在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为提升企业竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司凭借其创新的财务数智化解决方案,为众多企业化解了财务数字化转型过程中的难题,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。而其旗下的智能报销审批工具,更是为企业财务报销管理带来了全新的变革。
科技先锋:合思的财务数智化征程
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思不断探索创新,凭借敏捷的财务收支管理平台,构建了广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,其智能报销审批工具也获得了广泛的认可和应用。
功能卓越:智能报销审批工具的核心能力
系统集成融合之力
合思的智能报销审批工具具备强大的系统集成能力。它能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成。通过这种集成,人员基础信息、订单数据、组织架构等能够实现同步,打破了数据孤岛的局面。业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的财务流程更加顺畅。
无需报销的便捷之道
智能报销审批工具提供了无需报销的解决方案。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账后,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得简单高效。
预算管控的精准之策
该工具整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则会实时预警。这使得企业的预算管理更加精准,有效控制成本。
发票管理的严谨之法
智能报销审批工具的发票管理功能十分强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的情况,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
智能审批的高效之路
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术的应用,让智能报销审批工具支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息会自动同步到各部门负责人,实现了审批流程的自动化和透明化。加快了业务处理速度,让企业的审批工作更加高效。
优势凸显:对比传统的革新力量
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的智能报销审批工具具有显著的优势。
效率飞升:告别繁琐流程
在传统方式下,员工报销周期漫长、流程繁琐,财务人员工作量大且效率低下。而合思的智能报销审批工具让员工报销周期大幅缩短。例如,某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,也为企业节约了大量的人力成本。
数据洞察:实时掌握财务动态
传统方式下,数据分散、信息滞后,管理者无法实时掌握数据信息。合思的智能报销审批工具实现了数据的实时互通和共享,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
合规护航:降低经营风险
传统方式下,发票验真、查重、预算管控等依赖人工,容易出现合规风险。合思的智能报销审批工具通过系统自动进行发票校验、预算管控等操作,确保财务合规,减少企业经营风险。让企业在合规的轨道上稳健发展。
体验升级:简化操作流程
传统方式下,员工需要在多个系统间切换操作,体验不佳。合思的智能报销审批工具提供聚合消费、同屏比价等功能,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,提升了员工的使用体验。
成功典范:企业应用的真实见证
动力源:报销效率的飞跃提升
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。在引入合思的智能报销审批工具后,多系统集成,数据实现互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。智能报销审批工具让动力源的财务报销管理变得更加高效。
汉威科技:财务管控的全面优化
作为集团型公司,汉威科技面临支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。应用合思的智能报销审批工具后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算的有效落地。
派克新材:高端制造的数字化转型
派克新材作为高端制造企业,在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全等方面存在痛点。使用合思的智能报销审批工具后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
未来可期:持续创新引领财务新趋势
合思凭借其先进的产品和技术,尤其是智能报销审批工具,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了效率提升、成本节约和合规经营。在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的进一步提升,合思将继续创新和完善产品,拓展应用场景。
合思将为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现可持续发展。同时,合思也将积极响应国家政策,推动财务数字化行业的发展,为经济社会的数字化转型贡献力量。如果您也想体验智能报销审批工具带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程。