在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也面临一定压力。在这样的大环境下，企业越发意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、谋求生存的关键。
传统的人工管理模式已经难以适应复杂多变的市场需求，众多企业开始积极引入先进的财务管理软件和技术工具，以提升效率和管理水平。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，为企业费用管理带来了新的解决方案。
连锁零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。尽管零食很忙拥有高效的门店运营管理体系，但巡店督导却被低效的财务报销流程所困扰。
差旅报销与申请脱节问题严重。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现，这不仅增加了财务人员的工作量，也容易引发报销的混乱，影响企业费用管理的准确性。
门店众多，发票审核和回收工作难度极大。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，而且无法有效解决重复报销问题，这无疑给企业费用管理带来了极大的挑战。
合思解锁高效报销新密码
面对鸣鸣很忙的这些难题，合思为其引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，开启了简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，使他们能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
在差旅方面，实现了无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算，这一系列举措极大地简化了差旅报销流程，提高了企业费用管理的效率。
对于门店发票，合思提供了统一回收管理方案，减少了人力投入。通过发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，让发票管理更加高效准确，为企业费用管理提供了有力支持。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，进一步提升了企业费用管理的精细化程度。
合思方案驱动企业飞跃
零食很忙之所以能在市场中取得成功，与其业内首屈一指的高周转率密不可分。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。而合思系统的应用，更是为其发展锦上添花。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得采购成本同比降低了30%，有效控制了企业费用管理中的采购成本。
合思付款·银企直联·自动记账功能，让结账期变得非常短，为进一步的业务数据洞察奠定了基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，提升了企业费用管理的整体水平。
财务数字化为企业带来了显著的效益，每年节约成本5000万，还能生成可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。
合思领航连锁零售财务新征程
合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖掘更多净利润，在企业费用管理方面发挥着重要作用。
财务数字化并非一朝一夕之功，要做好财务数字化，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，始终秉承以客户为中心的服务理念。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
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