在数电票浪潮席卷而来的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如老旧的船只，在数字化的汹涌波涛中显得力不从心，难以适应“数字化凭证时代”的浩荡要求。此时，合思档案电子会计档案系统应运而生，宛如一座明亮的灯塔，为企业照亮了档案管理的前行之路，助力企业解决档案管理的重重难题。
行业痛点：财务档案管理的困境迷宫
随着数电票的普及，企业在财务档案管理领域仿佛陷入了一座困境迷宫。政策层面，数电票的收票与开票都有了全新要求，像必须以 XML 格式存档、写入财务入账信息等。企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的难题。大量的纸质档案占据着空间，耗费着人力物力，却难以从中挖掘出有价值的信息，为决策提供有力支持。
财务人员则在手动处理大量档案数据的工作中苦不堪言。枯燥繁琐的手动操作，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误。业务人员的报销流程也变得异常繁琐，从提交到审批，每一个环节都可能因为纸质档案的管理问题而延误。
此外，纸质档案还隐藏着诸多成本和风险。高显性成本体现在纸张、存储设备等方面的支出；高隐形成本则包括管理效率低下带来的时间成本和机会成本；高合规风险更是如同一把悬在企业头上的达摩克利斯之剑，随时可能因为档案管理的不规范而引发严重后果。
产品揭秘：合思档案的魅力登场
合思档案是合思（原易快报）旗下领先的单套制电子会计档案系统。合思自 2014 年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。多年来，公司已累计融资超 15 亿元人民币，服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，在行业内树立了良好的口碑。
合思档案电子会计档案系统提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它就像一个强大的连接器，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。无论是企业内部的财务管理，还是与外部业务系统的对接，合思档案都能轻松应对，为企业打造一个无缝衔接的财务档案管理生态。
使命愿景：助力企业数字化蝶变
合思档案电子会计档案系统不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。其使命是助力企业突破“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理瓶颈，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。通过合思档案，企业能够更好地享受数字化转型带来的降本增效红利，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
其愿景是成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，帮助企业实现业财融合，提升管理能效。在企业数字化建设的征程中，合思档案就像一位忠诚的守护者，为企业的财务档案管理提供全方位的保障，确保企业在数字化转型的道路上稳步前行。
功能全景：模块丰富功能强大
合思档案电子会计档案系统涵盖了多个功能模块，宛如一个功能齐全的财务档案管理宝库。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。
该系统具备电子会计档案全生命周期管理功能，从智能采集开始，就像一个敏锐的信息猎手，能够快速准确地收集各类档案数据；预归档服务则为档案的正式归档做好前期准备，确保档案的规范性和完整性；基础管理功能如同大厦的基石，为整个系统的稳定运行提供保障；档案服务则为用户提供便捷的档案查询、借阅等服务。
此外，系统还拥有统计分析和应用层功能。辅助审计功能就像一位专业的审计助手，能够帮助企业高效完成审计工作；证据方案库则为企业提供了一个可靠的证据存储和管理平台，保障企业的财务合规。
亮点创新：引领行业新潮流
合思档案电子会计档案系统拥有众多功能亮点与创新之处，犹如夜空中璀璨的星星，照亮了电子会计档案管理的新方向。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。它实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程数字化闭环管理。用户无需再为繁琐的打印和组装工作而烦恼，只需轻轻一点，就能快速调阅所需档案。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。无论企业的业务规模有多大，数据量有多庞大，合思档案都能轻松应对，让数据查询变得高效快捷。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的业务需求，灵活定义档案类型，满足个性化的管理需求。
证据链完整性解决方案从财务视角检测档案证据链完整性，保障财务合规。它就像一位严谨的财务卫士，时刻守护着企业的财务安全。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。不同部门、不同层级的用户都能根据权限进行档案查阅，提高了企业的信息共享效率。
数电票解决方案实现数电票全流程自动化管理。从开票到收票，再到存档，整个过程无需人工干预，大大提高了工作效率。
实物备查解决方案实现实物档案全流程线上化管理。企业可以通过系统对实物档案进行登记、查询、借阅等操作，让实物档案管理更加便捷高效。
产品优势：实力铸就卓越
合思档案电子会计档案系统具有显著的优势，如同一位实力超群的选手，在电子会计档案管理领域脱颖而出。
显著的降本增效是其一大亮点。通过使用合思档案，企业能够节约纸张成本 70%、整理成本 75%，检索效率提升 90%，管理合规性达 100%。这不仅为企业节省了大量的资金和人力成本，还提高了工作效率和管理水平。
广泛连接的能力也是合思档案的一大优势。它能够连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。无论是企业内部的财务系统，还是与外部合作伙伴的业务系统，合思档案都能实现无缝对接，为企业打造一个互联互通的财务档案管理网络。
100%自动归档体现了合思档案强大的规则匹配能力，减少了人工介入。企业无需再为繁琐的档案归档工作而烦恼，系统会自动根据预设的规则进行档案归档，确保档案的准确性和及时性。
符合国家政策要求是合思档案的基本保障。它满足电子会计档案合规性管理，让企业在财务档案管理方面无需担心政策风险。
灵活承接、持续迭代的能力则让合思档案能够适应不断变化的市场需求。它能接收管理数电票，且稳定迭代以应对变化，为企业提供一个长期可靠的财务档案管理解决方案。
目标场景：精准覆盖多方需求
合思档案电子会计档案系统的目标用户包括 CEO/高管、归档员/财务和外部审计人员。其应用场景涵盖了企业档案管理的各个环节，为不同用户群体提供了个性化的解决方案。
对于 CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，助力决策数智化。通过对档案数据的分析和挖掘，企业高管能够获取有价值的信息，为企业的战略决策提供有力支持。
对于归档员/财务人员来说，合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源。他们无需再手动处理大量的档案数据，系统会自动完成档案的采集、归档和管理工作，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于外部审计人员来说，合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过系统在线查阅企业的财务档案，提高审计工作的效率和准确性。同时，系统的可溯源功能也为审计工作提供了可靠的证据支持，确保审计工作的公正性和权威性。
成功案例：见证卓越实力
众多企业使用合思档案电子会计档案系统后取得了显著成效，这些成功案例就像一面面旗帜，展示了合思档案的卓越实力。
海亮教育所服务的单位数量大幅增长，作业人员仅少量增加，凭证自动化率达到 91.6%。这得益于合思档案的高效管理和自动化功能，让海亮教育在业务快速发展的同时，能够保持高效的财务管理水平。
徐福记实现全集团无纸化，管理效率大大提升。通过合思档案，徐福记告别了传统的纸质档案管理方式，实现了财务档案的数字化存储和管理。这不仅节省了大量的纸张和存储空间，还提高了管理效率和信息共享水平。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更便利。合思档案的应用让中交水规院的财务档案管理更加规范和高效，减少了不必要的打印和存储成本。同时，系统的辅助审计功能也为审计工作提供了极大的便利，让审计工作更加轻松快捷。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。合思档案强大的查询功能让金牌橱柜能够快速准确地查阅业务全貌，为企业的业务决策提供了有力支持。无论是企业的销售数据、财务报表，还是客户信息，金牌橱柜都能通过合思档案系统轻松获取。
结尾呼吁：开启数字化新征程
合思档案电子会计档案系统凭借其强大的功能、显著的优势和成功的应用案例，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设的理想选择。
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