在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理对于挖掘企业净利润起着关键作用。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列极具针对性的差旅资源整合方案，助力企业有效应对差旅管控难题。
产品背景：探寻企业差旅“净利润黑洞”
当下企业发展进入新阶段，集体面临着增速放缓、利润增长乏力的情况。众多企业深陷惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”之中。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，一般在10% – 40%之间，部分高频差旅支出行业的差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。然而，企业在差旅管控方面却存在诸多问题。传统的硬控方式导致员工体验不佳，合规风险也随之升高；下沉市场的管控难度大，出海业务的差旅管理更是难题众多；线下消费管控存在盲区，数电票时代的管理挑战也不容小觑。
解决方案：打造无需报销的财务数智化新生态
合思的差旅资源整合方案提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。在“用”的方面，企业能够获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，让企业的差旅管理更加科学、高效。
核心功能：五大优势铸就差旅管理利器
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智能管控：开启差旅省钱新模式
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，这一计划鼓励员工主动为企业节省差旅成本。同时，灵活调整差标，避免了“一刀切”的管理方式，充分考虑不同情况和需求。基于BI差旅风控系统，能够实时监控差旅活动，一旦出现异常情况，及时发出预警，让企业对差旅成本和风险了如指掌。 -
资源整合：汇聚全球优质差旅资源
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系。在国内，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源；在国际上，整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。如此丰富的资源，为企业提供了更多的选择，也能满足不同的差旅需求。 -
多渠道服务：贴心陪伴差旅全程
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，无论员工身处何地，都能方便快捷地完成差旅预订。同时，配备7 * 24小时中英文客服支持，随时为员工解决差旅过程中遇到的问题，让员工的差旅更加安心。 -
AI应用：注入科技智慧提升差旅体验
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手能够为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等，让员工的差旅安排更加轻松。同时，为企业提供个人差旅成本与效率分析等，帮助企业更好地管理差旅成本和提升效率。 -
电子会计档案：适应数电票时代需求
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应数电票时代财务档案的全链路管理需求。通过盘活业财数据价值，为企业决策提供有力支持，让企业在财务管理方面更加规范、高效。
应用场景与案例：真实案例见证方案成效
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下沉市场：连锁零售企业的差旅管控新突破
某连锁零售企业业务向三四线小城镇拓展后，面临着差旅管控难题。与合思商城合作后，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据充分证明了合思的差旅资源整合方案在下沉市场的有效性。 -
合规管控：筑牢企业差旅合规防线
某企业员工曾通过不合规方式增加差旅支出。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生，保障了企业的合规运营。 -
线下消费：易商卡开启便捷消费新时代
合思易商卡帮助企业实现了线下消费全场景覆盖。员工反馈无需垫资，报销便捷，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这一应用场景解决了企业线下消费管控的难题，让企业的差旅管理更加全面。
在当前竞争激烈的商业环境中，企业对于差旅成本的有效管控需求愈发迫切。合思的差旅资源整合方案凭借全面的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例，能够帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率，实现“省”与“赚”的艺术平衡。
