在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和精准度有着越来越高的要求。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案展现出了强大的实力，成功助力企业打破数据孤岛、提升效率，实现了显著的降本增效，尤其在差旅预订流程优化方面成效显著。
动力源：行业先锋遭遇管理困境
北京动力源科技股份有限公司堪称我国电源行业的一颗璀璨明星，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多个板块，客户群体广泛，产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，即便如此优秀的企业，在财务管理方面也曾面临诸多难题。此前，动力源自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。数据分散滞后，使得企业难以实时掌握准确的财务信息。业务报销模式复杂，员工需要填写大量的表格，提交繁琐的票据，报销流程漫长而痛苦。组织架构流程繁复，审批环节众多，进一步降低了工作效率。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，差旅预订流程优化迫在眉睫。
合思方案：打破数据壁垒开启高效之旅
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过强大的系统集成能力，合思将动力源的HR系统、BPM系统等数据与合思费控进行了同步，成功打破了数据孤岛。从此，企业的各项数据得以互联互通，为财务管理提供了更加准确、及时的信息支持。
在差旅预订流程优化方面，合思推出了无需报销模式，这一创新模式让员工因公消费免垫资、免开票。员工在进行差旅预订时，无需再为垫资和开票的问题烦恼，系统会自动完成相关的处理。同时，合思系统的连接能力强大，能够与各类供应商进行无缝对接，加快了业务处理和数据统计效率。员工只需在系统中轻松操作，即可完成差旅预订，整个流程变得更加便捷、高效。
显著成效：效率飞升成本大减
应用合思解决方案后，动力源在差旅预订流程优化方面取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减轻了经济压力，同时也提高了工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在财务管理方面节省了大量的人力和物力资源，实现了降本增效的目标。
对于员工来说，差旅预订流程优化带来了实实在在的便利。填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，让员工能够更加专注于工作。财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层面实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。
客户心声：携手合思共赴全球化征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。在差旅预订流程优化方面，合思将持续为动力源提供支持，助力企业在全球市场中抢占先机。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在差旅预订流程优化方面存在困扰，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的卓越价值。
