在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控成本，其有效管控对于企业挖掘净利润至关重要。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业报销管理提供了新思路和解决方案。
市场形势：企业差旅成本管控迫在眉睫
当前企业面临营业收入增长放缓、利润率压缩的困境，盈利能力成为首要问题。差旅支出在企业总运营成本中占比不容忽视，一般在10% – 40%之间，部分高频差旅行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，使得企业在差旅方面的成本压力依然较大。在这样的形势下，企业报销管理的重要性愈发凸显。
痛点分析：企业差旅管控难题重重
- 硬控困境：员工体验与成本控制的矛盾
企业采取硬控差旅成本的方式，如组织瘦身、降低预算、鼓励火车出行等，虽然在短期内能看到一定效果，但却牺牲了员工体验。这导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时也增加了消费合规的挑战，给企业报销管理带来更多麻烦。 - 下沉市场难题：传统管控无法精准覆盖
随着企业业务向三四线城市拓展，差旅频率不断增高。然而，传统差旅管控仅支持到“市”，无法精准控制区县乡镇的差旅成本，使得企业在下沉市场的差旅费用难以有效管理，影响了企业报销管理的精准度。 - 出海挑战：海外差旅管理复杂
出海业务的增加带来了更多国际差旅需求，企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。此外，货币汇率波动还会带来财务压力，这些都给企业的报销管理带来了巨大挑战。 - 线下消费与数电票挑战：传统流程难以为继
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，企业会计凭证管理面临新的挑战，传统的报销和财务作业流程已经难以前行，企业需要全链路应战，以解决企业报销管理中的新问题。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过数智化、精细化管理手段，实现从“硬控”到“智控”的转变。这一方案帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡，为企业报销管理带来全新的思路。
核心模块：全方位满足企业报销管理需求
- 线上线下融合：全场景覆盖与自动化处理
合思的解决方案覆盖差旅、采购、补助等全场景。提供机票、酒店大客户协议价托管，易商卡则解决了线下消费问题。同时，实现报销补贴、对账结算、凭证生成自动化，让企业报销管理更加便捷高效。无论是线上预订还是线下消费，都能在系统中得到妥善处理，大大提高了企业报销管理的效率。 - 国内外兼顾：整合资源实现全球差旅管理
合思整合国内外资源，多平台接入比价。提供全球近200万 + 酒店资源，覆盖73个热门国家的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工需求。在企业报销管理方面，能够兼顾国内外不同的差旅场景，为企业的全球化业务提供有力支持。 - 管控与体验并重：智能差标与优质服务
设置智能差标，推出优惠券和合力省奖励计划，提供买贵赔服务。实时占预算，提供差旅分析报告和风控类BI看板。在满足企业管控需求的同时，提升员工的差旅体验，让企业报销管理不再是一件让员工和企业都头疼的事情。 - AI赋能：智能技术提升报销管理水平
合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手、AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。这些AI功能的应用，让企业报销管理更加智能化、自动化，提高了审批效率，降低了风险，为企业的差旅管控带来了全新的体验。
竞争优势：资源、技术与服务的完美结合
- 资源整合：广泛覆盖的差旅资源
合思与国内外知名OTA建立深度合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。丰富的资源整合能力，为企业提供了更多的选择，有助于企业在差旅成本控制和企业报销管理方面取得更好的效果。 - 技术支持：全面监控与智能分析
基于BI差旅风控系统，合思实现对企业差旅活动的全面监控与智能分析。提供一站式多语言服务解决方案，助力企业全球业务开展。先进的技术支持，让企业能够实时掌握差旅情况，及时发现问题并进行调整，提高企业报销管理的科学性和精准度。 - 服务保障：多渠道预订与优质客服
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，及时响应员工出行需求。优质的服务保障，让企业和员工在差旅过程中遇到问题能够得到及时解决，提升了企业报销管理的满意度。
成功案例：真实见证解决方案的有效性
- 硬控转智控案例：提升合规性与节省成本
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，完善差旅制度并加强数据监控。作为首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，累计节省了大量差旅费。这一案例充分证明了合思解决方案在企业报销管理方面的有效性，能够帮助企业从“硬控”走向“智控”，实现差旅成本的有效控制。 - 下沉市场案例：精准管控下沉市场差旅成本
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的解决方案能够精准控制下沉市场的差旅成本，解决传统管控无法覆盖的问题，为企业在下沉市场的发展提供了有力支持。
服务体系：丰富资源与个性化满足
合思通过与国内外OTA合作，提供丰富的酒店资源。科学设置差标管控金额，满足不同客户群体的个性化需求。同时，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。完善的服务体系，为企业报销管理提供了全方位的保障。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业有效应对市场形势变化，解决差旅管控中的痛点问题。通过其核心模块、竞争优势、成功案例和完善的服务体系，企业可以实现差旅成本的精细化管控，挖掘更多净利润，在市场竞争中赢得优势。如果您想体验合思的企业报销管理解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的全新篇章。
