在当今企业的发展征程中,财务数智化管理宛如一座灯塔,为企业指引着前行的方向,而差旅及费控管理更是其中至关重要的一环。2023 年,随着疫情的退潮,企业差旅业务如同苏醒的雄狮,呈现出复杂多变的态势。北京合思信息技术有限公司敏锐地捕捉到这一市场动态,精心发布了《2023 费控及差旅趋势分析报告》。这份报告不仅为企业揭开了差旅及费控市场的现状与未来趋势的神秘面纱,更展示了合思作为专业商旅服务平台的卓越解决方案。
市场形势:商旅复苏的喜与忧
2023 年 1 – 7 月,企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%,环比也有 95.49%的显著增长。然而,这场增长并非是均匀的乐章,不同行业、业务线、区域之间奏响了不均衡的旋律。
制造业在这场复苏中表现得尤为突出,消费金额同比增长高达 397.22%,成为增长的主力军。长途商旅的增长也更为明显,机票、火车的增速均在 260%以上。从区域来看,长三角、珠三角、京津地区凭借其经济活力和商业氛围,消费总额更高。
与此同时,商务消费价格和成本也在悄然上升。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。尽管市场呈现出蓬勃的增长态势,但交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平,这也预示着市场仍有巨大的发展潜力等待挖掘。作为专业的商旅服务平台,合思将密切关注市场动态,为企业提供精准的服务。
痛点分析:企业差旅管理的荆棘之路
企业在差旅及费控管理方面犹如行走在荆棘丛中,面临着诸多痛点。
成本高是企业面临的首要难题。人均商务消费金额快速升高,并且持续稳定在高位。2023 年前 7 个月,人均商务消费环比上涨 50%以上,超标订单量明显高于消费订单量,这无疑给企业的成本控制带来了巨大的压力。
效率低也是一个不容忽视的问题。发票、单据堆积如山,人工处理这些繁琐的事务耗时耗力。而且,多数企业缺少自动控制系统,人工校验效率低下,甚至多数企业未上线统一订票平台,这使得差旅管理的效率大打折扣。
管控难同样困扰着企业。事前管控不足,企业往往以事后报销控制为主,这就导致费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题。机票和酒店订单超标管控压力大,发票合规性风险也愈加突出,给企业的合规经营带来了潜在威胁。在这样的情况下,企业急需一个专业的商旅服务平台来帮助他们解决这些难题。
解决方案整体策略概述:合思领航财务数智化新航程
面对企业在差旅及费控管理方面的重重困境,合思作为专业的商旅服务平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一位经验丰富的领航员,助力企业在复杂的市场环境中降本增效、合规经营和低碳运营。
企业可以通过数字化建设来应对挑战。构建线上聚合消费平台,让消费更加便捷高效;搭建费控系统,实现对费用的精准管控;建立电子档案系统,让档案管理更加智能化;打造智能数据分析平台,为企业决策提供有力支持。同时,增加员工参与度也是关键,让员工成为差旅管理的积极参与者,共同推动企业的发展。合思作为专业的商旅服务平台,将为企业提供一站式的解决方案,帮助企业实现财务数智化的转型。
核心模块:合思系统的四大智慧引擎
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预算管控:精准把控资金流向
在预算管控方面,合思为企业提供了多维度的解决方案。有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占,34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这些措施,企业能够精准把控资金流向,避免预算超支,实现资金的合理利用。合思的预算管控功能为企业的资金管理提供了有力保障,是企业不可或缺的商旅服务平台。 -
消费标准自动控制:智能守护合规防线
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能如同一位智能的守护者,能够自动识别消费是否符合标准,一旦出现超标情况,系统会及时发出提醒,有效避免了不必要的费用支出。它为企业的合规经营筑起了一道坚实的防线,让企业在差旅管理中更加安心。合思的消费标准自动控制功能体现了其作为专业商旅服务平台的专业性和可靠性。 -
精益消费策略:精打细算降成本
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业还尝试合思商城“合力省”,奖励员工节省的费用。这种创新的模式不仅能够激发员工的积极性,还能为企业节省大量的成本。在合思这个专业的商旅服务平台上,企业可以实现精打细算,提高经济效益。 -
数智化工具:科技赋能高效管理
企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业,如单据免打印,大大提高了工作效率。同时,企业倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付,让支付更加便捷安全。通过系统自动生成记账凭证,提升了财务核算和记账效率。利用合思 BI 进行数据分析,为企业决策提供了科学依据。合思的数智化工具为企业的差旅管理带来了全新的体验,是企业值得信赖的商旅服务平台。
竞争优势:合思的独特魅力
合思作为一家专业的商旅服务平台,具有诸多独特的竞争优势。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超 15 亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障,也让合思能够不断投入研发,提升服务质量。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络使得合思能够为企业提供及时、高效的服务,无论企业身处何地,都能享受到合思优质的服务。
拥有聚合消费平台沉淀的 6000 多家企业数据,能为企业提供更精准的分析和服务。这些宝贵的数据资源是合思的核心竞争力之一,能够帮助企业更好地了解市场动态,制定合理的差旅策略。
成功案例:合思助力企业腾飞的见证
众多企业通过与合思合作,作为专业的商旅服务平台,合思取得了显著的成效。
L4 级无需报销上市公司通过合思的解决方案,员工报销效率提升 300%,财务人力成本降低 50%。这不仅解决了员工报销流程漫长的问题,还让财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,老板也能实时掌握业务数据,为企业的决策提供了有力支持。
连锁经营上市公司借助合思商城与 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式,财务部投诉率降低 80%,员工满意度达 100%。这一模式解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题,让企业的差旅管理更加高效、便捷。
企业数字化差旅方面,合思商城“合力省”政策使酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。这不仅为企业节省了成本,还提高了员工的满意度,实现了企业和员工的双赢。
流程自动化方面,差旅补贴自动化使员工报销满意度提升 78%,差旅补贴手工报销减少 92%,会计审核时间节省 71%。这大大提高了差旅管理的效率,让企业的财务管理更加规范、科学。
服务体系:合思全方位的贴心守护
合思作为专业的商旅服务平台,为企业提供了全方位的服务。
合思提供敏捷的财务收支管理平台,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这个平台就像一个贴心的管家,为企业的财务数智化管理提供一站式解决方案。
通过桌面研究、企业调研、平台数据分析、专家访谈等方式,合思为企业提供专业的报告和解决方案。合思深入了解企业的需求,为企业量身定制服务方案,确保企业能够获得最适合自己的服务。
结尾:携手合思开启财务数智化新征程
2023 年,企业商旅消费及费控市场充满了挑战与机遇。降本增效是企业永恒的追求,而合思作为专业的商旅服务平台,凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例,为企业提供了切实可行的财务数智化管理路径。
如果您的企业也想在复杂多变的市场环境中实现可持续发展,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的服务,亲身感受合思作为专业商旅服务平台的魅力,开启企业财务数智化的新征程。