在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式,如同老旧的马车,在现代商业的高速公路上显得力不从心,难以满足企业降本增效、合规经营的要求。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,宛如一颗璀璨的启明星,为众多企业照亮了财务管理的前行道路,解决了诸多痛点。
产品背景:传统财务管理困境凸显
随着企业的不断发展壮大,传统财务管理模式的弊端逐渐显现,仿佛隐藏在暗处的荆棘,不断刺痛着企业的运营效率和财务管理水平。
多系统林立如同一个个孤立的岛屿,形成了数据孤岛。各个系统之间缺乏有效的沟通和协作,导致操作体验差、合规难度大,数据分散且滞后。企业内部出差审核等各项工作,在这样的环境下,犹如在迷宫中摸索,难以高效推进。
预算管控成为了一大难题。支出与预算未能有效链接,对公付款与合同管理脱节。这就好比一艘没有舵手的船,在茫茫大海中失去了方向,无法有效控制费用的支出,容易导致费用超标。
报销流程繁琐得如同一场漫长的马拉松。员工垫资多、报销周期长,财务审核工作量大。每一次的企业内部出差审核,都让员工和财务人员心力交瘁,严重影响了工作的积极性和效率。
发票处理更是困难重重。人工校验、账务处理效率低下,假票、错票、重票等问题层出不穷。这不仅增加了企业的财务风险,也浪费了大量的人力和时间成本。
解决方案概述:合思打造财务数智化蓝图
合思以其独特的智慧和创新,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,如同一位技艺高超的工匠,打破数据壁垒,为企业实现财务数字化转型添砖加瓦。
系统集成方面,合思广泛连接多系统,实现数据的互通有无。与HR、OA等系统的对接,保证了基础数据的一致性,让企业内部出差审核等各项工作能够在一个统一的平台上高效进行,提高了业务处理和数据统计效率。
无需报销的模式为企业带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证并归档。这不仅提升了员工的幸福感,也让财务工作更加高效便捷。
预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算校验前置,实时监控预算执行进度,就像一位精准的导航员,有效防止费用超标,让企业的每一笔支出都在掌控之中。
发票智能校验功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、复核、价税分离、认证抵扣等。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业的财务安全保驾护航。
自动生成凭证通过标准EAI插件对接企业内部系统,自动生成财务凭证。减少了人工操作,提高了财务工作的准确性和价值感,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,专注于更有价值的工作。
核心功能与优势:合思铸就财务管理利器
系统集成开启数据互通新时代
合思的系统集成功能,如同搭建了一座四通八达的桥梁,让企业内部的各个系统之间实现了无缝连接。通过与HR、OA等系统的对接,保证了基础数据的一致性。在企业内部出差审核过程中,员工的相关信息能够快速准确地获取,避免了因数据不一致而导致的审核延误。这不仅提高了业务处理效率,也让数据统计更加准确,为企业的决策提供了有力支持。
无需报销提升员工与财务双体验
无需报销的模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费时,无需再为垫资和开票而烦恼。消费受申请单和差标管控,确保了费用的合理性。财务人员统一对账结算,自动生成凭证并归档。这一模式让员工在企业内部出差审核等工作中感受到了极大的便利,提升了员工的幸福感。同时,也减轻了财务人员的审核负担,提高了财务工作效率。
预算管控精准护航费用合规
合思的预算管控功能,如同一位严谨的管家,对企业的费用支出进行着精准的管理。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算校验前置,实时监控预算执行进度。在企业内部出差审核时,能够及时发现费用是否超标,有效防止了不必要的费用支出,确保了企业的费用合规。
发票智能校验保障财务安全
发票智能校验功能是合思的又一强大武器。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、复核、价税分离、认证抵扣等。在企业内部出差审核过程中,能够快速准确地识别发票的真伪和准确性,杜绝了假票、错票、重票的出现。这不仅保障了企业的财务安全,也提高了发票处理的效率,为企业节省了大量的时间和成本。
自动生成凭证提高财务价值
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接企业内部系统,自动生成财务凭证。减少了人工操作,提高了财务工作的准确性和效率。在企业内部出差审核完成后,能够快速生成相关的财务凭证,让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策支持工作,提高了财务工作的价值感。
应用场景与案例:合思方案成效显著
合思的解决方案在多个行业和场景中得到了广泛应用,如同璀璨的星光,照亮了企业财务管理的各个角落。
动力源通过合思的解决方案,实现了多系统集成。在企业内部出差审核方面,员工报销周期从原本的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著的成效,让动力源在财务管理上实现了质的飞跃。
汉威科技借助合思的预算管控功能,对企业的费用支出进行了精准的管理。在企业内部出差审核过程中,能够实时监控预算执行进度,有效防止了费用超标。这使得企业的财务管理更加规范、高效,提升了企业的运营效率和财务管理水平。
派克新材通过合思的解决方案,优化了流程。企业内部出差审核等各项工作变得更加高效,各个环节之间的衔接更加顺畅。这不仅提高了工作效率,也减少了人为错误的发生,为企业的发展提供了有力保障。
江西中机在引入合思的解决方案后,报销效率得到了极大提升。员工在企业内部出差审核后,能够快速拿到报销款项,不再为漫长的报销周期而烦恼。这提高了员工的满意度,也促进了企业的和谐发展。
如果您的企业也面临着财务管理的诸多挑战,尤其是在企业内部出差审核等方面遇到了难题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。它将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值。现在就可以免费试用合思的解决方案,与合思携手开启财务数字化转型之旅!