在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业面临着诸多挑战，尤其是在财务数字化管理方面。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，成功助力企业解决财务数字化难题，实现了降本增效和精细化管理，同时也为差旅报销规范带来了全新的变革。
动力源科技：专精特新的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场竞争力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的标杆。
旧路荆棘：财务数字化转型的困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在着较高的壁垒，导致操作体验极差。员工在进行差旅报销等业务时，需要在多个系统中反复操作，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这种情况下，差旅报销规范难以有效落实，企业的运营效率也受到了严重影响。
合思良方：定制化解决方案破难题
面对动力源的困境，合思提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
首先，合思将动力源HR系统、BPM系统的相关数据与合思费控进行同步，实现了多系统集成。这一举措打破了数据流转的壁垒，让不同系统之间的数据能够顺畅流通，为差旅报销规范提供了坚实的数据基础。
其次，合思推出了无需报销模式。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成、一键归档。这种模式大大简化了差旅报销流程，提高了报销效率，同时也确保了差旅报销规范的严格执行。
此外，合思利用Open API和自定义流程引擎技术，进一步优化了系统功能。加快了业务处理和数据统计效率，让企业管理者能够实时了解企业经营数据，为差旅报销规范的监督和管理提供了有力支持。
步步为营：实施过程有条不紊
在解决方案的实施过程中，合思采取了循序渐进的策略。
第一步是系统集成。合思团队将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，确保各个系统之间的数据能够准确对接。这一过程需要精确的技术操作和严格的测试，以保证系统的稳定性和数据的安全性。
第二步是推广无需报销模式。合思通过培训和宣传，引导员工使用合思商城进行因公消费。员工逐渐适应了这种全新的消费和报销模式，差旅报销规范也在这个过程中得到了更好的贯彻。
第三步是优化系统功能。合思不断对系统进行优化和升级，确保数据的及时更新和准确处理。同时，根据动力源的业务需求和反馈，对系统进行个性化定制，进一步提升了系统的适用性和便捷性。
硕果累累：转型带来显著效益
通过与合思的合作，动力源在财务数字化管理方面取得了显著的成果。
在差旅报销效率方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，差旅报销规范的严格执行也减少了报销过程中的违规行为，降低了企业的财务风险。
在成本节约方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思的解决方案实现了财务流程的自动化和智能化，减少了人工操作的环节，提高了工作效率，降低了企业的运营成本。
在数据管理方面，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。企业管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅报销规范的监督和管理也更加方便快捷，为企业的精细化管理提供了有力支持。
客户赞誉：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的专精特新企业，通过与合思合作，成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效和精细化管理。在差旅报销规范方面，合思的解决方案为企业提供了有效的管理手段，确保了报销流程的合规性和高效性。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，希望能够实现差旅报销规范和财务精细化管理，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。让我们携手共创美好未来！
