在当今企业财务数字化转型的浩荡浪潮中,传统财务模式犹如一艘老旧的船只,在波涛汹涌的大海中艰难前行,面临着诸多棘手的痛点。业财信息孤岛如同无形的壁垒,阻碍了信息的流通与共享;报销流程繁琐得如同迷宫,让员工和财务人员都深陷其中;成本管控困难则像一颗定时炸弹,时刻威胁着企业的财务健康。
而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘崭新的巨轮,凭借其先进的解决方案,为企业在财务数字化的海洋中开辟出一条清晰的航道,有效解决了这些令人头疼的问题。下面,让我们深入了解合思在在线差旅数据管理等方面的卓越表现。
合思解决方案:构建财务数字化新生态
合思以其独特的视角和创新的理念,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的中枢系统,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
在在线差旅数据管理方面,该平台能够对差旅相关的消费数据进行智能聚合和精准分析,让企业对差旅成本一目了然,实现高效的成本管控。
核心功能亮点:开启智能财务新时代
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无需报销分级标准:迈向全链路智能化
合思的无需报销分级标准分为L1 – L5级,如同五级台阶,企业可以逐步降低人工操作,最终实现全场景、全链路的智能化无需报销。在在线差旅数据管理中,这意味着员工的差旅消费数据可以自动上传、审核和入账,大大提高了工作效率,减少了人为错误。 -
多平台连接:打破信息孤岛壁垒
合思如同一位出色的桥梁建造师,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多平台。通过这种连接,打破了信息孤岛,让在线差旅数据能够在各个系统之间顺畅流通,实现了数据的实时共享和高效利用。 -
各业务系统功能:专业管理各显神通
合思旗下的各个业务系统在在线差旅数据管理等方面发挥着重要作用。合思费控实现了全流程数字化费控管理,能够对差旅费用进行严格的预算控制和实时监控;合思商城提供全场景智能差旅管理,从机票预订到酒店住宿,为员工提供一站式的差旅服务;合思档案助力高效会计档案管理,确保差旅相关的电子发票等档案资料得到妥善保存和便捷查询;合思付款、收款、BI分别实现采购、销售、财务分析的专业管理,为企业的财务决策提供有力支持。
用户收益:多方共赢的财务变革
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老板:掌控全局,决策无忧
对于企业老板来说,合思提供了全流程的财务收支管控。在在线差旅数据管理方面,老板可以实时了解企业的差旅成本情况,通过数据分析辅助经营决策,降低管理成本,让企业的每一笔差旅费用都花得明明白白。 -
财务:释放压力,精准风控
财务人员在合思的帮助下得以释放压力。在处理在线差旅数据时,合思能够实现进销项发票全生命周期管理,智能识别风险,让财务工作更加精准和高效。 -
员工:省事省心,实时掌控
员工是在线差旅数据管理的直接参与者。合思让员工在大部分消费场景无需报销,省去了繁琐的报销流程。员工还能实时掌握业务进度,了解自己的差旅消费情况,真正做到了省事省心。
典型场景:全场景覆盖的业财融合
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消费场景:聚合全场景差旅消费
合思构建了涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景的聚合消费生态。在在线差旅数据管理中,这种全场景的覆盖让企业能够对员工的差旅消费进行全面管理,实现消费数据的统一采集和分析。 -
业务场景:开放业财连接生态
合思打造了包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。在这个生态中,在线差旅数据能够与业务数据紧密结合,实现业财一体化管理,为企业的财务管理提供更全面的支持。
客户成功案例:实力见证卓越成效
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动力源:效率飞升,成本骤降
动力源在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在在线差旅数据管理方面,动力源能够更快速地处理差旅费用,提高了资金的使用效率。 -
徐福记:差旅成本优化,效益显著
徐福记通过合思的系统,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这充分体现了合思在在线差旅数据管理方面的强大能力,能够帮助企业优化差旅成本,实现效益最大化。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理升级,节约资源
中交水运规划设计院有限公司在使用合思后,档案整理、组卷、利用耗时减少,节约了存储空间和耗材。在在线差旅数据管理中,电子档案的高效管理让企业能够更方便地查询和利用差旅相关的档案资料。 -
汉威科技集团、中影股份等:数字化转型,提升管理水平
汉威科技集团、中影股份等企业借助合思实现了财务数字化转型,提升了经营管理水平。在在线差旅数据管理方面,数字化的转型让企业能够更好地应对市场变化,提高了企业的竞争力。
如果您的企业也想解决财务数字化难题,尤其是在线差旅数据管理方面的问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。合思将以其先进的技术和卓越的服务,为您的企业开启财务数字化新征程。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的便捷与高效。