在当今数字化浪潮席卷的时代，众多专精特新企业都在积极寻求财务数字化转型的有效途径。合思凭借其卓越的实力和丰富的经验，成功服务了大量专精特新企业，帮助它们解决财务难题，实现降本增效。今天，我们将详细介绍合思为北京动力源科技股份有限公司打造的财务数字化解决方案，深入了解合思如何助力企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实步伐。
行业先锋：动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星，在行业中熠熠生辉。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于众多国家重点建设项目，为国家的发展贡献着重要力量。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型困境：动力源财务痛点剖析
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，随着业务的不断拓展和发展，企业在财务管理方面逐渐暴露出诸多问题。公司差旅系统及其他自建的多个系统，在实际使用中面临着重重挑战。
多系统操作体验差，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，这不仅耗费了大量的时间和精力，还降低了工作效率。手工录入合规难，报销数据需财务手工录入，容易出现错误和漏洞，增加了合规风险。系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息在多个系统分散管理，导致数据难以整合和共享，无法为企业决策提供及时有效的支持。
业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销需求各不相同，使得报销流程变得繁琐复杂。组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和质量，成为动力源发展道路上的绊脚石。
精准破局：合思定制解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。该方案以合思费控为核心，结合合思商城、合思BI和开放平台，构建了一个完整的财务数字化生态系统。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现业务数据的实时共享。
在公司差旅系统方面，合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
稳步推进：合思方案实施之路
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先进行系统集成，将动力源各系统的数据同步到合思费控中，实现数据的互联互通。这一步骤就像是搭建一座桥梁，让各个系统之间能够顺畅地交流和协作。
接着，对员工进行培训，使其熟悉无需报销等新流程。通过培训，员工能够更好地掌握新系统的使用方法，提高工作效率。培训过程中，合思的专业人员耐心细致地讲解每一个操作步骤，确保员工能够熟练运用新系统。
最后，逐步推进各应用场景的落地。从差旅报销到日常费用管理，合思的解决方案在各个业务场景中发挥着重要作用。通过不断优化和完善，合思确保每个应用场景都能够满足动力源的实际需求。
显著成效：动力源转型成果斐然
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。公司差旅系统及其他财务管理流程变得更加顺畅高效。
员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金压力。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务管理的效率。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持。
高度认可：动力源的诚挚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的评价充分体现了动力源对合思的信任和认可。合思凭借其专业的服务和卓越的技术，赢得了客户的尊重和赞誉。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型成为企业发展的必然选择。合思作为财务数字化领域的领先企业，拥有丰富的经验和专业的团队，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案。如果您的企业也面临着财务痛点，不妨与合思合作，借助合思的公司差旅系统及其他财务数字化解决方案，解决企业财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
