在连锁零售行业这片广袤的商业疆土上,鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星,散发着独特的光芒。它专注于线下专业零食连锁领域,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,秉持“薄利多销”的经营理念,鸣鸣很忙集团精准满足大众对零食的刚需,在市场中占据着举足轻重的地位。然而,在其蓬勃发展的征程中,也遭遇了诸多业务挑战。此时,合思挺身而出,为其量身定制了一套财务数智化解决方案,助力其突破困境,迈向新的发展高度。
客户简介:零食连锁界的璀璨之星
鸣鸣很忙集团在零食连锁领域深耕细作,以其丰富多样的零食品类、亲民实惠的价格和优质贴心的服务,赢得了广大消费者的青睐。两大品牌齐头并进,在全国范围内开疆拓土,门店如雨后春笋般不断涌现。其“薄利多销”的策略,就像一把金钥匙,打开了大众零食消费市场的大门,让更多人能够尽情享受零食带来的快乐。在追求成为“人民的零食品牌”的道路上,鸣鸣很忙集团一步一个脚印,不断前行。
业务背景现状痛点:发展之路上的荆棘丛
-
扩张之痛与品质服务挑战
在“强加盟”模式的推动下,鸣鸣很忙集团的门店数量呈现出快速扩张的态势。然而,随着消费者对品质和服务体验的要求日益提高,门店标准化落地成为了一道难题。如何在快速扩张的同时,确保每一家门店都能提供一致的高品质产品和服务,成为了集团面临的首要挑战。 -
财务报销低效之困
为了加强管理,集团建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在财务报销环节,却陷入了低效的泥沼。巡店督导和城市经理们本应将更多的时间和精力投入到业务拓展和门店管理中,却被繁琐的财务报销流程所束缚。差旅报销与申请脱节,财务复核压力巨大,月均数十万的差旅费,传统的贴票报销方式不仅体验差,还耗费了大量的时间和精力。 -
发票管理难题
门店众多,发票审核和回收工作犹如一场艰难的战役。发票丢失、抬头错误等问题时常发生,导致报销时间被无限拉长。这不仅影响了员工的工作积极性,也给财务部门带来了巨大的困扰。 -
私车公用管控漏洞
私车公用在企业运营中较为常见,但鸣鸣很忙集团在这方面的管控却相对薄弱。公里数难核查,补贴规则单一,容易引发一系列问题,增加了企业的运营成本。
解决方案:合思开启财务数智化之门
-
差旅无需报销成本收缩
合思为鸣鸣很忙集团带来了无需报销的解决方案,如同一场及时雨,滋润了企业在财务报销方面干涸的土地。员工申请即合规,通过移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资等功能,让差旅报销变得轻松便捷。这不仅合理收缩了成本,还提高了员工的工作效率,让他们能够更加专注于业务工作。 -
门店发票统一管理
针对发票管理难题,合思推出了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票、免贴票、自动验真查重等措施,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。这就像为企业的发票管理装上了一个智能管家,让发票管理变得井然有序。 -
自动化精细核算
合思还助力鸣鸣很忙集团拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程结束补贴金额自动计算。这一系列自动化操作,让财务管理更加精准、高效,为企业节省了大量的时间和成本。
实施过程步骤:精心雕琢的转型之路
-
深入沟通了解需求
合思团队深知,要为鸣鸣很忙集团提供优质的解决方案,就必须深入了解其业务流程和财务报销痛点。于是,他们与集团进行了深入沟通,像一位耐心的倾听者,仔细聆听企业的需求和困惑。 -
定制开发匹配模式
根据了解到的需求,合思团队进行了定制化开发系统。他们就像一群技艺精湛的工匠,精心雕琢每一个细节,确保系统与鸣鸣很忙集团的业务模式完美匹配。 -
人员培训熟悉操作
系统开发完成后,合思团队对相关人员进行了系统培训。他们就像一位位优秀的导师,耐心地教导员工如何使用系统,让员工能够熟练掌握系统的操作和使用。 -
逐步上线优化调整
在完成人员培训后,合思团队逐步推进系统的上线和应用。在实施过程中,他们不断优化和调整系统,就像一位细心的园丁,精心呵护着系统的成长,确保系统能够稳定、高效地运行。
取得成果效益:转型后的丰硕果实
-
财务自动化飞跃
合思的解决方案让鸣鸣很忙集团的财务自动化程度达到了99.9%以上。合思付款·银企直联·自动记账,实现了发票&订单自动匹配、直连财资敏捷付款、凭证100%自动化。结账周期大大缩短,就像为企业的财务运转按下了加速键,让财务管理更加高效。 -
采购成本降低
通过系统内完成采购流程,鸣鸣很忙集团实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。采购成本同比降低30%,这一显著的成果为企业节省了大量的资金,提高了企业的盈利能力。 -
报账高效成本节约
从提交到归档,门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万。这不仅提高了企业的资金使用效率,也为企业的发展提供了强大的资金支持。
客户评价反馈:认可与赞誉
鸣鸣很忙集团相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示,合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,提升了报销体验。让这些员工能够将更多时间和精力投入到业务中,为企业的发展提供了有力支持。在合思的助力下,鸣鸣很忙集团在财务数智化的道路上越走越稳,未来可期。
如果您的企业也面临着类似鸣鸣很忙集团的财务报销和管理难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验,为您的企业量身定制解决方案,让您的企业在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在点击[具体链接]即可免费试用,亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力。