在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数字化解决方案，宛如一位得力的助手，助力众多企业成功解决财务难题，实现降本增效的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何为企业带来深刻变革的。
客户背景探秘
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显出强大的实力和影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其卓越创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随之而来的是一系列难题。多系统操作体验不佳，各个系统之间相互割裂，业务覆盖面广导致报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这使得旅行费用追踪变得困难重重，极大地影响了企业的财务工作效率和管理水平。
合思解决方案揭秘
合思为动力源量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案，为动力源解决旅行费用追踪等财务难题带来了新的希望。
– 系统集成打通数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛的局面，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。通过系统集成，动力源在旅行费用追踪方面能够获取更全面、准确的数据，为后续的财务管理提供了坚实的基础。
– 无需报销开启便捷之旅
合思的无需报销模式为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。系统强大的连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计效率，让旅行费用追踪变得更加高效、准确。
显著成果大放异彩
- 效率提升一骑绝尘
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在旅行费用追踪等方面取得了显著的效率提升。员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的资金流转速度，还让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 - 员工体验焕然一新
合思的解决方案优化了员工的使用体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得员工在处理旅行费用追踪相关事务时更加轻松、便捷，提高了员工的满意度和工作积极性。 - 财务工作减负前行
在合思解决方案的助力下，动力源的财务工作实现了减负。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够专注于更有价值的财务分析和决策工作。 - 管理决策升级蜕变
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在旅行费用追踪方面，管理者可以实时了解费用支出情况，及时调整预算和策略，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
总结与展望未来
合思为动力源打造的财务数字化解决方案，成功解决了其在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题，尤其是在旅行费用追踪方面取得了显著成效。实现了效率的大幅提升和成本的有效控制，为动力源的发展注入了强大的动力。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力动力源在财务数字化道路上不断前行，让旅行费用追踪更加精准、高效。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在旅行费用追踪方面存在困扰，不妨选择合思。合思的专业解决方案将为您的企业带来变革，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。
