在当今的企业运营中,财务数字化管理是提升效率与竞争力的关键。然而,众多企业在这一领域面临着重重难题。多系统林立如同无形的壁垒,造成数据孤岛,预算管控难以有效落地,报销流程繁琐又低效,这些问题严重制约了企业的发展,影响着运营效率和成本控制。合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,成为企业解决这些难题的得力助手,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点大揭秘
在智能差旅管理的道路上,企业面临着诸多阻碍。许多企业存在大量自研系统,整合困难,传统手工报销模式更是弊端丛生。
动力源在运营过程中,多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。其业务覆盖面广泛,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体的流程繁复,这使得智能差旅管理的推进困难重重。
汉威科技同样面临着诸多问题。企业的支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,严重影响了智能差旅管理的效率。
派克新材随着企业的高速发展,业务成本管控需要财务提供更多的支撑。然而,其报销流程长、审批慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力大增。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄,极大地阻碍了智能差旅管理的实现。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在智能差旅管理方面,合思有着独特的优势,能够为企业提供一站式的解决方案。
使命愿景:助力企业腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。它致力于通过先进的技术和创新的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型。在智能差旅管理领域,合思能够提升企业的运营效率和管理水平,让有限的资源发挥更有效的价值。
在激烈的市场竞争中,企业需要不断提升自身的竞争力。合思就如同企业的坚实后盾,助力企业在市场中取得优势,让企业能够更加从容地应对各种挑战,实现可持续发展。
合思费控:功能大揭秘
合思费控是合思的核心产品之一,它具备众多强大的功能,为智能差旅管理提供了有力的支持。
费用管理、预算管控、合同管理、发票管理、报表分析等功能一应俱全。在预算管控方面,合思费控可实现单据信息转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,确保每一笔费用都在合理的预算范围内。
合同管理台账能够实时统计付款和回票进度,让企业对合同情况一目了然。在发票管理方面,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,大大提高了发票处理的效率。
合思费控还能自动生成财务凭证,提供多维度报表分析。通过这些功能,企业可以更加清晰地了解财务状况,为决策提供有力的支持。
功能亮点:创新引领未来
- 无需报销:畅享便捷之旅
在智能差旅管理中,合思的无需报销功能堪称一大创新。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。
财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销变得轻松简单,大大提高了员工和财务人员的工作效率。
- 系统连接:打破数据壁垒
合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。
待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。在智能差旅管理中,这种系统连接能力能够让企业的各个部门更加协同工作,提高整体运营效率。
- 移动审批与AI技术:高效准确之选
审批流程在合思实现了透明化、线上化。借助AI技术的OCR自动识别照片的发票信息,员工无需再进行繁琐的贴票工作,提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。
在智能差旅管理中,移动审批让审批更加便捷,无论员工身在何处,都能及时处理审批事项,加快了业务流程的推进。
合思优势:实力铸就辉煌
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。其产品具有广泛连接、敏捷高效、安全可靠、个性化定制等优势,能够满足不同企业在智能差旅管理和财务数字化管理方面的多样化需求。
目标用户与应用场景
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是在财务数字化管理方面有较高需求的企业,如制造业、医药业、科技互联网企业、零售企业等。
在智能差旅管理方面,合思有丰富的应用场景。无需报销让员工差旅更加轻松,商旅出行中的各项费用管理更加高效,销售费用管理能够更加精准地控制成本,预算管控确保差旅费用在合理范围内,系统集成让差旅数据与企业其他系统无缝对接,报表分析为企业提供差旅费用的多维度数据,合同管理则保障了差旅相关合同的规范执行。
成功案例:见证合思实力
- 动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决。未来,双方将继续结合动力源业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在智能差旅管理方面取得更大的突破。
- 汉威科技:财务核算的变革
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。
汉威科技集团信息管理中心认为合思团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望双方合作更加顺畅并不断取得新成功。在智能差旅管理方面,合思为汉威科技带来了全新的变革。
- 派克新材:数据安全与效率的保障
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
派克新材信息部部长郭海港希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。作为保密单位,合思在保障数据安全的同时,提高了智能差旅管理的效率。
智能差旅管理是企业财务数智化转型的重要一环。合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务,凭借强大的功能、创新的亮点和显著的优势,成功帮助众多企业解决了财务数字化管理中的痛点和挑战,实现了降本增效和合规经营。
如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在您可以免费试用合思的智能差旅管理解决方案,让有限的资源发挥更有效的价值,共同迈向更美好的未来。