在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理领域却如同逆水行舟，面临着重重挑战。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了合思档案这一利器，旨在为企业排忧解难，助力企业在财务档案管理的海洋中乘风破浪。
行业痛点：财务档案管理的荆棘之路
在传统的财务档案管理模式下，企业宛如陷入了一个巨大的迷宫。纸质档案的归档工作，就像一场永无止境的马拉松，繁琐且低效。每一份文件都需要人工精心整理、装订，耗费大量的时间和精力。查找档案更是如同大海捞针，常常为了一份急需的文件，在堆积如山的档案中翻找半天，严重影响工作效率。而且，纸质档案的存储成本极高，需要专门的仓库和设备来保存，不仅占用大量空间，还面临着受潮、虫蛀等风险。
电子会计凭证的管理同样不容乐观。企业缺乏有效的文件管理手段，报销流程如同蜗牛爬行，漫长而繁琐。从员工提交报销申请到最终审批通过，往往需要经过多个环节，中间还可能出现信息丢失、审核不通过等问题，导致报销周期延长，员工怨声载道。此外，会计档案分散在各个不同的系统中，数据难以整合和利用。企业无法对这些宝贵的数据进行深入分析，以满足法规要求和业务变化的需求，就像捧着金饭碗却饿肚子一样，实在令人惋惜。
解决方案概述：合思档案，财务数智化的领航者
合思档案就像一位技艺高超的航海家，为企业在财务档案管理的茫茫大海中指引方向。它是一个全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态和创新模式，为企业提供一站式的财务数智化服务。
合思档案就像一个强大的财务管家，将商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能集于一身。企业只需通过这一个平台，就可以轻松完成所有的财务档案管理工作，实现信息的共享和协同，大大提高工作效率和管理水平。
核心功能亮点：开启档案管理的智能新时代
- 功能蓝图：便捷调阅与全生命周期管理
合思档案的功能蓝图就像一幅精密的地图，为企业规划了一条高效、便捷的档案管理之路。它实现了电子会计档案的全生命周期管理，从智能采集到预归档服务，再到基础管理和档案服务，每个环节都紧密相连，环环相扣。
在合思档案的世界里，档案调阅不再是一件痛苦的事情。员工无需打印纸质文件，只需在系统中轻轻一点，就能快速找到所需的档案，实现便捷调阅。同时，合思档案还支持混序归集，无需对档案进行繁琐的组装，大大节省了时间和精力。
- 全流程管理：精细把控每一个环节
合思档案的全流程管理就像一位严谨的指挥官，对档案管理的每一个环节都进行精细把控。
在档案采集环节，合思档案具备开放式接口互联和自主采集功能，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的自动采集。对于大文件，系统会自动进行切割处理，提高采集效率。同时，针对数电票，合思档案能够进行自动化解析，确保数据的准确性和完整性。
档案制档环节，合思档案就像一位智能的工匠，能够智能关联相关文件，自动进行组装。它还具备四性检测、业务检测等功能，确保档案的合规性和准确性。此外，企业还可以根据自身需求自定义版式文件，满足个性化的管理需求。
在档案管理环节，合思档案实现了精准的权限管控，不同的用户只能访问自己权限范围内的档案，确保数据的安全性。同时，系统支持灵活扩展档案目录，方便企业根据业务变化进行调整。水印管理功能则为档案添加了一层安全保护，档号符合国标要求，便于企业进行统一管理。
档案利用环节，合思档案就像一个宝藏库，为企业提供了丰富的查询和利用方式。它支持多维检索，企业可以根据不同的条件进行快速查询。一站式预览功能让用户无需在不同的系统中切换，就能查看完整的档案信息。在线借阅和异构系统联查功能则方便了员工之间的协作和信息共享。实物混序归档和可视化盘点功能则让企业对实物档案的管理更加直观和高效。
用户收益：降本增效，合规经营
合思档案就像一台神奇的魔法机器，为企业带来了诸多实实在在的收益。
自动化归档功能让企业告别了繁琐的重复性工作，员工无需再花费大量时间进行档案整理和装订，大大提高了工作效率。档案利用的便捷高效，让员工能够快速获取所需的档案信息，为企业的决策提供有力支持。
档案数据同源、透明流转，使得企业能够对财务数据进行实时监控和分析。企业可以及时发现问题，调整经营策略，降低经营风险。同时，合思档案帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。减少人工耗时、节约综合成本、提升财务效率、降低存储成本等，这些都是合思档案为企业带来的看得见、摸得着的好处。
典型场景：适用于各类企业的财务档案管理
在电子凭证开具端已基本实现数字化适配的今天，合思档案就像一把万能钥匙，适用于各类企业的财务档案管理。无论是食品、餐饮、家居等传统行业，还是软件与信息技术服务、教育培训等新兴行业，都能通过合思档案实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。
对于传统行业来说，合思档案可以帮助企业解决纸质档案管理的难题，提高工作效率，降低成本。对于新兴行业来说，合思档案可以满足企业对财务数据的实时分析和利用需求，为企业的创新发展提供有力支持。
客户成功案例：真实见证合思档案的卓越价值
- 好想你健康食品股份有限公司：打破壁垒，高效管理
好想你健康食品股份有限公司通过引入合思档案，打破了各系统之间的壁垒，实现了数据同源。自动组装功能让档案整理变得轻松简单，审计工作也变得更加便捷。实物档案的高效管理，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这个成功案例充分证明了合思档案在提升企业管理效率和降低成本方面的强大能力。 - COMMUNE幻师：自动化归档，绿色办公
COMMUNE幻师上线合思档案电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅为企业带来了显著的经济效益，还实现了绿色办公的目标，为企业树立了良好的社会形象。 - 云海肴：节省成本，业财融合
云海肴使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年。业财融合程度提升了80%，财务提效90%。合思档案帮助云海肴实现了财务与业务的深度融合，为企业的发展注入了强大动力。
众多企业的成功实践充分证明了合思档案的卓越价值。如果您的企业也想实现财务档案管理的数字化转型，提升效率、降低成本，不妨选择合思档案。企业报销方案选择合思档案，将为您的企业带来全新的财务管理体验。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用，让未来财务用合思，让有限更有效。
