在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到这一时代趋势。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润，在企业财务数字化转型的道路上扮演着至关重要的角色。而线上费用审批，作为企业财务流程中的关键环节，合思也有着卓越的解决方案。
经典零食企业财务困局待解
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。其管理流程涉及多个系统，操作起来不仅繁杂，而且效率低下。在这样的情况下，线上费用审批的难度可想而知。
该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，却面临着极高的核算精细化管理要求。财务人员常常需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。线上费用审批流程也因此变得拖沓，影响了企业的整体运营效率。
此外，企业在事前事中的管控不够连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这对于利润空间本就有限的零食行业来说，无疑是雪上加霜。而纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，线上费用审批在这样混乱的档案管理下也难以顺利进行。
合思定制无需报销解决方案
面对该企业的诸多财务痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为线上费用审批提供了全新的思路和方法。
在员工消费方面，合思设计了一套清晰流畅的流程。员工从差旅申请开始，经过业务审批，然后可以在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。对账方式也十分便捷，有合思商城对账单和TMC对账单可供选择。这样的流程设计，让员工的消费更加规范，也为线上费用审批提供了准确的数据基础。
在财务核算、记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它支持线上统一开票、自动拆分结算和自动记账，也支持线下统一开票、线下结算和手工记账。这种灵活的方式，满足了企业不同的业务需求，提高了财务工作的效率，让线上费用审批更加顺畅。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的优势。在合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。这种智能化的档案管理方式，不仅提高了档案的管理效率，还为线上费用审批提供了可靠的依据。
合思的解决方案还具有诸多优势。便捷申请功能让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】，大大简化了流程；同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】，提高了费用审批的准确性和效率；多源采集功能实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】，让线上费用审批更加规范和透明。
企业应用方案成效显著
该企业应用合思的解决方案后，取得了显著的数字化成效，线上费用审批也变得更加高效和便捷。
在费用节约方面，企业年度节约了200万+差旅费用。合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了资金的使用效率，让线上费用审批更加轻松。
在业财连接方面，合思的解决方案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。线上费用审批与业务流程紧密结合，实现了数据的实时共享和交互，让企业的财务管理更加科学和精准。
在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这为线上费用审批提供了可靠的保障，确保了审批的准确性和合规性。
在线上线下一体化管理方面，合思规范了线上借阅流程，标准化的流程让档案室管理更加有序。同时，简化了装订流程，大幅降低了成本。线上费用审批也实现了线上线下的无缝对接，提高了审批的效率和质量。
合思引领财务数字化未来
合思通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在线上费用审批方面，合思的解决方案更是展现出了强大的优势，为企业提供了高效、便捷、精准的审批体验。
随着电子凭证数字化转型的加速，企业对财务数智化的需求将不断增加。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。无论是线上费用审批，还是其他财务流程，合思都将以其专业的技术和优质的服务，为企业的财务数字化转型保驾护航。
合思拥有强大的功能、良好的口碑和市场反响，还提供免费试用、灵活定价模式等优质服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思帮助您开启财务新征程。有合作意向的企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式与合思取得联系，现在就可以免费试用合思的产品和服务，体验线上费用审批的全新变革。
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