在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务收支管理和数字化转型的重重挑战。传统的财务报销和费用管控模式,如同陈旧的机器,存在流程繁琐、效率低下、数据不连通等诸多弊端,严重制约着企业的运营效率和成本控制。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,为企业拨开迷雾,解决了这些棘手的痛点,引领企业走向透明化财务流程的新境界。
产品背景洞察行业痛点
随着企业业务的持续拓展和数字化转型的深入推进,传统的财务报销和费用管控模式愈发显得力不从心。许多企业陷入了多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程冗长、人员成本高企等困境。
以动力源公司为例,大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。而汉威科技集团也面临着支出分散在多个系统、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节等问题。这些问题就像一颗颗毒瘤,导致企业运营效率低下、成本不断增加,严重影响了企业的市场竞争力。
在当前经济环境下,企业迫切需要一种能够打破传统束缚,实现透明化财务流程的解决方案,以提升自身的运营效率和成本控制能力。
解决方案勾勒全新蓝图
合思凭借其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其解决方案涵盖了系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等核心功能,能够有效解决企业的财务痛点。
通过多系统集成,合思实现了数据的互联互通,打破了数据孤岛的壁垒,让企业的财务数据如同流动的血液,在各个系统之间自由流通。无需报销模式的引入,更是提升了员工的体验,提高了报销效率,让员工真正感受到数字化带来的便利。预算管控功能则实现了跨系统的预算管理,有效控制了企业的成本支出。
核心功能彰显卓越优势
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广泛连接能力搭建数据桥梁
合思费控具备强大的广泛连接能力,支持与第三方系统进行标准化对接。这就像搭建了一座数据桥梁,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据在不同系统之间的同步应用。通过这种方式,加快了业务处理和数据统计的效率,为企业的决策提供了更加及时、准确的数据支持,助力企业实现透明化财务流程。 -
无需报销模式畅享数字便利
无需报销模式是合思的一大创新亮点。在这种模式下,员工的消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作,让员工真正感受到了数字化带来的便利,也让财务流程更加透明化。 -
预算管控精准筑牢成本防线
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。在提交环节进行严格的预算校验,就像一道坚固的防线,有效防止了费用管控的失控,确保企业的每一笔支出都在预算范围内,实现了透明化的成本控制。 -
发票智能处理提升工作效率
发票智能处理是合思的又一核心优势。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过先进的技术手段,提高了发票识别的效率,杜绝了假票、错票、重票等情况的发生,让发票处理更加准确、高效,进一步推动了透明化财务流程的实现。 -
系统集成高效促进协同发展
合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行高效集成,实现基础数据的同步和业务数据的共享。这就像将企业的各个部门紧密地连接在一起,形成了一个有机的整体,提升了企业的整体运营效率,为企业实现透明化财务流程提供了有力的保障。
应用场景见证成功实践
合思的解决方案凭借其卓越的性能和广泛的适用性,在各种行业和企业中得到了广泛应用,包括制造业、医药业、科技业、零售业等。以下是一些具体的成功案例,见证了合思在实现透明化财务流程方面的显著成效。
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动力源实现高效财务协同
动力源公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统的集成和数据的互通。通过透明化财务流程,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功实践表明,合思的解决方案能够帮助企业提升财务协同效率,实现降本增效。 -
汉威科技优化财务管控体系
汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让财务流程更加透明化。 -
派克新材提升财务管理效能
派克新材采用合思费控 + 银企直连的解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由原来的14天缩短到3天以内,财务管理的合规性得到了显著提升,实现了透明化的财务管理。
在当今竞争激烈的商业环境中,合思的财务数智化解决方案无疑为企业提供了一条实现透明化财务流程的有效途径。通过解决财务报销和费用管控的痛点,合思帮助企业提升了运营效率和成本控制能力,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
如果你也希望让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品,让合思为你的企业赋能,共同迈向透明化财务流程的新未来!