在数字化浪潮的席卷下，数电票如同汹涌的潮水，迅速扩张至企业的各个角落。这一变革在为企业带来便利的同时，也让传统的纸质档案管理方式显得捉襟见肘，暴露出诸多弊端。在这样的背景下，合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，宛如一颗璀璨的明星，为企业解决档案管理难题带来了新的希望。
行业痛点：传统档案管理的困境
数电票在收票和开票方面的政策不断推进，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖。然而，数电票管理要求的特殊性，让企业在纸电混合时代陷入了重重困境。
企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下的难题，大量的纸张、存储设备以及人力投入，如同一个无底洞，不断吞噬着企业的利润。而且，纸质档案的数据难以分析利用，就像一座被封印的宝藏，无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员则被档案整理的繁琐工作压得喘不过气来。耗时的整理过程，枯燥乏味的重复劳动，让他们的工作效率大打折扣。
业务人员在报销流程中也备受折磨，繁琐的手续和漫长的等待时间，严重影响了工作的积极性。
此外，传统档案管理还存在着高显性成本浪费资源、高隐形成本导致内部协作滞后、高合规风险致使财税管理低效等问题。这些问题就像一颗颗毒瘤，侵蚀着企业的健康发展。在政策合规检查日益严格的当下，这些问题更是让企业如临深渊。
产品简介：科技赋能档案管理
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款明星产品。该公司创立于 2014 年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，拥有丰富的行业经验和强大的技术实力。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，就像一位技艺精湛的工匠，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它为企业提供了便捷调阅不打印，混序归集免组装的电子会计档案管理解决方案，帮助企业摆脱内外交困的档案管理局面，实现显著的降本增效。在政策合规检查中，合思档案能够确保企业的档案管理符合相关政策要求。
产品使命与愿景：携手企业共赴数字化未来
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它就像一位忠诚的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值。
合思档案的使命是助力企业决策数智化，提升财务服务效率。在这个数字化的时代，企业的决策需要准确、及时的数据支持，而合思档案能够为企业提供这样的数据保障。它就像一位智慧的谋士，为企业的决策提供有力的支持。
通过推动企业全面数字化转型，合思档案帮助企业打响数字化转型的决胜之战，实现企业效益的最大化。在政策合规检查的大环境下，合思档案能够帮助企业更好地适应政策要求，实现合规发展。
模块功能概述：全方位的档案管理解决方案
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。这六大场景解决方案就像六把金钥匙，能够打开企业档案管理的六扇大门。
其中包括档案扩展解决方案，它能够满足企业不断增长的档案管理需求；证据链完整性解决方案，确保企业的档案数据具有完整的证据链，为企业的决策提供可靠的依据；共享调阅解决方案，让企业内部的不同部门能够方便地共享和调阅档案数据，提高工作效率；数电票解决方案，专门针对数电票的管理特点，为企业提供专业的解决方案；实物备查解决方案，解决企业实物档案的管理难题；大数据解决方案，通过对档案数据的深度分析，挖掘数据背后的价值。
合思档案的功能涵盖了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等，还具备统计分析功能。它就像一位全能的管家，能够为企业提供全方位的档案管理服务。在政策合规检查中，这些功能能够帮助企业更好地应对检查，确保档案管理的合规性。
功能亮点与创新：科技铸就卓越品质
合思档案具有广泛连接的能力，就像一张庞大的蜘蛛网，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它能够将企业内部的各个业务系统的数据进行整合，为企业提供全面、准确的档案数据。
其强大的规则匹配能力能够实现 100%自动归档，减少人工介入。这就像一位高效的机器人，能够快速、准确地完成档案归档工作，提高工作效率。
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它就像一位严谨的法官，能够确保企业的档案管理符合国家的法律法规。在政策合规检查中，这一特点能够让企业更加从容应对。
它还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力并及时应对变化。在这个快速变化的时代，企业的档案管理需求也在不断变化，而合思档案能够及时跟上企业的需求变化，为企业提供最新、最优质的服务。
此外，合思档案拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。这就像一位严格的质检员，能够确保企业的档案数据质量。在政策合规检查中，高质量的档案数据能够为企业赢得更多的信任。
产品优势：降本增效提升企业竞争力
在降本增效方面，合思档案表现卓越。它能够节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。这就像一位精明的管家，能够帮助企业节省开支，提高效益。
合思档案可作为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路。它就像一座桥梁，能够将企业的业务、财务、税务和档案管理连接起来，实现数据的流通和共享。
让数据“活起来”，实现数据价值，是合思档案的又一优势。它能够对企业的档案数据进行深度分析，挖掘数据背后的价值，为企业的决策提供有力支持。
通过实现资源重组，提升管理能效，合思档案帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。在政策合规检查中，合思档案的这些优势能够帮助企业更好地满足政策要求，提升企业的竞争力。
目标用户与应用场景：满足不同用户的需求
合思档案的目标用户包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。不同的用户群体在使用合思档案时能够获得不同的价值。
对于 CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。它就像一位忠诚的助手，能够为 CEO/高管提供准确、及时的财务档案数据，帮助他们做出正确的决策。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，轻松完成档案管理工作。它就像一位贴心的伙伴，能够帮助他们减轻工作负担，提高工作质量。
外部审计人员通过合思档案可实现档案外审在线化、可溯源。它就像一位公正的裁判，能够为外部审计人员提供准确、完整的档案数据，确保审计工作的顺利进行。
合思档案的应用场景涵盖了企业档案管理的各个环节，从档案采集、整理、存储到利用等。它就像一位万能的工具，能够满足企业在不同环节的档案管理需求。在政策合规检查中，不同的用户群体都能够借助合思档案更好地应对检查。
成功案例与客户评价：口碑见证实力
合思档案拥有众多成功案例。例如，年单据量 2.6 亿的企业，通过使用合思档案，实现了从传统手工到业财一体的档案管理实践。这就像一场华丽的转身，让企业的档案管理实现了质的飞跃。
共享中心统建，集团型企业档案管理标准化落地。合思档案帮助集团型企业实现了档案管理的标准化，提高了企业的管理效率。
多系统数据互联，档案数据全生命周期管理实战。合思档案能够将企业内部的多个业务系统的数据进行整合，实现档案数据的全生命周期管理。
重塑管理结构，破解低效的会计档案管理瓶颈。合思档案帮助企业重新塑造了档案管理结构，提高了档案管理的效率。
众多客户对合思档案给予了高度肯定。如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业都表示，合思档案助力企业解决了档案管理痛点，实现了财务无纸化、低碳发展、数字化转型。在政策合规检查中，这些成功案例和客户评价都证明了合思档案的实力和可靠性。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例，已成为企业电子会计档案管理的理想选择。在政策合规检查日益严格的当下，合思档案能够为企业提供有力的支持。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，合思档案都能满足企业的需求。
如果您的企业也在为档案管理难题而烦恼，不妨免费试用合思档案，共同开启数字化档案管理的新篇章。
