在当今风云变幻的商业浪潮中，企业犹如航行在大海里的船只，面临着无数的挑战与暗礁。特别是在差旅及费用管控方面，企业正遭遇着前所未有的困境。疫情的阴霾逐渐散去，商旅市场迎来了交易量的井喷式增长。然而，繁荣的背后却是商务消费价格的节节攀升，企业在努力拓展业务的同时，还要承受着成本控制的巨大压力，降本增效成为了企业亟待解决的重要课题。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，敏锐地洞察到了行业的痛点。凭借其深厚的技术底蕴和创新能力，合思推出了一系列针对性的解决方案，为企业在差旅支出管控方法上提供了新的思路和方向。
洞察行业痛点：差旅支出管控的现实困境
疫情退去后的商业复苏，让差旅市场呈现出一片繁荣景象。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。尽管如此，消费总量却仍未恢复到2019年的峰值水平。与此同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，这无疑给企业的差旅支出带来了沉重的负担。
在成本方面，企业人均商务消费金额自2023年初开始快速攀升，并持续保持在高位。超标订单量明显增加，企业的资金压力与日俱增。
效率问题也不容忽视。发票和单据的处理犹如繁琐的迷宫，耗费了大量的时间和人力。许多企业缺乏自动控制系统，多数甚至尚未上线统一的订票平台，导致差旅管理效率低下。
管控难题更是让企业头疼不已。事前管控不足，费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题。机票和酒店订单超标风险大，发票合规性风险突出，企业在差旅支出管控方法上急需有效的解决方案。
合思解决方案：开启财务数智化新征程
合思凭借其独特的优势，为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建了一个完整的差旅及费用管控体系。
合思打造了线上聚合消费平台，整合了丰富的商旅资源，为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。费控系统则实现了对费用的精细化管理，从预算编制到报销审批，每一个环节都严格把控。电子档案系统让发票和单据的管理更加便捷高效，实现了数字化存储和快速检索。智能数据分析平台则为企业提供了多维度的数据分析，帮助企业深入了解差旅支出情况，挖掘降本增效的潜力。
通过这些系统的协同运作，合思帮助企业降低了成本、提高了效率、加强了管控，为企业的差旅支出管控方法提供了有力的支持。
核心功能优势：精准把控差旅支出
- 预算管控：未雨绸缪的智慧之选
在差旅支出管控方法中，预算管控是至关重要的一环。合思为企业提供了多种预算管控方式，让企业能够根据自身的需求和实际情况进行选择。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，确保每一笔支出都在预算范围内。26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，实时掌握预算使用情况。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，进一步加强了对费用的管控。 - 消费标准自动控制：严守差旅消费红线
合思的消费标准自动控制功能，为企业的差旅消费加上了一道坚固的防线。98.24%的企业开启了这一功能，严格管控差旅消费。系统会根据企业设定的消费标准，自动对每一笔消费进行审核，一旦发现超标情况，会及时提醒并阻止，确保企业的差旅支出合规合理。 - 精益消费策略：降本增效的巧妙之道
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，这是一种传统而有效的方法。而合思商城的“合力省”则为企业提供了一种全新的选择。企业可以通过合思商城采购商品和服务，既降低了企业成本，又为员工争取了福利。这种双赢的模式，让企业在差旅支出管控方法上更加灵活多样。 - 数智化工具应用：科技赋能财务管理
在合思费控平台中，数智化工具的应用让财务管理更加高效便捷。各环节单据免打印量同比显著增长，不仅节省了纸张和人力成本，还符合低碳环保的理念。线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，提高了支付效率，减少了现金管理的风险。自动生成记账凭证的企业占比持续上升，大大减轻了财务人员的工作负担。同时，合思BI帮助企业进行多维度分析，挖掘降本增效的深层因素，为企业的决策提供了有力的支持。
应用场景案例：真实见证合思实力
- L4级无需报销上市公司：效率与数据的双重提升
某L4级无需报销上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工为了报销一笔费用，往往需要花费大量的时间和精力，填写各种表格，提交各种单据。财务人员则陷入了繁琐的审核和记账工作中，无法将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。老板也只能通过滞后的财务报表了解企业的经营情况，无法及时做出准确的决策。
使用合思费控、合思商城等产品后，企业实现了员工移动端申请免垫资开票，员工只需在手机上轻轻一点，就可以完成申请和开票流程，无需再垫付资金。财务月底一次对账入账自动化，大大提高了财务工作效率。通过差旅分析优化差旅标准，企业能够根据实际情况合理调整差旅费用，降低了成本。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，老板也能够实时掌握业务数据，做出更加明智的决策。 - 连锁经营上市公司：资源互补的完美融合
某连锁经营上市公司，面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。由于企业规模较大，员工数量众多，差旅管理难度较大。原有的TMC资源有限，无法满足企业的需求，员工在出行时往往面临着选择少、价格高的问题。财务核算也因为数据分散、口径不统一等问题，耗费了大量的时间和精力。
合思商城无缝接入原TMC，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。员工可以在合思商城中选择更多的航空公司、酒店和租车公司，享受更优惠的价格。财务核算也因为数据的集中管理和统一口径，变得更加简单高效。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，企业实现了资源互补，提升了整体竞争力。 - 企业数字化差旅：合规与成本的双赢局面
某企业上线合思商城后，员工出差免垫资，消费合规，财务对账省心。疫情放开后，企业通过合思商城“合力省”，在不增加企业成本的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业在差旅支出管控方法上取得了显著的成效，既保证了员工的出行体验，又降低了企业的成本。 - 流程自动化：效率与满意度的双重飞跃
通过合思流程引擎，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则和编排流程，实现员工出差补贴自动计算、送审。在传统的差旅补贴计算和报销流程中，员工需要手动填写表格，提交各种证明材料，财务人员需要进行繁琐的审核和计算，不仅效率低下，而且容易出现错误。
合思流程引擎的应用，让这一过程变得简单高效。员工只需在系统中输入相关信息，系统就会自动计算出差补贴，并生成送审单。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。企业在差旅支出管控方法上实现了流程自动化，提高了工作效率和员工满意度。
合思的财务数智化解决方案，为企业在差旅及费用管控方面提供了行之有效的途径。它帮助企业解决了行业痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。现在拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com即可免费试用，亲身体验合思的强大功能和优质服务。
