在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务信息化已成为企业发展的关键驱动力。众多企业在追求精细化管理和降本增效的道路上,面临着财务数字化转型的诸多挑战。北京动力源科技股份有限公司作为一家行业领先的高端制造企业,通过与合思携手,成功实现了企业财务信息化的转型,为我们提供了一个极具借鉴意义的范例。
客户简介:动力源——行业先锋的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,犹如一颗璀璨的明星在电源行业闪耀。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,开启了企业发展的新篇章。
如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。其规模和实力在高端制造领域占据着重要地位,成为了行业内的佼佼者。然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着企业财务信息化转型的迫切需求。
业务背景现状与痛点:传统模式下的困境突围
在企业发展的过程中,动力源逐渐意识到传统的报销和财务管理模式已经难以适应企业的发展需求。传统模式下,报销流程繁琐,效率低下,员工需要花费大量的时间和精力在报销事务上,这不仅影响了工作效率,也降低了员工的满意度。
同时,传统的财务管理模式难以满足企业精细化管理和降本增效的要求。企业无法实时掌握费用支出情况,难以进行有效的费用控制和风险防范。在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争,如何实现企业财务信息化,提升财务管理水平,成为了动力源亟待解决的问题。
解决方案:合思打造无需报销的财务信息化蓝图
面对动力源的困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为动力源量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及全链路L4级无需报销费用控制管理平台。
在事前规划方面,合思通过建立实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。员工在进行消费前,系统会根据企业的费用政策和预算进行审核,确保消费的合理性和合规性。
消费后,结合数电票新模式,系统可自动获取发票、智能绑定费用。员工无需手动粘贴发票、填写报销单,系统会自动完成费用的归集和整理。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。
合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。这不仅提高了报销效率,也提升了财务管理的准确性和透明度。
实施过程与步骤:稳步推进财务信息化变革
合思深知,企业财务信息化转型是一个系统工程,需要稳步推进。因此,合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,逐步推进消费场景的集成和流程的数字化改造。
在实施过程中,合思与动力源的团队密切合作,深入了解企业的业务流程和需求。通过对消费场景的梳理和分析,合思将各个消费场景与系统进行无缝对接,确保员工在不同的消费场景下都能享受到便捷的报销服务。
同时,合思对动力源的财务流程进行了全面的数字化改造。从费用申请、审批到报销,每个环节都实现了线上化和自动化。这不仅提高了工作效率,也减少了人为错误的发生。
在推进过程中,合思注重各个环节的顺畅衔接。通过建立完善的沟通机制和协调机制,确保系统的实施和上线能够顺利进行。
成果与效益:财务信息化带来的显著变革
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。在效率提升方面,实现了300%的效率提升。员工报销周期从原来的数周缩短到了现在的短短几天,大大提高了员工的工作效率和满意度。
在成本节约方面,节约了50%的人员成本。企业无需再投入大量的人力进行报销审核和财务管理,降低了企业的运营成本。
同时,合思的解决方案有效助力动力源实现了精细化闭环管理和降本增效。企业能够实时掌握费用支出情况,进行有效的费用控制和风险防范。通过对费用数据的分析和挖掘,企业还能够发现潜在的问题和优化空间,进一步提升企业的管理水平。
客户评价与反馈:合思服务赢得高度认可
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。动力源对合思的服务给予了高度评价。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为动力源的发展提供了有力的支持。
动力源相关负责人表示,合思的解决方案不仅解决了企业的报销难题,还提升了企业的财务管理水平。通过与合思的合作,动力源实现了企业财务信息化的转型,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
企业财务信息化是企业发展的必由之路。合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为动力源等企业提供了优质的解决方案,助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化转型难题,不妨选择合思。合思将为您提供专业的咨询服务和免费试用机会,让您亲身体验合思解决方案的魅力。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多,让我们一起实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。