在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化是关键的一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了差旅报销透明化，为企业的高效运营和发展注入了新的活力。下面就让我们深入了解这一成功案例，探寻合思在助力企业财务数字化转型方面的卓越能力与显著成效。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的市场竞争力和社会影响力。2022年3月，动力源科技更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
业务痛点：传统模式困境重重
动力源科技拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，组织架构复杂，业务覆盖面广。
然而，传统的财务模式给企业带来了诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后；业务模式复杂多样，报销流程繁琐；组织架构的复杂性导致各主体流程繁复，效率低下。
预算与业务未能有效链接，先付款入账后占用预算的方式使得事后管控存在超标风险，增加了公司的经营成本。集团在多个系统中均有支出数据，但缺乏统一的收口管理，难以实时更新预算执行进度。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。
集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大。发票检查真伪困难，财务审核工作繁重；财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这大大降低了财务人员的价值感。
解决方案：合思打造数字化蓝图
为了解决动力源科技面临的诸多问题，合思提供了一套全面的解决方案，推动差旅报销透明化。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
预算管控上，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。
对公付款环节，合思建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。
自动生成凭证方面，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。
实施过程：逐步推进数字化转型
虽然暂未明确提及具体实施步骤，但从资料可知，合思的解决方案是逐步推进的。首先进行系统数据同步，将动力源的相关系统与合思费控进行对接，实现数据的互通。接着落地无需报销等解决方案，逐步优化业务流程，提升企业的财务管理效率。
成果效益：差旅报销透明化显成效
合思的解决方案为动力源科技带来了显著的成果与效益，实现了差旅报销透明化。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的满意度。
财务人员的工作也得到了极大的改善。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作。
对于企业管理而言，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户评价：携手合思开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源科技对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将凭借专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
