在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了显著的效率提升与成本节约。其中，智能发票分类在这一过程中发挥了重要作用，极大地优化了财务流程。
动力源：行业翘楚的转型需求
北京动力源科技股份有限公司堪称我国电源行业的先驱，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务布局广泛，涵盖多个板块，拥有众多客户。公司的产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目，在 2022 年成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着一系列挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致业务流程不畅。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构庞大，各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的运营效率。
在这样的背景下，智能发票分类的需求愈发迫切。传统的发票处理方式不仅效率低下，而且容易出错，难以满足企业对财务精细化管理的要求。
合思方案：精准破局的数字化利器
面对动力源的困境，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中智能发票分类是核心亮点之一。该方案包含合思费控、合思商城、合思 BI 以及开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控对接。这一举措实现了数据的实时共享，为财务流程的自动化提供了有力支持。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式让业务人员因公消费实现了免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。智能发票分类功能更是让发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。系统强大的连接能力支持以标准化方式对接第三方系统，进一步提升了财务工作的效率和准确性。
智能发票分类能够根据发票的类型、金额、用途等信息，自动将发票进行分类整理，大大减轻了财务人员的工作负担。同时，通过与其他系统的集成，实现了发票信息的实时更新和共享，提高了财务数据的准确性和及时性。
显著成效：效率飞升与成本优化
动力源应用合思解决方案后，成效显著。员工报销周期大幅缩短，从原来的 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这得益于智能发票分类等功能的应用，使得报销流程更加顺畅，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大改善。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约 50%。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，智能发票分类在其中发挥了关键作用。它不仅提高了发票处理的效率，还减少了人为错误，确保了财务数据的准确性。
在管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业经营数据，做出更加科学的决策。智能发票分类为企业提供了更加清晰的财务数据，帮助管理者更好地掌握企业的财务状况。
客户心声：持续合作的坚定信心
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。他认为，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
智能发票分类作为合思解决方案的重要组成部分，得到了动力源的高度认可。它不仅提高了财务工作的效率，还为企业的数字化转型提供了有力支持。
合思之选：开启财务数字化新征程
动力源与合思的成功合作充分展示了合思财务数字化解决方案的强大优势和显著价值。智能发票分类等功能的应用，为企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了高效、合规、降本增效的目标。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规、降本增效的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受智能发票分类等功能带来的便捷与高效。
