些问题，曾采用财务人员手工登记 Excel 表格、原有 TMC 平台、OA + 自研费控系统等方式，但均未能满足企业费用管理的需求。

核心功能保驾护航
合思为该企业提供的解决方案涵盖了一系列核心功能。预算预占用功能让企业能够提前规划费用支出，避免超支；费用标准校验确保每一笔费用都符合企业的规定；行程重叠校验有效防止员工虚报行程；订单占预算、差标校验等功能进一步加强了费用的管控；对账结算中心、统一结算、统一开票等功能简化了财务结算流程；自动生成凭证减少了财务人员的手工操作；合思 BI·差旅分析则为企业提供了详细的差旅数据分析。
员工体验大幅提升
员工通过移动端即可进行申请，在合思商城消费无需垫资开票。合思商城供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款和报销问题，出差体验得到了极大的改善。
财务效率显著提高
财务人员的工作也变得轻松起来。月底只需进行 1 次对账，入账操作实现自动化。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量时间和精力，工作效率大幅提升。
管理洞察与数据监测
合思提供的多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。企业可以根据这些数据优化差旅标准，节省成本，老板也能通过系统实时掌握业务数据，为管理决策提供有力的数据支持。

员工报销效率飞升
员工报销效率提升了 300%，报销流程漫长的问题得到了彻底解决。员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了极大的提高。
财务成本大幅降低
财务人力成本降低了 50%，低价值工作占用的时间大幅减少。财务人员可以将更多的精力投入到核心业务中，为企业创造更大的价值。
成本优化与决策支持
企业能够通过数据分析看板洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。老板可以通过系统实时掌握业务数据，为管理决策提供了坚实的数据基础，决策更加科学合理。

客户对与合思的合作给予了高度评价，称“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。

员工感受到出差体验变好，报销不再繁琐；财务人员节省了大量时间，工作效率提高；老板能够基于数据做出更合理的管理决策。这些都充分证明了合思在企业费用管理方面的卓越能力。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和众多成功案例。在当前经济环境下，企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

已有众多企业选择合思，实现了企业费用管理的升级，取得了显著的降本增效成果。如果您的企业也在为差旅和费用管理问题而烦恼，不妨免费试用合思的产品，感受合思为企业费用管理带来的变革。联系电话 400 – 999 – 8293 ，网址 www.hosecloud.com ，期待与您携手共创美好未来。