在连锁零售行业的激烈竞争中，如何通过财务数智化转型提升运营效率、降低成本，成为众多企业关注的焦点。今天，我们以零食连锁品牌鸣鸣很忙为例，来看看合思在连锁零售业财务数智化方面的解决方案成效。
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。企业秉持“成为人民的零食品牌”的愿景，以“薄利多销”策略满足大众零食刚需。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
鸣鸣很忙的业务困局：传统财务管理的痛点
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模式挑战下的报销难题
对于采用“强加盟”模式的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。尽管企业拥有高效的门店运营管理体系，但巡店督导的财务报销流程却十分低效。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，近500人的高频报销人员面临着申请与报销不在同一系统的问题，两者缺乏关联关系。传统的贴票报销方式不仅让员工体验差，还让财务复核压力巨大。 -
发票管理的繁琐困境
门店报销由总部财务负责，在这个过程中，常常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题。发票稽核环节繁琐，且无法有效解决重复报销问题。每一张发票都需要人工仔细核对，这不仅耗费大量时间和精力，还容易出现疏漏。 -
私车公用管控的漏洞
私车公用在鸣鸣很忙的业务中也较为常见，但管控却十分薄弱。公里数难以核查，补贴规则单一，这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。企业在费用使用审批上缺乏有效的监管手段，导致费用支出存在一定的浪费和不合理性。
合思解决方案：为鸣鸣很忙量身定制
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差旅报销的全新变革
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，让高频出差和报销人员告别繁琐的报销流程，拥抱更简单高效的业财融合模式。员工只需在移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。企业实现统一对账、统一结算，在线开票，还支持多账户独立核算。这一系列的功能优化，大大提升了员工的报销体验，也让费用使用审批更加高效准确。 -
发票管理的智能升级
在发票管理方面，合思帮助鸣鸣很忙实现了门店发票的统一回收管理。采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码还能自动验真查重。这不仅提高了发票管理的效率，还降低了发票管理的成本和风险，让费用使用审批在发票环节更加严谨。 -
私车公用的精细管控
合思助力鸣鸣很忙实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这样一来，私车公用的费用使用审批更加科学合理，有效避免了不必要的费用支出。
实施步骤：合思系统融入业务流程
- 采购流程的精细管理
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程完全在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。通过这样的方式，企业减少了不必要的资源浪费，让费用使用审批在采购环节更加规范有序。
转型成果：效益显著提升
- 成本降低与周转率提高
在合思付款·银企直联·自动记账的支持下，零食很忙结账期非常短，这为业务数据洞察打好了基础。上线半年后，采购成本同比降低30%。同时，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。这样业内首屈一指的高周转率，离不开财务数字化的有力支持。合思的解决方案让鸣鸣很忙在费用使用审批方面更加精准，从而实现了成本的有效控制和运营效率的提升。
鸣鸣很忙的评价：数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示，休闲零食行业拼的就是效率，而效率的提升必须依赖数字化。数字化是业务发展的基石，合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙的发展提供了坚实的保障。在费用使用审批等各个环节，数字化手段让企业管理更加科学、高效，也为企业的可持续发展奠定了基础。
对于众多连锁零售企业来说，鸣鸣很忙的成功经验具有重要的借鉴意义。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，能够赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
如果您也想让您的企业在连锁零售行业中脱颖而出，实现降本增效和可持续发展，不妨借鉴鸣鸣很忙的经验，选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，开启您的财务数智化转型之旅。
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