在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下，企业的财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的理念与先进的数据分析解决方案，为众多企业带来了脱胎换骨的显著变革。接下来，让我们以动力源为例，深入探寻合思如何凭借数据分析解决方案助力企业攻克财务难题，实现降本增效的华丽转身。
动力源：发展中的财务困境
动力源，作为我国电源行业的先驱者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的市场竞争力。2022年3月，动力源更是凭借卓越的创新能力和发展潜力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的蓬勃发展，动力源也面临着一系列亟待解决的财务难题。大量自研系统犹如一座座信息孤岛，难以实现有效整合。传统的手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，业务人员在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，难以形成有效的数据链条，导致财务数据的准确性和及时性大打折扣。
同时，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平，成为企业进一步发展的绊脚石。
合思数据分析解决方案：破局之道
合思针对动力源的具体情况，量身定制了一套全面的数据分析解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面，合思通过先进的技术手段，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控实现无缝同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控进行对接。这一举措打破了数据之间的壁垒，让信息得以自由流通，告别了多系统繁复操作的困扰，大大提高了工作效率。
在产品应用层面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，不仅节省了大量的人力和时间成本，还提高了财务处理的准确性和规范性。
此外，合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，能够快速整合企业内部的各种数据资源，加快业务处理和数据统计效率，为企业的决策提供更加及时、准确的数据支持。
应用成果：显著提升财务效率与管理水平
动力源在应用合思数据分析解决方案后，取得了令人瞩目的显著成果。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，工作积极性和满意度得到了显著提高。
财务部门的变化更是显而易见。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作流程上，工作压力得到了极大缓解。从手动制作单据到智能制单，财务人员有了更多的精力去从事更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的财务管理提供了更深入的支持。
在企业管理方面，合思的数据分析解决方案实现了事中控制到事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现企业运营中存在的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的稳健发展提供了有力保障。
动力源的成功实践充分证明，合思的数据分析解决方案能够有效解决企业在财务数智化转型过程中遇到的各种问题，提升企业的财务效率和管理水平。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化数据分析解决方案，助力更多企业实现财务数智化转型，让企业资源发挥出更大的价值。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思的数据分析解决方案，现在就可以免费试用，开启财务数智化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
