在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。近日，某知名头部数字阅读品牌通过引入合思解决方案，成功实现了财务全流程数字化闭环，在旅行费用合规管理等方面取得了显著成效。这一成功案例，为众多面临类似财务挑战的企业提供了宝贵的借鉴。
数字阅读巨头的财务困境
在竞争激烈的数字阅读市场，该品牌虽已占据头部地位，但在财务管理方面却面临着诸多难题。
数据犹如一盘散沙，分散在企业内部的多个系统之中。这导致业务流程断裂，各个环节之间缺乏有效的衔接。在旅行费用合规管理上，费用管控变得异常艰难，预算超标的情况时有发生。企业难以实时掌握资金的流向和使用情况，就像在黑暗中摸索前行，充满了不确定性。
每月，企业还需处理大量的单据。这些单据需要打印、粘贴，耗费了大量的人力和时间，效率极其低下。而且，纸张的浪费不仅增加了成本，还不符合当下绿色办公的理念。同时，票据和档案管理问题也日益凸显，资料借阅变得困难重重，严重影响了企业的日常运营和扩张步伐。
明智之选 携手合思开启转型之路
面对如此困境，该品牌并没有坐以待毙。他们构建了精细的系统服务商选型模型，经过层层筛选和评估，最终选择了与合思合作。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把金钥匙，为企业打开了业财平台建设的大门。这一方案紧密围绕旅行费用合规管理，保障了财务数据的准确性，以满足企业上市的严格要求。同时，大大提升了财务工作的及时性，结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务信息，做出更加及时、准确的决策。
合思方案 多维度赋能企业管理
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增效：实时掌控 高效借阅
在效率提升方面，合思解决方案发挥了巨大的作用。通过该方案，企业能够实时掌握付款进度，每一笔资金的流向都清晰可见。在旅行费用合规管理上，企业可以随时了解员工的费用支出情况，避免了不必要的延误和错误。
同时，档案整理和借阅效率也得到了极大的提升。系统能够精准定位实物档案，员工无需再花费大量时间在堆积如山的档案中寻找所需资料。无论是审计还是日常查询，都变得轻松快捷，大大提高了工作效率。 -
降本：精打细算 绿色办公
降本是企业永恒的追求，合思解决方案在这方面同样表现出色。在旅行费用合规管理上，它有效减少了差旅超标情况的发生。通过严格的预算控制和费用审批流程，员工的费用支出更加合理，避免了不必要的浪费。
此外，方案还降低了人力成本。减少了单据处理的繁琐工作，让财务人员能够将更多的精力放在数据分析和决策支持上。同时，纸张的大量节省不仅降低了成本，还减少了空间占用，实现了绿色办公，符合企业可持续发展的战略目标。 -
合规：严格把关 贴合法规
合规是企业运营的底线，合思解决方案在旅行费用合规管理上严格把关。它具备发票验真功能，能够有效避免虚假发票的流入，保障企业的财务安全。审批流程全程可视，每一个环节都有记录可查，确保了费用支出的合理性和合规性。
在档案管理方面，方案保障了档案的原生性存储，贴合相关法规要求。无论是内部审计还是外部监管，企业都能够轻松应对，避免了合规风险。 -
先进：贴合趋势 全面转型
合思解决方案具有高度的先进性。它全面覆盖因公消费场景，员工无需再垫资报销，大大减轻了员工的负担。费用业务实现了数字化，每一笔交易都在系统中留下清晰的轨迹，便于企业进行精细化管理。
同时，该方案贴合双碳目标，推进企业全面数字化转型。在绿色发展的大背景下，企业通过采用合思解决方案，不仅提升了自身的管理水平，还为社会做出了积极贡献。
品牌盛赞 合思方案成效显著
该品牌对合思解决方案给予了高度评价。他们认为，合思方案有效解决了企业在财务领域的诸多痛点，特别是在旅行费用合规管理方面，实现了从混乱到有序的转变。通过该方案，企业的财务管理水平得到了显著提升，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
品牌相关负责人表示：“合思解决方案就像一位贴心的财务管家，帮助我们解决了许多难题。它不仅提高了工作效率，降低了成本，还保障了合规性。有了合思的支持，我们对未来的发展充满信心。”
深化合作 共绘数字化蓝图
展望未来，合思将与该品牌深化合作。双方将进一步挖掘数据价值，通过数据分析为企业提供更加精准的决策支持。在旅行费用合规管理方面，将不断优化流程，提高管理的精细化程度。
同时，加深业财融合，让业务和财务更加紧密地结合在一起。通过数据共享和协同工作，实现企业资源的最优配置，推动企业持续数字化升级。
在当前经济环境下，许多企业都面临着与该知名数字阅读品牌类似的财务挑战。如果你也希望提升旅行费用合规管理水平，实现财务数字化转型，不妨借鉴该品牌的成功经验，选择合思解决方案。现在，你可以免费试用合思解决方案，开启属于自己的财务数字化转型之旅。
