在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。然而,电子差旅凭证管理却如同隐藏在浪潮中的暗礁,存在诸多痛点与挑战。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出的敏捷财务收支管理平台,恰似一座明亮的灯塔,为企业解决这些难题带来了希望。
电子差旅凭证管理痛点剖析
电子差旅凭证管理存在着诸多误区。许多企业在管理电子差旅凭证时走向了逆数字化的道路,将电子差旅凭证打印成纸质文件入账;部分企业则陷入伪数字化陷阱,仅仅把电子差旅凭证转换成图片文件入账;还有些企业仍处于非数字化阶段,电子差旅凭证需手工查验合法真实性。
当前正处于纸电凭证混合时期,合规风险如影随形。大部分企业的会计凭证存储还停留在传统纸质档案阶段,部分企业对电子差旅凭证不进行查验,这无疑会带来审计和税务风险。电子差旅凭证类型多样、格式复杂,对相关人员的素质要求极高,而且缺少统一的综合服务平台,涉及多部门协同时困难重重。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其核心产品合思财务收支管理平台,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,为企业的财务数智化转型提供了坚实的基础。
合思的使命与愿景之光
合思始终怀揣着伟大的使命与愿景。通过敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润,推动电子差旅凭证数字化转型,实现企业数字化和绿色化协同转型。
在这个过程中,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业有限的资源发挥出更有效的作用。就像一盏明灯,照亮企业在电子差旅凭证管理和财务数智化转型道路上前行。
平台功能:打造全方位管理体系
合思财务收支管理平台功能强大且全面。它具备差旅申请功能,让员工的差旅安排更加有序。商旅线上订购功能,使企业能够便捷地预订差旅所需的各项服务。易商卡线下消费功能,满足了员工在差旅过程中的实际消费需求。
发票采集功能可以快速准确地收集电子差旅凭证,审核对账功能确保了财务数据的准确性。统一开票功能提高了开票效率,自动提报功能让报销流程更加自动化。资金结算功能保障了资金的安全流转,档案归档功能使电子差旅凭证得到妥善保存。
商旅分析功能为企业提供了有价值的决策依据,自动记账功能减轻了财务人员的工作负担。总额受控功能帮助企业控制差旅成本,退票预定功能则为差旅行程的变更提供了便利。AI辅助决策功能利用先进的技术为企业提供更科学的决策支持。
此外,该平台还支持移动端应用,方便员工随时随地进行操作;支持多语言,满足了不同地区企业的需求。具备安全隐私保护功能,确保企业数据的安全;提供定制化服务,能够根据企业的具体需求进行个性化配置。并且能与其他系统无缝对接,实现数据的流通和共享。
功能亮点:创新引领转型之路
合思首创“无需报销分级标准”,从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。电子差旅凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新标准为企业的费控管理提供了清晰的发展路径。
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来,以XML数据呈现,大大节约了存储成本,有力地推动了企业数字化转型。合思财务收支管理平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,随着数字货币和数电票的应用推广,推动企业优化经济业务流程,助力电子差旅凭证数字化转型全流程闭环。
合思优势:全方位服务保障
合思具有广泛的直营服务网络和合作伙伴。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
拥有专业的客户成功团队,为企业提供全方位的服务保障。从产品的安装调试到后续的使用培训,再到日常的问题解决,客户成功团队都能全程跟进。产品易于上手,企业员工能够快速掌握操作方法。同时,合思还提供丰富的培训资源和全天候客户服务热线,让企业在使用过程中无后顾之忧。收费标准透明,有灵活的定价模式和免费试用,让企业能够根据自身的实际情况选择合适的服务方案。
目标用户与多元应用场景
合思的目标用户为各类企事业单位,包括中小企业、大型集团企业等。其应用场景涵盖了企业的商旅出行、日常办公消费、费用报销、财务管理、会计档案管理等多个方面。
在商旅出行方面,合思财务收支管理平台可以帮助企业实现电子差旅凭证的高效管理,降低差旅成本。在日常办公消费方面,能够对各项费用进行精细化管理。在费用报销方面,实现了自动化流程,提高了报销效率。在财务管理方面,为企业提供了准确的财务数据和分析报告。在会计档案管理方面,确保电子差旅凭证的安全存储和便捷查询。通过这些应用场景,合思帮助企业实现财务收支的精细化管理和数字化转型。
成功案例见证卓越成效
多家不同行业的企业与合思合作,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过合思解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这充分体现了合思在降低企业成本、提高财务效率方面的强大能力。
某知名头部数字阅读品牌借助合思完成业财平台建设,实现财务全流程数字化闭环,降本增效、合规先进。合思的解决方案帮助该品牌优化了财务管理流程,提升了企业的整体运营水平。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。这表明合思的产品和服务能够助力企业在数字化转型的道路上取得领先地位。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,为企业财务数智化转型提供了优质的解决方案。在电子差旅凭证数字化转型的大趋势下,企业应积极拥抱合思的产品和服务,加速自身的数字化、绿色化转型,实现可持续发展。快来免费试用合思的产品,开启财务数智化新篇章!