在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式，如同陈旧的帆船在汹涌的数字化海洋中艰难前行，已难以适应企业快速发展的节奏。多系统林立造成的数据孤岛，使企业数据难以整合与流通；繁琐低效的报销流程，消耗着员工大量的时间和精力；难以落地的预算管控，让企业的资金使用缺乏有效的监督和规划。
而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，为在财务困境中摸索的企业带来了新的希望。凭借其先进的解决方案，合思正在帮助企业打破传统财务管理的枷锁，开启财务数智化转型的新篇章。
困境突围：产品背景与行业痛点剖析
在企业财务数字化转型的征程中，众多挑战如同一座座大山横亘在企业面前。不同企业在预算管理流程等方面遭遇了各种各样的难题。
动力源，这家企业拥有大量自研系统，却难以将这些系统进行有效整合。在传统手工报销模式下，员工需要在多个系统中来回切换操作，体验极差。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，难以形成有效的数据链条。同时，企业业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体的报销流程繁复，使得预算管理流程难以顺畅执行。
汉威科技则面临着支出散落多个系统的问题。预算统计难以收口，就像一盘散沙，无法准确掌握企业的资金流向。对公付款与合同管理脱节，导致付款流程缺乏有效的监督和控制。集团化管理下，发票的人工校验和账务处理工作量巨大，不仅效率低下，还容易出现错误，影响预算管理流程的准确性。
派克新材在企业高速发展的过程中，业务成本管控成为了一大难题。报销流程漫长，审批速度缓慢，使得员工的报销款迟迟不能到账，影响了员工的工作积极性。对公业务的不断扩增，也让财务稽核和做账的压力与日俱增。作为保密单位，企业对数据安全有着极高的需求，然而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还存在数据泄露的风险，严重影响了预算管理流程的安全性和高效性。
这些企业只是众多面临财务难题的代表，事实上，许多企业都在不同程度上面临着费用管控、预算管理、报销流程、数据安全等方面的困境。预算管理流程的不畅，成为了企业发展的绊脚石，迫切需要一套有效的解决方案来打破困境。
破局之道：解决方案概述
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，为优化预算管理流程提供了有力支持。
系统集成是合思解决方案的重要一环。通过打破数据孤岛，合思实现了多系统数据的互通。企业各个系统中的数据不再是孤立的信息，而是能够相互关联、共享，为预算管理流程提供了准确、全面的数据支持。员工在进行报销等操作时，无需在多个系统中重复录入数据，大大提高了工作效率。
无需报销的模式让员工真正感受到了数字化的便利。在这种模式下，员工的消费受到申请单和差标管控，财务部门可以统一进行对账结算。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需专注于工作本身。这不仅提高了员工的工作体验，也使得预算管理流程更加简洁明了。
预算管控方面，合思实现了跨系统的预算管理。系统能够对预算进行实时监控和检验，完成检验后及时返回校验结果。企业管理者可以通过系统随时了解预算的执行情况，及时调整预算策略，确保预算管理流程的有效执行。
对公付款流程也得到了规范。合思解决方案规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度。企业可以清晰地掌握每一笔对公付款的情况，避免出现付款错误或延误的情况，保障了预算管理流程的顺畅进行。
发票智能校验功能提高了发票识别效率。系统能够自动对发票进行验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，分担了财务审核的压力，使得预算管理流程更加严谨。
自动生成凭证功能则进一步提高了工作效率。通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统，无需人工操作即可自动生成凭证，减少了人为错误，保证了财务数据的准确性，为预算管理流程提供了可靠的财务数据基础。
核心利器：核心功能与优势
合思费控具有强大的功能和显著的优势，为优化预算管理流程提供了坚实的保障。
系统连接能力强是合思费控的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。企业可以将不同的业务系统与合思费控系统进行对接，实现数据的无缝流转，使得预算管理流程能够与企业的其他业务流程紧密结合。
移动审批结合 AI 技术 OCR 自动识别，大大提高了报销效率。员工可以通过手机随时随地进行报销审批，无需再将大量的时间花费在贴票和等待审批上。OCR 自动识别技术能够准确识别发票等票据信息，保证了信息的准确性，解放了员工的贴票负担，也使得预算管理流程更加高效。
发票自动验真、查重功能解决了电子发票重复报销的问题。在传统的报销模式下，财务人员需要花费大量的时间和精力来核对发票的真实性和重复性，容易出现疏漏。而合思费控的发票自动验真、查重功能，能够快速准确地对发票进行检验，分担了财务审核的压力，保障了预算管理流程的准确性。
银企直联功能打通了业务与付款的通道。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，避免了错付、重付、漏付等问题。这使得预算管理流程中的资金支付环节更加安全、可靠，提高了企业资金的使用效率。
合思 BI 数据分析报表高效透明。为管理者提供了实时的决策依据。通过对财务数据的深入分析和挖掘，管理者可以及时了解企业的财务状况和预算执行情况，做出科学合理的决策，优化预算管理流程。
“费控 + 商城”一体化应用流畅度高。公有云模式部署更敏捷、更安全。企业员工可以在商城中直接进行消费，消费信息能够实时同步到合思费控系统中，实现了消费与报销的无缝对接。同时，公有云模式的部署方式，使得系统的维护和升级更加便捷，保障了系统的稳定性和安全性，为预算管理流程提供了良好的技术支持。
实战验证：应用场景与案例
合思的解决方案在多个行业和企业得到了广泛应用，众多成功案例充分证明了其有效性和实用性，为预算管理流程的优化提供了有力的实践支持。
在制造业，派克新材应用合思解决方案后取得了显著的成效。报销效率提升了 90%，员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，能够将更多的精力投入到生产和业务中。项目报表产出效率提升了 50%，企业能够更快地获取项目的财务数据，及时调整预算和资源分配。核算效率提升了 6 倍，大大提高了财务工作的效率，使得预算管理流程更加高效。
在医药行业，泽璟制药累计服务 1700 + 场学术会议活动。通过合思解决方案，审批效率提升了 50%，会议活动的各项费用能够及时得到审批和报销，保障了会议活动的顺利进行。人力成本节约了 30%，企业在预算管理流程中减少了不必要的人力投入，提高了资金的使用效率。
在软件互联网行业，医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了 60%，企业能够更快地收回销售款项，提高了资金的回笼速度。报销效率提升了 80%，员工的报销问题得到了快速解决，工作积极性得到了提高。人力成本节约了 50%，企业在预算管理流程中实现了资源的优化配置，降低了运营成本。
这些案例充分表明，合思的解决方案能够根据不同行业和企业的特点，有效优化预算管理流程，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
开启征程：立即行动
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼，尤其是在预算管理流程方面遇到了难题，不妨选择合思。合思将以其专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
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